Iron Mountain employee scanning boxes

Beheer uw zakelijke archieven efficiënt op locatie met onze experts.

Documentopslag op locatie

Naadloze integratie bestaande workflows | Ondersteuning van onze specialisten | Maximale beveiliging en compliancy.

Vrijblijvend adviesgesprek

Ga naar:

Efficiënt en veilig documentbeheer op locatie

Fysieke documenten spelen nog steeds een essentiële rol in veel organisaties, ondanks de toenemende digitalisering. Vooral in sectoren met strenge compliance-eisen is het van cruciaal belang om deze documenten veilig en efficiënt te beheren. Iron Mountain biedt hiervoor de oplossing: veilige opslag van uw documenten op locatie, zodat u de controle behoudt en tegelijkertijd voldoet aan alle wet- en regelgeving.

Uw voordelen van onze archiefopslag op locatie

  • Expertise op locatie: Experts ordenen uw documenten op locatie.
  • Maximale beveiliging: Uw documenten zijn 24/7 beveiligd in onze gecontroleerde omgeving met de hoogste beveiligingsstandaarden.
  • Snelle toegang en controle: Snelle en efficiënte toegang tot uw documenten wanneer u ze nodig heeft.
  • Compliance gegarandeerd: Voldoe aan alle wet- en regelgeving met onze gecertificeerde opslag.
  • Naadloze integratie met uw processen
  • Maatwerk oplossingen: afgestemd op uw behoeften
why-im
IM employee with a cart of IM boxes in warehouse

Hoe werkt opslag op locatie?

We werken nauw met u samen om een opslagoplossing op maat te creëren die perfect aansluit bij uw behoeften. Onze experts analyseren uw documentenstroom, inventariseren uw archief en adviseren u over de beste aanpak. Vervolgens richten we een veilige en efficiënte opslagruimte in op uw locatie, waar uw documenten professioneel worden beheerd.

  1. Analyse van uw documentenstroom
  2. Inventarisatie en classificatie van uw archief
  3. Inrichting van een veilige opslagruimte
  4. Professioneel beheer van uw documenten

Optimale toegankelijkheid

We zorgen ervoor dat uw documenten altijd snel en eenvoudig toegankelijk zijn. U kunt op elk moment documenten opvragen, inzien of laten digitaliseren.

Vrijblijvende offerte

Waarom Iron Mountain?

Ontdek al onze diensten voor veilige archiefopslag en slim archiefbeheer

Veelgestelde vragen over archiefopslag op locatie

1. Wat zijn de voordelen van archiefopslag op locatie ten opzichte van externe archiefopslag?
Archiefopslag op locatie biedt diverse voordelen. Ten eerste heeft u direct toegang tot uw documenten, zonder transporttijd. Ten tweede behoudt u volledige controle over uw archief en kunt u het beheren zoals u dat wilt. Ten derde kan opslag op locatie naadloos worden geïntegreerd met uw bestaande workflows en procedures. Tot slot biedt het vaak een groter gevoel van veiligheid omdat uw documenten binnen uw eigen locatie blijven.
2. Hoe veilig is mijn archief bij opslag op locatie met Iron Mountain?
Iron Mountain hanteert de hoogste beveiligingsstandaarden voor uw documenten. Ze worden opgeslagen in een beveiligde ruimte met 24/7 bewaking, toegangscontrole en geavanceerde beveiligingssystemen zoals camera's en alarmsystemen. Onze medewerkers zijn grondig gescreend en getraind in informatiebeveiliging. U kunt erop vertrouwen dat uw vertrouwelijke informatie optimaal beschermd is.
3. Welke soorten documenten kan ik opslaan bij Iron Mountain?
U kunt vrijwel alle soorten documenten opslaan, van papieren dossiers en contracten tot digitale media zoals harde schijven en tapes. We bieden maatwerkoplossingen voor elk type document en informatiedrager. Of u nu medische dossiers, financiële gegevens of juridische documenten wilt opslaan, wij hebben de expertise en faciliteiten om ze veilig te beheren.
4. Kan ik mijn archief ook laten digitaliseren door Iron Mountain?
Jazeker! Iron Mountain biedt professionele scandiensten aan. We digitaliseren uw documenten, zodat u ze efficiënt kunt beheren, delen en opvragen. Dit bespaart ruimte, verhoogt de toegankelijkheid en maakt het mogelijk om uw documenten te integreren in uw digitale workflows.
5. Wat zijn de kosten van opslag op locatie met Iron Mountain?
De kosten zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals de omvang van uw archief, de gewenste beveiligingsmaatregelen en de frequentie van documenttoegang. Neem contact met ons op voor een offerte op maat, zodat we de beste oplossing voor uw specifieke behoeften en budget kunnen samenstellen.
6. Hoe kan ik starten met opslag op locatie met Iron Mountain?
Neem contact op met onze experts via telefoon, e-mail of het contactformulier op onze website. We analyseren uw behoeften, adviseren u over de beste oplossing en plannen desgewenst een videogesprek in om uw vragen te beantwoorden.

Neem contact op met onze specialisten.