Neem contact op
Bel ons op +32 2 712 2020
Externe documentopslag
Bescherm uw bedrijfskritische informatie in onze veilige en compliant externe archiefopslaglocatie.
Neem de controle over uw informatie met de expertise van Iron Mountain
Archiefopslag en archiefbeheer
Veilige archiefopslag | Efficiënt documentbeheer | Altijd compliant
Vrijblijvend adviesgesprekVeilig en compliant informatiebeheer
Informatie is essentieel voor uw organisatie, maar het beheer ervan kan complex en tijdrovend zijn omdat u aan allerlei regelingen moet voldoen, zoals de AVG, GXP en Archiefwet. Iron Mountain biedt oplossingen voor documentbeheer die u helpen om uw fysieke en digitale archieven te organiseren, te beschermen, toegankelijk te maken en compliant te houden, zodat u zich kunt concentreren op uw corebusiness. Iron Mountain helpt al meer dan 70 jaar organisaties met het professionaliseren van hun informatiebeheer.
Documentopslag op locatie
Behoud de controle en veiligheid van uw documenten met onze oplossingen voor opslag op locatie.
Inventarisbeheer en rapportage
Optimaliseer uw informatiebeheer met real-time inzicht en controle over uw archief.
Clean Start
Vernieuw uw werkplek: creëer een frisse en productieve werkomgeving.
Smart Sort
Breng orde en structuur in uw archief, zodat u snel de juiste informatie vindt.
Smart Reveal
Ontdek de verborgen inhoud van uw archiefdozen en neem weloverwogen beslissingen over uw informatie.
Retentiebeleid en Policy Center
Beheer uw digitale en fysieke informatie en bijbehorende bewaarschema’s efficiënt en compliant.
Warehousing & Logistics
Stroomlijn uw supply chain met onze flexibele en efficiënte logistieke oplossingen.
Gecertificeerde zekerheid voor uw archieven
Iron Mountain waarborgt de veiligheid van uw data via onafhankelijk getoetste standaarden, waaronder de kwaliteitsnormen ISO 27001 en ISO 9001. Onze operationele betrouwbaarheid wordt onderstreept door uitgebreide SOC 2, SOC 3 en SysTrust audits, terwijl de veilige verwerking van betaalgegevens wordt gegarandeerd door onze PCI-DSS certificering. Daarnaast wordt onze duurzame bedrijfsvoering bevestigd door hoge EcoVadis Silver ratings. Zo bent u verzekerd van een partner die voldoet aan de hoogste globale eisen voor risicobeheer, informatiebeveiliging en ethiek.
Bekijk hier al onze certificeringen.
Klantcases Archiefopslag en archiefbeheer
UWV versterkt dienstverlening met tijdige en meer accurate informatieverstrekking
Voor UWV heeft Iron Mountain een maatwerkoplossing ontwikkeld voor de in- en externe documentarchivering. Hierdoor is er onder andere een kostenbesparing van 20% tot 30% en een gecontroleerd bewaarbeleid gerealiseerd.
Hoe een internationale bank ruimte optimaliseerde en bespaarde
Een van de 500 grootste banken ter wereld moest het gebruik van kantoorruimte optimaliseren om het vastgoedoppervlak te verkleinen en de kosten te verlagen.
Hogeschool Inholland
Hogeschool Inholland verbetert informatiebeveiliging, compliance en efficiency met archiefdienst van Iron Mountain.
Meer ruimte, minder kosten voor Kennemer Gasthuis
Opslag van medische dossiers bij Iron Mountain verbetert de efficiency van het nieuwe Kennemer Gasthuis.
Ziekenhuis verlaagt opslagkosten en verbetert inzicht en compliance met Smart Sort
Medische gegevens zijn essentieel om de beste zorg te kunnen leveren, maar ze zijn ook sterk gereguleerd.
North West Anglia NHS Foundation Trust
Moet u te lang zoeken naar papieren patiëntendossiers en kunnen operaties niet altijd doorgaan? Lees hoe deze zorgorganisatie dat oploste.
Waarom Iron Mountain?
Meer dan 70 jaar ervaring
Iron Mountain heeft een rijke geschiedenis en uitgebreide expertise met meer dan 26.000 specialisten in dienst.
Wereldwijd netwerk
Met 1.400 locaties in meer dan 60 landen bieden wij maatwerkoplossingen over de hele wereld.
Integrale oplossingen
Wij begeleiden de hele levenscyclus van data voor u: opslag en beheer, digitalisering en afvoer van IT-apparaten.
Focus op compliance
Iron Mountain waarborgt dat uw informatiebeheer volledig voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving.
Veelgestelde vragen over archiefopslag en archiefbeheer
Welke soorten documenten kan ik opslaan bij Iron Mountain?
Hoe zorgt Iron Mountain voor de veiligheid van mijn informatie?
Biedt Iron Mountain ook digitaliseringsdiensten aan?
Hoe kan ik mijn opgeslagen documenten opvragen?
Wat is het verschil tussen Smart Sort en Smart Reveal?
Wat doet Iron Mountain met mijn documenten na de bewaartermijn?
Hoe kan Iron Mountain mij helpen met het opzetten van een duurzaam archiefbeheer?
Iron Mountain biedt verschillende diensten die bijdragen aan een duurzaam archiefbeheer.
- Digitalisering: We digitaliseren uw papieren documenten, zodat u minder papier hoeft te gebruiken en op te slaan.
- Energiezuinige opslag: Onze opslagfaciliteiten zijn energiezuinig en we maken gebruik van duurzame energiebronnen.
- Recycling: We recyclen afgeschreven IT-apparatuur en vernietigen documenten op een verantwoorde manier.
- Clean Start: We helpen u bij het opruimen en herorganiseren van uw werkplek, zodat u minder ruimte nodig heeft en efficiënter kunt werken.
Bovendien adviseren we u graag over hoe u uw archiefbeheer verder kunt verduurzamen.
Achtergrondinformatie Archiefopslag en archiefbeheer
Neem contact op met onze specialisten.
Telefoonnummer
Bel met de specialisten van onze klantenservice voor vrijblijvend advies of een offerte
Contactformulier
Deel uw vraag en een van onze specialisten neemt binnen één werkdag contact met u op
Iron Mountain Connect™
Log in op onze Iron Mountain Connect™ klantenportal
Iron Mountain SecureSync®
Log in op onze Iron Mountain SecureSync® klantenportal