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Digitale Transformation: sind wir schon da?

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Den nächsten Schritt gehen wir gemeinsam

Es gibt wohl kein Unternehmen mehr, das heute noch zu 100 % mit Papier arbeitet. Alle haben im Laufe der Zeit kleine Schritte zur Digitalisierung ihrer Akten und Prozesse unternommen. Der jetzige hybride Zustand ist jedoch nicht nur ineffizient, sondern auch schädlich für ihre Resilienz und ihr Wachstum.

Die digitale Transformation

  • Hilft bei der Automatisierung administrativer Prozesse
  • Sorgt für zufriedenere Kundinnen
  • Ermöglicht ausführliche Analysen und Auswertungen
  • Kann Arbeitsabläufe optimieren, Datensilos beseitigen, die Sicherheit verbessern und Kosten reduzieren – wenn sie denn richtig umgesetzt wird ... 

Warum sind viele Unternehmen trotzdem noch nicht auf Kurs?

Die meisten Unternehmen glauben sich auf einem guten Weg zur digitalen Transformation. Wir wissen jedoch, dass bestimmte Aspekte häufig übersehen werden. Unten finden Sie eine Übersicht über die fünf Schritte, die unbedingt nötig sind, um Ihr Team auf dem Weg der digitalen Transformation mitzunehmen.

Die digitale Transformation

Fünf Schritte zur digitalen Transformation

Um optimal von der digitalen Transformation zu profitieren, brauchen Sie eine gute Grundlage. Und wie bei jeder Reise fangen Sie am besten mit dem ersten Schritt an. Wir haben für Sie die einzelnen Phasen der Transformation noch einmal genauer beleuchtet:

Schritt 1 – Sortieren

Nicht jede Akte muss digitalisiert werden. Wahllos einfach alles einzuscannen, löst nicht das Problem. Denn Sie wissen dann noch immer nicht, welche Unterlagen vorhanden sind, wie lange sie aufbewahrt werden müssen und wie wichtig sie für das Unternehmen sind. Wenn Sie zuallererst festlegen, was gescannt, was archiviert und was rechtssicher vernichtet werden soll, sparen Sie Zeit und Geld.

Digital transformation - Step 1 - Identify

Was sollte aufbewahrt werden? Diese Ressourcen helfen bei der Entscheidung:

Papierloses Büro – digital, intuitiv, zukunftssicher

Wie Sie mit einem papierlosen Büro Ihre Effizienz steigern und Ihr Unternehmen zukunftssicher machen. Beraten lassen!

Wie Sie Aktenarchive optimal auflösen

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Digitale Transformation: Die ersten Schritte

Tipps, wie Sie die Digitalisierung Ihres Unternehmens umsetzen. Prozesse weiterentwickeln. Hier mehr erfahren!

Digital transformation - Step 2 - Digitize

Schritt 2 – Digitalisieren

Im Moment arbeiten Ihre Kolleg:innen noch hybrid, das heisst sowohl mit physischen Unterlagen als auch mit digitalen Dateien. Oft haben sie Schwierigkeiten, die benötigten Unterlagen zu finden, und das beeinträchtigt die Produktivität. Durch eine Digitalisierung werden Ihre Dokumente leichter zugänglich, es kann effizienter gearbeitet werden.

Was sollte zuerst digitalisiert werden? Hier finden Sie hilfreichen Lesestoff:

Dokumente einscannen / digitalisieren – Grundlage für modernes Aktenmanagement

Checkliste: In 5 Schritten bereit für die Digitalisierung

Wir setzen uns selbst ambitionierte Nachhaltigkeitsziele und wollen auch andere inspirieren, innovative Geschäftslösungen zu entwickeln, die sich positiv auf Umwelt und Gesellschaft auswirken.

1x1 der Digitalisierung im Daten- und Informationsmanagement

Lesen Sie das 1x1 der Digitalisierung und die wichtigsten Schritte für die Umsetzung Ihres Digitalisungsprojektes.

Schritt 3 – Speichern

Statt stundenlang Aktenschränke zu durchwühlen, finden Sie jetzt alle Informationen ganz einfach in einem zentralen, geschützten digitalen Archiv, das zukunftssicher ist und in jeder Situation zuverlässig funktioniert. Weil Sie im Büro nun viel weniger Lagerfläche brauchen, wird Platz für flexiblere Arbeitsumgebungen frei.

Digital transformation - Step 3 - Store

Flexible Cloud-Storage-Plattform – hier finden Sie die richtige Lösung für Ihr Team:

Iron Mountain InSight

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Transformation von Papier zu Digital schneller gestalten

Mit Iron Mountain InSight Essential Edition können Sie Dokumente digitalisieren lassen und in einem sicheren Cloud-Archiv speichern und verwalten.

Wie gut ist Ihr ECM-System?

Wir erläutern, wie Sie Ihr ECM-System evaluieren und modernisieren und eine vollständig verknüpfte Anwendungsstruktur mit echtem Mehrwert erstellen.

Digital transformation - Step 4 - Automate

Schritt 4 – Automatisieren

Ihr Team kann jetzt für dokumentenzentrierte Prozesse automatisierte Workflows erstellen und muss monotone, zeitaufwendige Aufgaben nicht mehr manuell erledigen. Es bleibt mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit und neue Ideen – und die Produktivität steigt.

Zeit gewinnen durch Automatisierung. Mehr dazu erfahren Sie hier:

Geschäftsprozesse digitalisieren? Ja klar, aber bitte mit KI!

Die Verknüpfung von KI und digitalen Geschäftsprozessen bietet viele Möglichkeiten. Diese sollten Unternehmen nicht verpassen. Mehr erfahren!

Webinar: So geht intelligentes Vertragsmanagement heute (mit Demo)

Experten zeigen im Webinar anhand einer konkreten Lösung, wie Sie ganz einfach Ihre Verträge automatisieren und indexieren können. Hier lesen!

Ressourcen und Kosten sparen mit einer maßgeschneiderten Scanlösung

Iron Mountain unterstützte BMD bei der Entwicklung der „BMD ScanStation“, einer leistungsstarken Scanlösung, die Kunden problemlos in digitale Workflows integrieren können.

Schritt 5 – Erschliessen

Mit den digitalisierten Dateien kann Ihr Team umfassende Analysen durchführen – so zeigen sich Muster und Trends sowie andere wertvolle Informationen.

Sprechen Sie mit uns, bevor Sie mit Ihrer digitalen Transformation starten. Wir können Ihnen helfen, den Wert Ihrer Papierunterlagen und digitalen Assets in jeglichem Format zu erschliessen und zu schützen, und geben Ihnen an die Hand, was Sie für ein vollständig transformiertes und integriertes Unternehmen benötigen.

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Digital transformation - Step 5 - Unlock

Weitere Informationen zum Auswerten von Daten:

Data Insights: Wie Sie den Wert Ihrer Daten erkennen

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Unternehmensdaten gewinnbringend einsetzen. Erkennen Sie den Wert Ihrer Daten!

Informationsmanagement- und Content-Services-Lösungen

Digitalisieren | Speichern | Automatisieren | Erschließen
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Scannen von Dokumenten und digitale Archivierung

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Unsere Information Governance-Experten stehen bereit, um Ihnen bei der Weiterentwicklung Ihres Programms zu helfen.

Aktenarchivierung mit Smart Sort

Bringen Sie Ordnung in Ihre Akten, bewahren Sie sie auf und vernichten Sie sie rechtssicher. Digitalisierte Aktenarchivierung mit Smart Sort.

Post digitalisieren mit Digital Mailroom

Setzen Sie mit Iron Mountain Ihre digitale Poststelle um.

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