Tipps zur Datenträgervernichtung und -entsorgung
Datenträgervernichtung ist eine Aufgabe für Experten! Sensible Daten müssen bei der Entsorgung von IT-Altbeständen restlos vernichtet werden.
Wie Sie Datenträger sicher und regelkonform vernichten
Führen Sie einmal eine Google-Suche mit dem Begriff "Datenträgervernichtung" durch. Sie werden Videos vorfinden, auf denen Leute ihre Festplatten mit Äxten zerhacken oder Computer in Hydraulikpressen zermalmen. Diese Zerstörungswut mag recht unterhaltsam sein, aber solche Kurzfilme befassen sich nicht mit den Konsequenzen einer unsachgemäßen Entsorgung von Datenträgern. Was könnte geschehen, wenn jemand eine Festplatte, die Sie nicht ordnungsgemäß gelöscht haben, in seinen Besitz bringt, oder wenn Sie jemand wegen unsachgemäßer Entsorgung anzeigt?
Erste Regel der Datenträgervernichtung: Überlassen Sie das den Experten!
Wie die beschriebenen Szenarien zeigen, bringt IT-Schrott eine ganze Reihe von besonderen Problemen mit sich. Die beste Lösung: man beauftragt einen ausgewiesenen Experten mit der professionellen Entsorgung der Datenträger. Die ordnungsgemäße Vernichtung alter Festplatten und Speicherchips aus PCs, Laptops, Tablets und Smartphones schützt Ihr Unternehmen vor dem Diebstahl sensibler Daten und sorgt dafür, dass Sie immer den einschlägigen Richtlinien für die Entsorgung von IT-Geräten und Datenträgern entsprechend handeln.
Wenn Sie im Begriff sind, alte IT-Geräte und Datenträger zu entsorgen, sollten Sie sich die folgenden Fragen stellen:
1. Wer bringt meine Datenträger zu ihrer letzten Ruhestätte?
Wir alle kennen die Horrorgeschichten: Festplatten von Krankenhäusern, die aus Fahrzeugen von Transportfirmen gestohlen wurden, oder ganze Computer, die von der Ladefläche eines Lasters verschwinden. Wenn Ihr Elektronikschrott möglicherweise noch Daten enthält, müssen Sie dafür sorgen, dass die Datenträger sicher am Vernichtungsort eintreffen. Wenden Sie sich an einen vertrauenswürdigen Partner, der seine Mitarbeiter kontrolliert und überprüft, und dessen Fahrzeuge mit zuverlässigen Alarmanlagen ausgestattet sind.
2. Werden alle meine Daten wirklich restlos gelöscht?
Schlagzeilen über Datenschutzverstöße im Gesundheitswesen hat es in letzter Zeit öfters gegeben. Wie im Online-Nachrichtenmagazin für die Gesundheitsbranche Healthcare Dive zu lesen war, hat das Ponemon Institute kürzlich in einer Umfrage unter Branchenführern festgestellt, dass es bei 62 % von ihnen innerhalb des vergangenen Jahres zu einem Datenschutzverstoß gekommen war. In der Hälfte dieser Vorfälle waren Patientendaten gefährdet. Angesichts dieser ernüchternden Fakten ist es unabdingbar, dass das von Ihnen beauftragte Unternehmen Ihre Datenträger wirklich vollständig vernichtet, und dass die darauf befindlichen Daten unter keinen Umständen wiederhergestellt werden können.
Fakt
- 78%Studien haben gezeigt, dass bis zu 78% der "gelöschten" Festplatten noch wiederherstellbare Daten aufweisen.
3. Habe ich wirklich an alle Datenträger gedacht?
Festplatten oder vergleichbare Datenträger sind in elektronischen Geräten wie Laptops, Spielkonsolen und Tablets enthalten. Wenn Sie nicht sicher sind, was alles unter "Datenträger" fällt, kann Ihnen ein vertrauenswürdiger Partner helfen, ein Vernichtungsprogramm zu konzipieren, bei dem Ihnen nichts entgeht.
4. Gut, meine Datenträger werden also zu Konfetti verarbeitet. Wie erbringe ich danach den Nachweis gegenüber den Regulierungsbehörden?
Ein verlässlicher Partner für die Datenträgervernichtung ist extrem wichtig. Die Partnerfirma muss eine offizielle Bescheinigung über die Vernichtung ausstellen, der zu entnehmen ist, dass sämtliche auf Ihren elektronischen Medien enthalten Daten ordnungsgemäß gelöscht und die Hardware selber vorschriftsmäßig entsorgt wurde. Verfügt die Firma nicht über eine entsprechende Zertifizierung, stehen Sie bei einem entsprechenden Audit mit leeren Händen da und bekommen Schwierigkeiten mit den Behörden.
Vermutlich hatten Sie nie ernsthaft vor, selbst Hand anzulegen und Ihre Datenträger persönlich zu pulverisieren, oder? Die Datenträgervernichtung im Heimwerkerverfahren ist ebenso unpraktisch wie gefährlich. Die vernünftige Lösung: Sie beauftragen ein spezialisiertes Partnerunternehmen mit der effizienten und sicheren Vernichtung Ihrer alten Datenträger und ersparen sich Sorgen und unangenehme juristische Konsequenzen.
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