At Iron Mountain, we understand the unique challenges, regulations, and requirements of the public sector, including government at the federal, state, and local levels, as well as within the field of education.

Digitalisierung im öffentlichen Sektor

Starten Sie jetzt Ihre digitale Transformation - mit maßgeschneiderten Dokumenten- und Datenverwaltungslösungen.

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Ein neues, digitales Zeitalter im öffentlichen Sektor

Mehr Kosteneffektivität, mehr Umweltschutz: Im öffentlichen Sektor ist der Druck groß, tiefgreifende Veränderungen umzusetzen – digitales Arbeiten zu ermöglichen und Büros zu verkleinern, den Zugang für Bürgerinnen zu erleichtern, die Compliance zu verbessern und Automatisierung und KI sinnvoll einzusetzen.

Iron Mountain stellt bereits mehreren Organisationen aus dem öffentlichen Sektor maßgeschneiderte Dokumenten- und Datenverwaltungslösungen bereit, mit denen sie auch bei begrenztem Budget ihre Digitalisierung souverän angehen, sicheren Zugriff auf Daten ermöglichen und dabei alle EU-weiten und lokalen Richtlinien einhalten können.

Im Rahmen des Global Privacy Program behalten wir den Überblick über gesetzgeberische und regulatorische Entwicklungen, beraten entsprechend und stellen sicher, dass der Datenschutz in der ganzen Organisation umgesetzt wird.

Wir arbeiten mit Sektoren, die für ihre Digitalisierungsprojekte Mittel aus dem ARF-Fonds abrufen können.

Ihre Starthilfe für die digitale Transformation

Aller Anfang ist schwer – das gilt auch für die digitale Transformation. Doch mit über 70 Jahren Erfahrung und Kundinnen auf der ganzen Welt steht Iron Mountain Ihnen bei jedem Schritt zur Seite.

Mit unseren umfassenden Lösungen kümmern wir uns um alle Aspekte des Informationsmanagements – die Einlagerung von Papierunterlagen, das Sortieren und Digitalisieren von Informationen sowie um automatisierte Prozesse unter Einhaltung der Information Governance und Aufbewahrungsrichtlinien. Zudem übernehmen wir das Lifecycle Management, Recycling und Remarketing Ihrer IT-Assets.

Uns ist wichtig, mit unseren Dienstleistungen auch die Umwelt zu schützen und unserer sozialen Verantwortung gerecht zu werden. Das wiederum führt dazu, dass auch unsere Kundinnen ihre ESG-Ziele (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) schneller erreichen. Hier erfahren Sie mehr über unsere ESG-Initiativen.


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Lösungen für Organisationen aus dem öffentlichen Sektor

Bearbeitung von Arbeitslosengeldanträgen

Von der Dokumentenannahme bis hin zur Digitalisierung, Klassifizierung und sicheren Vernichtung deckt unser Digital Mailroom-Angebot die komplette Bearbeitung von Arbeitslosengeldanträgen für die Benutzer:innen ab. Wir digitalisieren Anträge und extrahieren Daten aus den Formularen, um einen schnellen Kundendienst zu ermöglichen.


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Unsere Lösung ist ein SaaS-Angebot (Software-as-a-Service) für die Extrahierung strukturierter und unstrukturierter Patientendaten unter Anwendung Ihrer eigenen Geschäftsregeln. Mit künstlicher Intelligenz (KI) und relevanten NLP-APIs (Anwendungsprogrammierschnittstellen für natürliche Sprachverarbeitung) trägt unsere Information Management and Content Services Platform dazu bei, die Komplexität Ihrer Daten zu reduzieren. Sie beschleunigt die Entscheidungsfindung und verbessert viele Prozesse, sodass Ärzt:innen und das Pflegepersonal mehr Zeit für die Patientenversorgung haben.


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Mit unserem skalierbaren Angebot können Sie Ihren gesamten Informationslebenszyklus verwalten. Dank umfassender Transparenz sehen Sie jederzeit, wo sich Ihre physischen und digitalen Assets befinden. Das Ergebnis: zufriedenere Bürger:innen.

Zudem können Sie zum Einhalten der geltenden Datenschutzrichtlinien automatisch entsprechende Aufbewahrungsregeln für Ihre Dokumente anwenden lassen, und mit automatischen Systemprozessen verkürzen sich die Bearbeitungszeiten noch weiter.

Die extrahierten Metadaten können in ein digitales Content-Repository-System eingespeist werden, auf das Ihre Mitarbeitenden zugreifen können, aber auch Ihre Kund:innen.


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Die Lösung Paperless University von Iron Mountain ist ein umfassendes Servicepaket, das die Abläufe auf dem Campus optimiert, die Erfahrungen von Studierenden und Mitarbeitenden verbessert und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet.

Ohne einen einheitlichen, digitalen Zugang auf Informationen verbringen Universitätsmitarbeiter:innen wertvolle Zeit mit der ständigen Suche nach wichtigen Daten.

Mit unseren Lösungen können Sie alle Studenten- und Mitarbeiterinformationen, einschließlich der Dokumente aus dem Backoffice, in einer konsolidierten digitalen Plattform erfassen.


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Das Scannen historischer Dokumente in Bibliotheken und Museen ist ein entscheidender Prozess, um das kulturelle und historische Erbe zu bewahren. Bei unserer Digitalisierung von Kulturgut werden Ihre wertvollen Unterlagen anhand Ihrer Vorgaben digitalisiert. Der sorgsame und verantwortungsvolle Umgang sowie die Einhaltung konservatorischer Grundregeln ist dabei eine verpflichtende Voraussetzung.


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Wir verfügen über die Erfahrung und das Fachwissen, um Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren und gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Unternehmens- und Kundendaten zu gewährleisten. Gemeinsam können wir Ihrer Arbeit noch mehr Bedeutung verleihen.


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