Archiefopslag en -beheer door Iron Mountain

Neem de controle over uw informatie met de expertise van Iron Mountain

Archiefopslag en archiefbeheer

Veilige archiefopslag | Efficiënt documentbeheer | Altijd compliant

Vrijblijvend adviesgesprek
Ga naar:

Veilig en compliant informatiebeheer

Informatie is essentieel voor uw organisatie, maar het beheer ervan kan complex en tijdrovend zijn omdat u aan allerlei regelingen moet voldoen, zoals de AVG, GXP en Archiefwet. Iron Mountain biedt oplossingen voor documentbeheer die u helpen om uw fysieke en digitale archieven te organiseren, te beschermen, toegankelijk te maken en compliant te houden, zodat u zich kunt concentreren op uw corebusiness. Iron Mountain helpt al meer dan 70 jaar organisaties met het professionaliseren van hun informatiebeheer.

Uw archiefopslag en -beheer future-proof

De wereld verandert snel: wetgeving rondom documentbeheer en archiefopslag wordt complexer, bedrijven digitaliseren en de eisen aan informatiebeheer worden steeds hoger. Informatiebeheer bij Iron Mountain ontzorgt u hierbij:

  • Proactieve bescherming: De veiligheid van uw informatie is gewaarborgd.
  • Altijd compliant: Aan alle relevante regelingen, zoals de AVG, GXP en Archiefwet.
  • Kosten- en tijdoptimalisatie: Verlaag uw kosten en verhoog efficiëntie.
  • Verduurzaming: Duurzaamheid is de kernwaarde voor onze bedrijfsvoering, wij hebben o.a. energiezuinige opslagruimtes en vrachtwagens.
Toekomstbestendige oplossingen voor archiefopslag en -beheer
Duurzaamheid als kernwaarde

Expertise die het verschil maakt

Als wereldwijde expert in informatiebeheer helpen wij organisaties zoals de uwe om data en informatie veilig te bewaren, makkelijk toegankelijk te maken en optimaal te benutten. We hebben meer dan 70 jaar ervaring en staan voor veiligheid, zekerheid , innovatie en duurzaamheid. Wij bieden een aanpak waarbij uw papieren archieven veilig worden beheerd in onze streng bewaakte faciliteiten, maar via onze digitale portals altijd direct opvraagbaar zijn. Bovendien hebben wij een breed aanbod aan oplossingen voor archiefbeheer en documentbeheer die voldoen aan de hoogste eisen, zodat uw informatie veilig en compliant is en u tijd en kosten bespaart.

Duurzaamheid als kernwaarde

Maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid staan centraal bij Iron Mountain.Wij helpen u graag om uw impact op het milieu te verkleinen. Denk aan energiezuinige opslag, verantwoord materiaalgebruik en recyclingprogramma's. Zo werken we samen aan een betere toekomst.

Gecertificeerde zekerheid voor uw archieven

Iron Mountain waarborgt de veiligheid van uw data via onafhankelijk getoetste standaarden, waaronder de kwaliteitsnormen ISO 27001 en ISO 9001. Onze operationele betrouwbaarheid wordt onderstreept door uitgebreide SOC 2, SOC 3 en SysTrust audits, terwijl de veilige verwerking van betaalgegevens wordt gegarandeerd door onze PCI-DSS certificering. Daarnaast wordt onze duurzame bedrijfsvoering bevestigd door hoge EcoVadis Silver ratings. Zo bent u verzekerd van een partner die voldoet aan de hoogste globale eisen voor risicobeheer, informatiebeveiliging en ethiek.

Bekijk hier al onze certificeringen.

Vrijblijvende offerte

Klantcases Archiefopslag en archiefbeheer

Engineer examining AI technology with reflection on eyeglasses

UWV versterkt dienstverlening met tijdige en meer accurate informatieverstrekking

Voor UWV heeft Iron Mountain een maatwerkoplossing ontwikkeld voor de in- en externe documentarchivering. Hierdoor is er onder andere een kostenbesparing van 20% tot 30% en een gecontroleerd bewaarbeleid gerealiseerd.
Application Solutions: Contracts- People reviewing files

Hoe een internationale bank ruimte optimaliseerde en bespaarde

Een van de 500 grootste banken ter wereld moest het gebruik van kantoorruimte optimaliseren om het vastgoedoppervlak te verkleinen en de kosten te verlagen.
Hogeschool Inholland

Hogeschool Inholland

Hogeschool Inholland verbetert informatiebeveiliging, compliance en efficiency met archiefdienst van Iron Mountain.
Meer ruimte, minder kosten voor Kennemer Gasthuis

Meer ruimte, minder kosten voor Kennemer Gasthuis

Opslag van medische dossiers bij Iron Mountain verbetert de efficiency van het nieuwe Kennemer Gasthuis.
Hospital reduces records storage costs and improves visibility and compliance

Ziekenhuis verlaagt opslagkosten en verbetert inzicht en compliance met Smart Sort

Medische gegevens zijn essentieel om de beste zorg te kunnen leveren, maar ze zijn ook sterk gereguleerd.
Digitale dossiers verbeteren de productiviteit en patiëntenzorg

North West Anglia NHS Foundation Trust

Moet u te lang zoeken naar papieren patiëntendossiers en kunnen operaties niet altijd doorgaan? Lees hoe deze zorgorganisatie dat oploste.

Waarom Iron Mountain?

Veelgestelde vragen over archiefopslag en archiefbeheer

Welke soorten documenten kan ik opslaan bij Iron Mountain?
U kunt allerlei soorten documenten bij ons opslaan, zowel fysiek als digitaal. Denk aan papieren documenten, contracten, financiële gegevens, personeelsdossiers, medische dossiers, back-uptapes, foto's, video's en usb-sticks.
Hoe zorgt Iron Mountain voor de veiligheid van mijn informatie?
We hebben geavanceerde beveiligingsmaatregelen in al onze faciliteiten, zoals 24/7 bewaking, toegangscontrole, brandbeveiliging, klimaatbeheersing en omheiningen. Bovendien worden al onze medewerkers grondig gescreend en getraind.
Biedt Iron Mountain ook digitaliseringsdiensten aan?
Ja, we bieden digitaliseringsdiensten aan om uw papieren documenten om te zetten naar digitale formaten. Dit maakt uw informatie toegankelijker en efficiënter te beheren.
Hoe kan ik mijn opgeslagen documenten opvragen?
U kunt uw documenten op elk moment online opvragen via ons Iron Mountain Connect™ platform. Wij kunnen de documenten dan fysiek of digitaal aan u bezorgen. -mailen.
Wat is het verschil tussen Smart Sort en Smart Reveal?
Smart Sort helpt u bij het herorganiseren van uw archief door documenten te sorteren en te classificeren. Smart Reveal geeft u inzicht in de inhoud van uw archiefdozen zonder ze te openen, door middel van foto's.
Wat doet Iron Mountain met mijn documenten na de bewaartermijn?
We informeren u tijdig over het verstrijken van bewaartermijnen. U kunt er dan voor kiezen om de documenten te laten vernietigen of langer te bewaren. Vernietiging gebeurt altijd op een veilige en verantwoorde manier.
Hoe kan Iron Mountain mij helpen met het opzetten van een duurzaam archiefbeheer?

Iron Mountain biedt verschillende diensten die bijdragen aan een duurzaam archiefbeheer.

  • Digitalisering: We digitaliseren uw papieren documenten, zodat u minder papier hoeft te gebruiken en op te slaan.
  • Energiezuinige opslag: Onze opslagfaciliteiten zijn energiezuinig en we maken gebruik van duurzame energiebronnen.
  • Recycling: We recyclen afgeschreven IT-apparatuur en vernietigen documenten op een verantwoorde manier.
  • Clean Start: We helpen u bij het opruimen en herorganiseren van uw werkplek, zodat u minder ruimte nodig heeft en efficiënter kunt werken.

Bovendien adviseren we u graag over hoe u uw archiefbeheer verder kunt verduurzamen.

Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

Bij het verzenden van dit formulier ga ik akkoord met de verwerking van mijn gegevens door Iron Mountain zoals beschreven in het privacy beleid van Iron Mountain. Indien u akkoord heeft gegeven op het ontvangen van marketing e-mails maar bedenkingen heeft, kunt u dat hier aangeven.

Neem contact op met onze specialisten.