Futuristic circuit board

Optimaliseer bedrijfsprocessen en benut de waarde van data met digitalisering.

Digitalisering van informatie

Snel inzicht in uw data | Flexibele oplossingen op maat | Altijd compliant met regelgeving

Vrijblijvend adviesgesprek

Ga naar:

Digitalisering van data op maat voor elke organisatie

Informatie is de sleutel tot succes in een moderne organisatie. Met de digitale oplossingen van Iron Mountain werkt u efficiënter, veiliger en duurzamer. Of het nu gaat om documentdigitalisatie, geoptimaliseerde postverwerking, beveiligde back-ups of effectief beleidsbeheer: wij ondersteunen u bij elke stap. Ontdek hoe onze expertise uw processen stroomlijnt en uw organisatie voorbereidt op de toekomst. 

Versnel uw digitale transformatie met Iron Mountain

In een wereld waar data explosief groeit, is digitalisering geen tijdelijke trend, maar een fundamentele vereiste voor succes. Bij Iron Mountain zien we digitalisering als de sleutel tot het ontsluiten van het volledige potentieel van uw informatie.

De voordelen van digitalisering bij Iron Mountain:

  • Maximale veiligheid: Uw data beschermd tegen fysieke schade en cyberdreigingen.
  • Altijd compliant: Voldoe aan relevante wet- en regelgeving.
  • Houdbaarheid: Stel uw digitale data veilig voor de toekomst.
  • Verbeterde efficiëntie: Optimaliseer uw processen, besluitvorming en samenwerking.
  • Kostenbesparing: Bespaar op fysieke opslag en papier.
  • Duurzaamheid: Verklein uw ecologische voetafdruk.

Met Iron Mountain kiest u voor een strategische partner die u helpt met de uitdagingen van morgen.

Typing document on laptop
Coworkers looking at statistics

Onze werkwijze: veilig en gecertificeerd digitaliseren

Transformeer uw papieren historie naar een toekomstbestendige digitale workflow. Iron Mountain digitaliseert uw informatie veilig, nauwkeurig en volgens de hoogste standaarden.

Ons proces in 4 stappen:

  • Veilig transport: Wij halen uw fysieke archief op met beveiligd vervoer en garanderen een sluitende chain of custody.
  • Voorbereiding & Scanning: Uw documenten worden zorgvuldig scan-klaar gemaakt en hoogwaardig gedigitaliseerd (conform ISO 16175).
  • Indexering & OCR: Dankzij tekstherkenning (OCR) en slimme metadata maken we elk document direct vindbaar en doorzoekbaar.
  • Beveiligde levering: Uw data wordt veilig gemigreerd naar de cloud of uw eigen systemen, waarna wij de originelen opslaan of recyclen.

Vrijblijvende offerte

De cijfers over scannen uit de praktijk

  • 55%
    Klanten melden een efficiëntieverhoging van 55% m.b.t. het catalogiseren en begrijpen van documenten en informatie.
  • 40%
    Klanten melden 40% snellere toegang tot documenten en informatie en een verhoogde efficiëntie
  • $ 211k
    Klanten melden een besparing op opslagkosten van $ 211.000 over een periode van 3 jaar.
  • 94%
    94% van de jaarlijkse nalevingskosten zijn het gevolg van de arbeidsintensiteit van documentbeheer.
  • $ 3,1
    Miljoen aan besparingen in 3 jaar.

Klantcases over digitaliseren van data

Claimverwerking eenvoudig gemaakt met digitale postkamer - Digitale bestandenlaag op een laptop

Makkelijker claims afhandelen met Digital Mail

Een Amerikaanse verzekeraar schepte orde in papieren en digitale documenten en verbeterde de doorlooptijd en bespaarde kosten. Lees hoe.
Achmea Case Study: Insurance Company Digital Transformation

Achmea Case Study: verzekeraar digitaliseert

Praktijkvoorbeeld van hoe Iron Mountain verzekeraar Achmea helpt de klantervaring en efficiëntie te verbeteren met versnelde digitalisering van dossiers.
doctor looking at specimen

Farmaceutisch bedrijf Almirall kiest voor papierloos kantoor

Almirall laat medische papieren documenten digitaliseren voor meer kantoorruimte en overzicht. Lees de klantcase.

Iron Mountain helpt NN mee naar een papierloos kantoor

Mede door de AVG werd Nationale Nederlanden genoodzaakt goed te kijken naar de bewaartermijnen van polissen en dossiers. Hierdoor moest er veel oud archief vernietigd worden en was er een versnelde behoefte aan digitaliseren van data. Iron Mountain bood in samenwerking met Triboo, Ecor en Veolia een duurzame en veilige oplossing.
Gemeente optimaliseert immigratiedienst met digitale processen

Gemeente optimaliseert immigratiedienst met digitale processen

Een gemeentearchief barstte uit zijn voegen en aanvragen verwerken kostte te veel tijd. Lees de oplossing in deze klantcase.

Admiraal de Ruyter Ziekenhuis

Ziekenhuis verbetert beheer patiëntendossiers met snelle digitaliseringsslag

Waarom Iron Mountain?

Veelgestelde vragen over het digitaliseren van informatie

Wat maakt Iron Mountain uniek in digitale oplossingen?
Iron Mountain combineert meer dan 70 jaar ervaring in informatiebeheer met geavanceerde technologieën en een wereldwijde infrastructuur. Wij bieden oplossingen die niet alleen veilig en efficiënt zijn, maar ook volledig voldoen aan wet- en regelgeving, zoals GDPR. Onze bewezen aanpak maakt ons een vertrouwde partner voor organisaties van elke omvang.
Hoe veilig zijn mijn gegevens bij Iron Mountain?
Gegevensveiligheid is onze hoogste prioriteit. We implementeren strikte beveiligingsmaatregelen, zoals dataversleuteling, toegangscontrole en regelmatige audits. Onze cloud-oplossingen zijn ontworpen om zowel fysieke als digitale bedreigingen te weerstaan, zodat uw data altijd beschermd is.
Welke branches profiteren het meest van jullie digitale diensten?
Onze digitale oplossingen zijn geschikt voor diverse sectoren, zoals gezondheidszorg, financiële dienstverlening, overheid, detailhandel en productie. We bieden op maat gemaakte oplossingen die aansluiten op de specifieke eisen van uw branche.
Wat is het verschil tussen Policy Center en andere retentiebeheertools?
Het Policy Center van Iron Mountain biedt een gebruiksvriendelijke, cloud-gebaseerde oplossing voor het beheren van retentie- en privacybeleid. Het platform wordt continu geüpdatet met de nieuwste regelgeving, waardoor u eenvoudig compliant blijft met zowel lokale als internationale eisen.
Waarom zou ik mijn documenten laten digitaliseren door Iron Mountain?
Onze expertise in documentdigitalisering stelt u in staat fysieke archieven om te zetten naar digitale formaten, met snelle en veilige toegang tot uw informatie. Hierdoor bespaart u kosten, verhoogt u efficiëntie en ondersteunt u een duurzamere bedrijfsvoering.
Hoe gaat Iron Mountain om met de migratie van legacy-data?
Iron Mountain biedt een volledig beheerde migratiedienst die uw oude data overzet naar moderne, bruikbare digitale formaten. Onze experts zorgen ervoor dat het proces soepel verloopt, zonder verstoring van uw dagelijkse operaties.
Hoe kan ik erop vertrouwen dat jullie mijn gegevens niet verliezen?
Met onze datacenters in 46 landen en geavanceerde back-upstrategieën, bieden wij redundantie en risicobeheersing op hoog niveau. U kunt erop vertrouwen dat uw gegevens altijd toegankelijk zijn, zelfs in noodsituaties.
Welke voordelen biedt de InSight Digital Experience Platform?
InSight DXP verenigt fysieke en digitale gegevens op één gestandaardiseerd platform. Dit vergemakkelijkt samenwerking, verhoogt efficiëntie en biedt tools voor workflow-automatisering en data-analyse, afgestemd op uw groeiende bedrijfsbehoeften.
Zijn jullie diensten geschikt voor kleinere bedrijven?
Absoluut. Onze oplossingen zijn schaalbaar en flexibel, waardoor we zowel kleine ondernemingen als multinationals kunnen ondersteunen. Of u nu een beperkt budget hebt of een uitgebreide digitale transitie nodig hebt, wij bieden passende diensten.
Hoe ondersteunt Iron Mountain duurzaamheid bij digitalisering?
Onze diensten helpen papierverbruik te verminderen door fysieke archieven te digitaliseren. Bovendien recyclen we alle vernietigde papieren documenten via ons Secure Shredding-programma, wat uw milieu-impact verkleint en tegelijkertijd voldoet aan regelgeving.

Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

Bij het verzenden van dit formulier ga ik akkoord met de verwerking van mijn gegevens door Iron Mountain zoals beschreven in het privacy beleid van Iron Mountain. Indien u akkoord heeft gegeven op het ontvangen van marketing e-mails maar bedenkingen heeft, kunt u dat hier aangeven.

Neem contact op met onze specialisten.