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Digitale Transformation: sind wir schon da?

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Den nächsten Schritt gehen wir gemeinsam

Es gibt wohl kein Unternehmen mehr, das heute noch zu 100 % mit Papier arbeitet. Alle haben im Laufe der Zeit kleine Schritte zur Digitalisierung ihrer Akten und Prozesse unternommen. Der jetzige hybride Zustand ist jedoch nicht nur ineffizient, sondern auch schädlich für ihre Resilienz und ihr Wachstum.

Die digitale Transformation

  • Hilft bei der Automatisierung administrativer Prozesse
  • Sorgt für zufriedenere Kundinnen
  • Ermöglicht ausführliche Analysen und Auswertungen
  • Kann Arbeitsabläufe optimieren, Datensilos beseitigen, die Sicherheit verbessern und Kosten reduzieren – wenn sie denn richtig umgesetzt wird ... 

Warum sind viele Unternehmen trotzdem noch nicht auf Kurs?

Die meisten Unternehmen glauben sich auf einem guten Weg zur digitalen Transformation. Wir wissen jedoch, dass bestimmte Aspekte häufig übersehen werden. Unten finden Sie eine Übersicht über die fünf Schritte, die unbedingt nötig sind, um Ihr Team auf dem Weg der digitalen Transformation mitzunehmen.

Die digitale Transformation

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Fünf Schritte zur digitalen Transformation

Um optimal von der digitalen Transformation zu profitieren, brauchen Sie eine gute Grundlage. Und wie bei jeder Reise fangen Sie am besten mit dem ersten Schritt an. Wir haben für Sie die einzelnen Phasen der Transformation noch einmal genauer beleuchtet:

Schritt 1 – Sortieren

Nicht jede Akte muss digitalisiert werden. Wahllos einfach alles einzuscannen, löst nicht das Problem. Denn Sie wissen dann noch immer nicht, welche Unterlagen vorhanden sind, wie lange sie aufbewahrt werden müssen und wie wichtig sie für das Unternehmen sind. Wenn Sie zuallererst festlegen, was gescannt, was archiviert und was rechtssicher vernichtet werden soll, sparen Sie Zeit und Geld.

Digital transformation - Step 1 - Identify

Was sollte aufbewahrt werden? Diese Ressourcen helfen bei der Entscheidung:

Wie Sie Aktenarchive optimal auflösen

Lesen Sie, welche Aspekte beim Auflösen und Sortieren Ihres Aktenarchivs wichtig sind, um Informationssicherheit, Compliance und Effizienz zu gewährleisten.

Digital transformation - Step 2 - Digitize

Schritt 2 – Digitalisieren

Im Moment arbeiten Ihre Kolleg:innen noch hybrid, das heisst sowohl mit physischen Unterlagen als auch mit digitalen Dateien. Oft haben sie Schwierigkeiten, die benötigten Unterlagen zu finden, und das beeinträchtigt die Produktivität. Durch eine Digitalisierung werden Ihre Dokumente leichter zugänglich, es kann effizienter gearbeitet werden.

Was sollte zuerst digitalisiert werden? Hier finden Sie hilfreichen Lesestoff:

Schritt 3 – Speichern

Statt stundenlang Aktenschränke zu durchwühlen, finden Sie jetzt alle Informationen ganz einfach in einem zentralen, geschützten digitalen Archiv, das zukunftssicher ist und in jeder Situation zuverlässig funktioniert. Weil Sie im Büro nun viel weniger Lagerfläche brauchen, wird Platz für flexiblere Arbeitsumgebungen frei.

Digital transformation - Step 3 - Store

Flexible Cloud-Storage-Plattform – hier finden Sie die richtige Lösung für Ihr Team:

Transformation von Papier zu Digital schneller gestalten

Unterlagen digitalisieren, teilen und freigeben auf der Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP)

Digital transformation - Step 4 - Automate

Schritt 4 – Automatisieren

Ihr Team kann jetzt für dokumentenzentrierte Prozesse automatisierte Workflows erstellen und muss monotone, zeitaufwendige Aufgaben nicht mehr manuell erledigen. Es bleibt mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit und neue Ideen – und die Produktivität steigt.

Zeit gewinnen durch Automatisierung. Mehr dazu erfahren Sie hier:

Schritt 5 – Erschliessen

Mit den digitalisierten Dateien kann Ihr Team umfassende Analysen durchführen – so zeigen sich Muster und Trends sowie andere wertvolle Informationen.

Sprechen Sie mit uns, bevor Sie mit Ihrer digitalen Transformation starten. Wir können Ihnen helfen, den Wert Ihrer Papierunterlagen und digitalen Assets in jeglichem Format zu erschliessen und zu schützen, und geben Ihnen an die Hand, was Sie für ein vollständig transformiertes und integriertes Unternehmen benötigen.

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Digital transformation - Step 5 - Unlock

Weitere Informationen zum Auswerten von Daten:

Informationsmanagement- und Content-Services-Lösungen

Digitalisieren | Speichern | Automatisieren | Erschließen
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Information Management and Content Services Solution

Unsere Services

Scannen von Dokumenten und digitale Archivierung

Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen und zentralisieren Sie Ihre Informationen.

InSight Intelligent Document Processing

Automatisieren Sie Backoffice-Workflows, reduzieren Sie Ihren IT-Aufwand, vermeiden Sie hohen Kapitaleinsatz und senken Sie Betriebskosten mit der intelligenten Dokumentenverarbeitung und Workflow Automation von Iron Mountain.

Information Governance Advisory Services

Iron Mountain sorgt für Information Governance (IG), Datenintegrität, Datensatzmanagement – und Effizienz im Unternehmen.

Aktenarchivierung mit Smart Sort

Bringen Sie Ordnung in Ihre Akten, bewahren Sie sie auf und vernichten Sie sie rechtssicher. Digitalisierte Aktenarchivierung mit Smart Sort.

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