Digitale oplossingen
Documenten scannen en digitale opslag
Transformeer uw bedrijf digitaal en centraliseer uw informatie
Neem contact opKrijg veilige, gezamenlijke toegang tot uw informatie
In een hybride wereld van papieren en elektronische informatie zonder een centraal overzicht van al uw gegevens, zijn u en uw medewerkers kostbare tijd kwijt aan het zoeken naar wat u nodig heeft. En vindt u de informatie die u nodig heeft, op papier, dan kunt u deze nog steeds niet eenvoudig openen of snel delen met anderen, zoals medewerkers op afstand.
Dankzij een combinatie van de expertise van Iron Mountain op het gebied van het scannen van documenten, infrastructuur en een veilig, schaalbaar cloudplatform, helpen wij u te vinden wat u nodig heeft, wanneer u dit het meest nodig heeft.
Wij kunnen u helpen prioriteiten te stellen en uw doelen te bereiken via een reeks backfile-conversie en day-forward scanprogramma's. U kunt uw inkomende fysieke post zelfs doorsturen naar onze beveiligde faciliteiten en ons team van experts zal uw post ontvangen, openen en scannen.
Het scannen wordt uitgevoerd door de partner die u al vertrouwt met uw papieren documenten en die u kan helpen om de volledige levenscyclus van zowel fysieke als digitale informatie te beheren. U hebt centraal toegang tot uw informatie, wat waardevolle werkruimte vrijmaakt en de verwerking en het gebruik van uw informatie veel eenvoudiger maakt.
Overwegingen bij digitalisering
Als je wilt dat leiderschap investeert in digitalisering, moet je meetbaar bewijs leveren van de waarde van je inspanningen. Blader door elke kaart en ontdek wat u moet vragen om het rendement op (digitale) investeringen van uw organisatie te berekenen.
Hybride en thuiswerkers te ondersteunen
Klanten melden betere samenwerking, waardoor jaarlijks 26.000 uur wordt bespaard.2
Vastgoed in te krimpen
Vastgoed in te krimpen
Klanten melden een besparing op opslagkosten van $ 211.000 over een periode van 3 jaar.2
Compliance te verbeteren
94% van de jaarlijkse nalevingskosten zijn het gevolg van de arbeidsintensiteit van document- en gegevensbeheer.4
Compliance te verbeteren
Klanten melden betere beveiligings- en nalevingsprocessen, wat de tijd voor auditwerkzaamheden met 25% vermindert.2
Systemen te consolideren
De meeste contentsystemen (74%) zijn niet verbonden met andere bedrijfstakken.5
Systemen te consolideren
Klanten melden een efficiëntieverhoging van 55% met betrekking tot het catalogiseren en begrijpen van documenten en informatie.2
Middelen vrij te maken
Kantoormedewerkers zoeken tussen de 7,6 en 12,5 uur per week naar informatie.6
Middelen vrij te maken
Klanten melden 40% snellere toegang tot documenten en informatie en een verhoogde efficiëntie, met $ 3,1 miljoen aan besparingen in 3 jaar.2
Initiatieven voor milieu, maatschappij en goed bestuur (ESG) te ondersteunen
Het wereldwijde papierverbruik is in de afgelopen 40 jaar verviervoudigd.7
Initiatieven voor milieu, maatschappij en goed bestuur (ESG) te ondersteunen
Kenmerken & voordelen
Ruimte vrijmaken
Beveilig uw informatie
Centrale toegang*
Snel zoeken*
- 2.4 billionvan de organisaties heeft de investering in minder dan 18 maanden terugverdiend.
- 135werknemers kunnen bijna de helft van hun dag besteden aan het zoeken naar papieren dossiers
- 46boetes voor non-compliance kunnen in de miljoenen euro’s lopen.
- 20+van de organisaties geeft nog steeds contracten en orders op papier door
Zo werkt documenten scannen en digitale opslag
U kunt rekenen op de scanexperts van Iron Mountain, die de ervaring, processen en infrastructuur hebben om te scannen, indexeren en de kwaliteitscontrole te verzekeren om aan uw vereisten te voldoen. Bekijk hoe u beter zicht krijgt op uw informatie en lees meer over het transformeren van de toegang tot uw data.