Iron Mountain document scanning and digital storage services

Digitale oplossingen

Documenten scannen en digitale opslag

Transformeer uw bedrijf digitaal en centraliseer uw informatie

Neem contact op

Krijg veilige, gezamenlijke toegang tot uw informatie

In een hybride wereld van papieren en elektronische informatie zonder een centraal overzicht van al uw gegevens, zijn u en uw medewerkers kostbare tijd kwijt aan het zoeken naar wat u nodig heeft. En vindt u de informatie die u nodig heeft, op papier, dan kunt u deze nog steeds niet eenvoudig openen of snel delen met anderen, zoals medewerkers op afstand.

Dankzij een combinatie van de expertise van Iron Mountain op het gebied van het scannen van documenten, infrastructuur en een veilig, schaalbaar cloudplatform, helpen wij u te vinden wat u nodig heeft, wanneer u dit het meest nodig heeft.

Wij kunnen u helpen prioriteiten te stellen en uw doelen te bereiken via een reeks backfile-conversie en day-forward scanprogramma's. U kunt uw inkomende fysieke post zelfs doorsturen naar onze beveiligde faciliteiten en ons team van experts zal uw post ontvangen, openen en scannen.

Het scannen wordt uitgevoerd door de partner die u al vertrouwt met uw papieren documenten en die u kan helpen om de volledige levenscyclus van zowel fysieke als digitale informatie te beheren. U hebt centraal toegang tot uw informatie, wat waardevolle werkruimte vrijmaakt en de verwerking en het gebruik van uw informatie veel eenvoudiger maakt.

Waarom digitaliseren?

Organisaties moeten zich voorbereiden op een schaalbare digitale toekomst, maar veel van hun belangrijke, bruikbare gegevens staan nog steeds in papieren documenten die moeilijk toegankelijk zijn voor medewerkers en lastig zijn te gebruiken. Scannen in combinatie met veilige, digitale opslag helpt onze klanten:

desk

Hybride en thuiswerkers te ondersteunen

Hoewel 61,9% van de bedrijven van plan is om nu, maar ook in de komende jaren, hun medewerkers meer thuis te laten werken, hebben hybride en thuiswerkers moeite om snel en veilig toegang tot documenten te krijgen.1
Meer

Hybride en thuiswerkers te ondersteunen

Klanten melden betere samenwerking, waardoor jaarlijks 26.000 uur wordt bespaard.2

facility 3

Vastgoed in te krimpen

Wereldwijd is de helft van de bedrijven van plan om voor 2026 te snijden in kantoorruimte, waarbij de meeste bedrijven verwachten hun ruimte met 10-20% terug te brengen.3
Meer

Vastgoed in te krimpen

Klanten melden een besparing op opslagkosten van $ 211.000 over een periode van 3 jaar.2

legal 2

Compliance te verbeteren

94% van de jaarlijkse nalevingskosten zijn het gevolg van de arbeidsintensiteit van document- en gegevensbeheer.4

Meer

Compliance te verbeteren

Klanten melden betere beveiligings- en nalevingsprocessen, wat de tijd voor auditwerkzaamheden met 25% vermindert.2

brainstorming

Systemen te consolideren

De meeste contentsystemen (74%) zijn niet verbonden met andere bedrijfstakken.5

Meer

Systemen te consolideren

Klanten melden een efficiëntieverhoging van 55% met betrekking tot het catalogiseren en begrijpen van documenten en informatie.2

approved

Middelen vrij te maken

Kantoormedewerkers zoeken tussen de 7,6 en 12,5 uur per week naar informatie.6

Meer

Middelen vrij te maken

Klanten melden 40% snellere toegang tot documenten en informatie en een verhoogde efficiëntie, met $ 3,1 miljoen aan besparingen in 3 jaar.2

Sources:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN

4 National Bureau of Economic Research
5 Iron Mountain
6 Forbes
7 United States Environmental Protection Agency

Zo werkt documenten scannen en digitale opslag

U kunt rekenen op de scanexperts van Iron Mountain, die de ervaring, processen en infrastructuur hebben om te scannen, indexeren en de kwaliteitscontrole te verzekeren om aan uw vereisten te voldoen. Bekijk hoe u beter zicht krijgt op uw informatie en lees meer over het transformeren van de toegang tot uw data.

How document scanning and digital storage works

Digitaliseren, delen en samenwerken met oplossingen van Iron Mountain InSight

Verenig uw fysieke en digitale informatie in Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP). InSight DXP groeit mee met uw bedrijf en biedt een uitgebreid platform waarmee u uw mogelijkheden kunt uitbreiden naarmate uw vereisten veranderen. Denk aan de mogelijkheid om digitale opslagvolumes te verhogen en het aantal gebruikers en functies, zoals workflowautomatisering, uit te breiden.

Voorbeelden uit uw branche

Iron Mountain biedt oplossingen voor meerdere branches, inclusief maar niet beperkt tot:

Bron: interne testen 24 januari 2024 voor beelden gescand in 2023

Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

Bij het verzenden van dit formulier ga ik akkoord met de verwerking van mijn gegevens door Iron Mountain zoals beschreven in het privacy beleid van Iron Mountain. Indien u akkoord heeft gegeven op het ontvangen van marketing e-mails maar bedenkingen heeft, kunt u dat hier aangeven.

Neem contact met ons op

ringing telephone

Telefoonnummer

Bel met de specialisten van onze klantenservice voor vrijblijvend advies of een offerte
+32 2 712 2020
paper and pen

Contactformulier

Deel uw vraag en een van onze specialisten neemt binnen één werkdag contact met u op
Vul het formulier in
laptop profile screen

Iron Mountain Connect™

Log in op onze Iron Mountain Connect™ klantenportal
Log hier in
laptop profile screen

Iron Mountain SecureSync®

Log in op onze Iron Mountain SecureSync® klantenportal
Log hier in