Dokumente scannen und digitalisieren lassen
Machen Sie Ihr Unternehmen digital – wir übernehmen das Scannen und Archivieren Ihrer Dokumente für Sie.
Kontaktieren Sie unsDokumente digitalisieren – unser Scandienst für Ihren digitalen Arbeitsplatz
Wir scannen und digitalisieren Ihre Akten sowie Dokumente und erstellen damit ein elektronisches Archiv. Unser Versprechen: Alles von Ihnen Benötigte ist sicher gespeichert und Sie können jederzeit schnell und unkompliziert auf Ihre Dateien zugreifen. Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen mithilfe unseres Scanservices.
Profitieren Sie von unserem umfassenden ganzheitlichen Angebot an Scanning-Centern mit
- modernster Technik,
- qualifiziertem Personal,
- Rechtssichere ersetzende Scanservices,
- Indexierungsservices,
- Optionen zur sicheren Aufbewahrung und
- Workflow-Automation-Lösungen,
um Sie auf Ihrem Weg zum digitalen Arbeitsplatz zu unterstützen!
Dokumente vom Spezialisten scannen lassen
Zu unseren Scanservices zählt das Digitalisieren von:
- Akten und Dokumenten, wie Verträgen, Personalakten, Buchhaltung, Kreditakten oder Studienunterlagen
- Eingangspost (Digitaler Posteingang)
- historischen Unterlagen, Büchern, Zeichnungen, Zeitschriften
- Mikroformen (Mikrofilm, Microfiche, Jackets, Filmkarten)
- Fotos, Dias und Filmstreifen, Videos, Schmalfilmen, Tonbändern, Audiokassetten
- und einigem mehr
Komplettiert wird unser ganzheitlicher Service durch sichere Archivierung (digital und physisch), Posteingangslösungen, Workflow Automation, Content-Services (KI-Plattform) und Compliance-Beratung.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Wenn Sie Dokumente von uns scannen und digitalisieren lassen, steht Ihnen nicht nur ein Partner mit jahrzehntelanger Erfahrung zur Seite, sondern Sie erhalten auch ein Rundum-sorglos-Paket, das Ihnen den Weg zum papierlosen Büro erleichtert. Profitieren Sie von folgenden Punkten:
Zuverlässiger Schutz
Zentralisierter Zugriff
Schnelle Suche
- 2,4 Milliardender Unternehmen erreichen die Amortisation in weniger als 18 Monaten
- 135Mitarbeiter:innen können fast die Hälfte ihres Tages mit der Suche nach Papierakten verbringen
- 46Bußgelder bei Nichteinhaltung der Vorschriften können Millionen von Dollar erreichen
- 20+der Unternehmen verlassen sich immer noch auf papierbasierte Verträge und Bestellungen
Unser Rundum-Scanservice für die Aktendigitalisierung inklusive sicherer Archivierung
- Wir holen Ihre Dokumente landesweit ab: Mit geschützten Fahrzeugen aus unserem eigenen Fuhrpark bringen wir sie zu einem unserer Scanning-Center. In den sicheren Transportboxen und Kartons sind sie dabei bestens verwahrt.
- Wir bereiten Ihre Dokumente und Akten vor: Für unseren Scanservice – auf dem technisch neuesten Stand – erfassen wir Ihre physischen Bestände, entfernen alle Metalle und bereiten Belege vor, beispielsweise in Form von Post-its und kleineren Informationszetteln. Ihre Dokumente sind nun bereit zur Digitalisierung, ganz ohne Datenverlust!
- Wir führen unseren hochwertigen Scandienst durch: Unsere geschulten Mitarbeitenden im Scanservice nutzen moderne Geräte mit Auflösungen bis zu 600 dpi. Sie kennen die Anforderungen jedes Formats – von der Visitenkarte bis zu DIN A0. Dabei setzen wir OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung) mit höchstem Standard ein.
- Wir übergeben Ihnen Ihre Daten auf sicherem Weg: Ganz nach Ihrem Wunsch erhalten Sie die Daten auf einer passwortgeschützten Festplatte oder online über ein gesichertes Netzwerk. Wenn Sie sich für die InSight® Essential Edition von Iron Mountain entscheiden, können Sie Ihre digitalen Dokumente in einem modernen, sicheren Cloud-Storage-Archiv speichern, durchsuchen und abrufen.
- Wir bewahren Ihre Originale auf oder vernichten sie: Es liegt ganz bei Ihnen – möchten Sie die Papiervariante datenschutzkonform vernichten oder weiter lagern? Wir kümmern uns um beides. In einem unserer hochsicheren Archivcenter für die Aktenarchivierung liegen Ihre Dokumente gut behütet.
- Wir behalten für Sie die Aufbewahrungsfristen im Blick: Wir wissen, dass Datenschutz in jedem Unternehmen eine große Rolle spielt. Deshalb unterstützen wir Sie auch dabei, Aufbewahrungsfristen zu verwalten, damit sie personenbezogene Daten so schnell wie möglich löschen können und Verstöße vermeiden.
Neues “State of the Art” Iron Mountain-Scanningcenter in Europa
FAQ
Welche Vorteile hat die Digitalisierung von Akten?
Wie werden gescannte Dokumente archiviert?
Scanservices und digitale Archivierung
Mikrofilm digitalisieren und Mikroverfilmung
Unsere Lösungen: Digitalisieren von Mikrofilmen, Entwicklung und Duplizierung, Mikrofilm-Erstellung sowie Langzeitarchivierung. Alle Infos!
Iron Mountain InSight Essential Edition
Mit Iron Mountain InSight Essential Edition können Sie Dokumente digitalisieren lassen und in einem sicheren Cloud-Archiv speichern und verwalten.
InSight Intelligent Document Processing
Automatisieren Sie Backoffice-Workflows, reduzieren Sie Ihren IT-Aufwand, vermeiden Sie hohen Kapitaleinsatz und senken Sie Betriebskosten mit der intelligenten Dokumentenverarbeitung und Workflow Automation von Iron Mountain.
Post digitalisieren mit Digital Mailroom
Setzen Sie mit Iron Mountain Ihre digitale Poststelle um.
Digitale Transformation: sind wir schon da?
Fünf Schritte, die unbedingt nötig sind, um Ihr Team auf dem Weg der digitalen Transformation mitzunehmen: Sortieren ✓ Digitalisieren ✓ Speichern ✓ Automatisieren ✓ Erschließen ✓