Securely and easily access and manage your records online with Iron Mountain’s inventory management and reporting.

Dokumente archivieren und verwalten

Bestandsmanagement und Reporting

Alle Dokumente sicher und einfach verwalten und abrufen

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Bessere Entscheidungen durch gutes Bestandsmanagement

Geschäftliche Entscheidungen lassen sich nicht ohne die relevanten Informationen aus Ihrem Unternehmen treffen. Doch all diese Informationen in greifbarer Nähe zu behalten, ist schwierig umzusetzen, nimmt wertvollen Platz weg und bringt Risiken für Ihr Unternehmen mit sich.

Für das Abrufen und Nutzen Ihrer Dokumente benötigen Sie eine Strategie, die darauf Rücksicht nimmt, dass unterschiedliche Aktenarten unterschiedlich behandelt werden müssen. Welche Lösung für Sie die passende ist, richtet sich danach, welche Informationen Sie besitzen, wo sie sich befinden und wie Sie sie heute und in Zukunft nutzen möchten. Iron Mountain hilft Ihnen dabei, für Ihre Anforderungen das Richtige zu finden.

  • 66%

    Mehr als die Hälfte der Fachkräfte gab an, mindestens 15 % ihrer Arbeitszeit mit dem Suchen nach Informationen zu verbringen.

    (Quelle: „The High Cost Of Knowledge“, Delphi Group 2010)

Warum sind Bestandsmanagement und -Reporting so wichtig?

  • Sie gewinnen die Kontrolle über Ihre Informationen, müssen sie aber nicht selbst pflegen.
  • Ein führender Informationsmanagement-Anbieter übernimmt das für Sie, und Ihre Mitarbeitenden haben wieder mehr Zeit für ihre eigentliche Arbeit.
  • Bisher für die Lagerung oder Speicherung von Informationen benötigter Platz kann sinnvoller eingesetzt werden. Ihre Unterlagen und Aufzeichnungen sind bei einem externen Anbieter sicher untergebracht.
  • Sie können jederzeit – und solange es nötig ist – bequem auf Ihre Informationen zugreifen.

Diese Plattformen stehen zur Auswahl:

Iron Mountain Connect ist ein Online-Kundenportal, über das Sie Ihre physischen Dokumente verwalten.

Iron Mountain Connect

Inventory management and reporting customers  gain secure 24/7 access to their information with Iron Mountain ConnectTM.

Physische Dokumente online verwalten – jederzeit und überall

Sicherer 24/7-Zugriff mit Iron Mountain Connect

Sie bewahren Ihre physischen und elektronischen Unterlagen aus einem guten Grund auf: Darin stecken die Antworten, die Sie für die Zukunft Ihres Unternehmens brauchen.

In unserer hochkomplexen und vernetzten Welt sammeln sich auch bei Ihnen immer mehr Informationen an. Sind Sie sicher, dass Sie bei Bedarf immer schnell genug finden können, was Sie brauchen?

Iron Mountain Connect ist unser Online-Kundenportal für das Informationsmanagement, mit dem Sie Ihre Informationen digital verwalten, Dokumente anfordern, Aktivitätsberichte erstellen und Bestandsdaten abrufen – jederzeit und überall.

In diesem innovativen Tool können sich Nutzer:innen Links für den schnellen Zugriff auf die Features anlegen, die sie für die Verwaltung ihrer extern archivierten Dokumente, die Aktenvernichtung und ihre treuhändisch verwalteten Assets benötigen.

Softwarefunktionen

Iron Mountain Connect ist Ihr zentraler Zugang zu den Tools und Technologien, die Sie für Ihr Informationsmanagement brauchen. Je nachdem, für welche Services Sie sich entscheiden, erhalten Sie Zugriff auf spezifische Anwendungen.

Anhand der Funktionslisten können Sie ermitteln, welche Anwendungen Sie für Ihre Geschäftsanforderungen benötigen.

Wir erweitern und ergänzen unsere Angebote immer wieder. Halten Sie also Ausschau nach neuen Features, mit denen Sie Ihr Informationsmanagement noch weiter optimieren können.

*Standardservices richten sich nach den Branchenlösungen, die Sie im Rahmen Ihres Servicevertrags mit Iron Mountain ausgewählt haben.

Supported applications Kernfunktionen Standardservice* Zusatzservice
Iron Mountain Connect
  • Zugriff auf die Tools und Ressourcen, die Sie für Ihr Archivmanagement und die Aktenvernichtung benötigen
  • 24/7-Unterstützung über das Kontaktformular
  • Schulungen, Videos und Tutorials zum Informationsmanagement
  • Neuigkeiten von Iron Mountain, z. B. über neue Features
 
Iron Mountain Connect User verwalten
  • Zugriffssteuerung für Anwendungen und Dokumente, damit keine Informationen in falsche Hände geraten
  • Anlegen, Bearbeiten und Verwalten von Nutzer:innen und Berechtigungen – übergreifend für alle Bereiche, Abteilungen und Standorte
 
Archivmanagement
  • Innovative Suchtechnologie für schnelles Finden benötigter Unterlagen; Dokumente anfordern, Abholungen beauftragen und Zubehör bestellen
  • Transparenter Einblick in die Performance Ihres Archivprogramms
  • Einheitliche Anwendung der Aufbewahrungsrichtlinien Ihres Unternehmens für optimale Compliance
 
Berichtszentrum
  • Reports zum Archivmanagement z. B. über Kontoaktivität, Vernichtungsfristen, Bestände, Aktivitäten in der Archivverwaltung und Programmkosten
  • Shredding-Reports z. B. über geplante Termine, Trends und Programm-Monitoring
 
 

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Wenn Sie Iron Mountain Connect bereits nutzen, steht Ihrem Informationsmanagement nichts mehr im Weg.
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