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Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform

Zugriff auf Informationen über eine einheitliche, automatisierte und sichere Plattform.

AI-ready mit InSight® DXP

Verwandeln Sie Informationen in wertvolle Erkenntnisse und bereiten Sie Ihre Daten mit Iron Mountain InSight® DXP für die KI-Nutzung vor. Diese skalierbare Plattform automatisiert manuelle Prozesse, gewährleistet revisionssichere Compliance und macht Informationen zugänglich und nutzbar. Mit umfassendem Content Management, intelligenter Dokumentenverarbeitung, Workflow-Automatisierung und Informationsverwaltung integriert sich die Plattform nahtlos in Ihre bestehenden Umgebungen, um Ihre Initiativen für die digitale Transformation zu unterstützen. Erstellen Sie maßgeschneiderte, automatisierte Workflows mit dem Low-Code-Lösungsdesigner der DXP-Plattform.

 

Funktionen von InSight DXP

Ermöglichen Sie intelligente Entscheidungen für digitale und physische Informationen während des gesamten Lebenszyklus. Stärken Sie Ihr bestehendes System im Umgang mit Informationen und Dokumenten, indem Sie auf vorkonfigurierte Schnittstellen, automatisierte Workflows, definierte Dokumenttypen, Metadaten, Aufbewahrungsregeln und KI-gestützte Eingabehilfen zurückgreifen. Die Plattform nutzt neueste Entwicklungen im Bereich der Künstlichen Intelligenz, darunter auch generative und agentenbasierte KI, um unstrukturierte Daten schnell zu erfassen, besser zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Intelligente KI-Agenten finden schnell die passenden Informationen, erstellen bei Bedarf Dokumente oder Grafiken und machen es leicht, diese mit anderen zu teilen – ganz einfach per Spracheingabe.
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Intelligente Dokumentenverarbeitung

Klassifizieren und extrahieren Sie wichtige Informationen aus Dokumenten. Reichern Sie Daten zur Zusammenführung und Validierung an. Fügen Sie durchsuchbare Metadaten hinzu, um Informationen leicht auffindbar zu machen. Lokalisieren und behandeln Sie Ausnahmefälle nach dem Konzept „Human in the Loop“. Automatisieren Sie Geschäftsprozesse, um Effizienz und Produktivität zu steigern.
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Content Management

Scannen, Indexieren, Suchen, Anzeigen, Teilen, Annotieren, Verwalten, Archivieren und Entsorgen physischer und digitaler Aufzeichnungen und Assets der Informationsverwaltung ist mit InSight® DXP möglich. Mithilfe von Intelligent Document Processing automatisieren Sie manuelle oder papierbasierte Prozesse und transformieren Ihr Unternehmen.
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Governance

Information Governance

Minimieren Sie Risiken und vermeiden Sie hohe Geldbußen durch Best Practices und Tools für Information Governance. Wenden Sie Richtlinien zur Aufbewahrung von Datensätzen und zum Datenschutz durch die verfügbare Integration Iron Mountain Policy Center an, die Ihnen hilft, Ihre Verpflichtungen zu kennen und rechtskonform zu handeln.
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Auszeichnungen und Erfolge

Welche Vorteile hat InSight® DXP von Iron Mountain?

Die Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP) bietet Unternehmen eine umfassende Lösung für das Informationsmanagement, die sowohl physische als auch digitale Daten integriert. Durch die Automatisierung manueller Prozesse und die Nutzung intelligenter Dokumentenverarbeitung ermöglicht die Plattform eine effiziente Verwaltung von Inhalten und unterstützt die digitale Transformation.

Vorteile von InSight® DXP:

  • Automatisierung manueller Prozesse: Die Plattform reduziert den Aufwand für manuelle Tätigkeiten, indem sie Arbeitsabläufe automatisiert und somit die Effizienz steigert.
  • revisionssichere Compliance: InSight® DXP stellt sicher, dass alle Informationen gemäß geltenden Vorschriften verwaltet werden, wodurch Unternehmen Audit-Anforderungen problemlos erfüllen können.
  • einfache Nutzbarkeit von Informationen: Durch die Integration von Content Management und intelligenter Dokumentenverarbeitung werden Daten leicht zugänglich und nutzbar gemacht, was fundierte Entscheidungsprozesse unterstützt.
Iron Mountain ist ein sehr leistungsfähiger Anbieter, der in den Bereich Dokumentenerfassung & IDP einsteigt. Mit seinem Jahresumsatz und dem globalen Kundenstamm ist das Unternehmen in der Lage, sehr schnell zu wachsen. Darüber hinaus befindet sich Iron Mountain durch seine Art der Verwaltung von Dokumenten und sonstiger Medienbestände seiner Kundschaft in einer vorteilhaften Position, was den Zugriff angeht.
Ralph GammonAnalyst bei InfoSource
Als langjähriger Partner von Iron Mountain sind wir von Iron Mountain InSight® DXP begeistert. Dank der Kombination aus intelligenter Dokumentenverarbeitung und KI-gestützten Tools können unsere Kund:innen ihre Strategien für das Informationsmanagement von Grund auf neu ausrichten. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Iron Mountain unsere Kund:innen dabei zu unterstützen, ihre Ziele für die digitale Transformation in die Tat umzusetzen.
Andrew Cameron PwC, Partner für den öffentlichen Sektor, Technologie, Daten und Analytik
Die Fähigkeit von Iron Mountain, seiner Kundschaft mithilfe von Low-Code-Tools bei der Erstellung von Modellen und der Sicherung von Daten innerhalb von Large Language Models (LLMs) zu helfen, kann die Art und Weise verändern, wie Unternehmen auf Dokumente zugreifen und diese monetarisieren – sowohl digital als auch physisch.
Amy MachadoIDC, Senior Research Manager, Enterprise Content And Knowledge Management Strategies
Die Integration von GenAI in das Content Management mit Iron Mountain InSight DXP hat das Potenzial, uns bessere Einblicke in unsere Ressourcen zu verschaffen. So werden wir potenziell schneller und leichter Geschäftsentscheidungen treffen können.
Nathan BoothProduktmanager, Amazon Studios

Wofür eignet sich die intelligente Dokumentenverarbeitung?

InSight® DXP lässt sich in Unternehmen aller Branchen einsetzen, die auf eine sichere digitale Dokumentenverwaltung setzen wollen, und kann vielfältige Aufgaben des Informationsmanagements übernehmen. Zwei ausgewählte Bereiche stellen wir Ihnen im Folgenden vor.

Intelligente Dokumentenverwaltung im digitalen Personalwesen

Iron Mountain bietet für das digitale Personalwesen eine Lösung an, die auf der InSight® Digital Experience Platform basiert. Sie zielt darauf ab, HR-Abteilungen durch die sichere und optimierte Verwaltung sowohl hinsichtlich digitaler als auch physischer Dokumente effizienter zu gestalten. Durch die Workflow-Automatisierung und die Skalierbarkeit werden in der Personalabteilung zeitliche Ressourcen für wichtigere Aufgaben frei.

  • Optimierung der HR-Dokumentenverwaltung: Alle Personalakten werden zentral und sicher verwaltet, was den Zugriff vereinfacht und eine reibungslose Integration in bestehende HR-Systeme wie Workday ermöglicht.
  • effiziente Prozessautomatisierung: Durch vorgefertigte und individuell anpassbare Workflows können Personalakten auf Vollständigkeit und Compliance überprüft werden, während sich potenzielle Probleme frühzeitig erkennen und beheben lassen. Dies spart Zeit, reduziert Fehler und minimiert Kosten.
  • maximale Sicherheit und Compliance: InSight® DXP stellt sicher, dass alle sensiblen HR-Dokumente gemäß den unternehmens- und branchenspezifischen Sicherheitsstandards geschützt sind, um Datenschutz- und Compliance-Anforderungen lückenlos zu erfüllen.

Intelligent Document Processing für die Arbeit mit Kulturgütern

Die Lösung von Iron Mountain für Kulturgut und Archive wurde entwickelt, um wertvolle historische und kulturelle Sammlungen durch die digitale Sicherung und Verwaltung vor Beschädigung und Verfall zu schützen. So können wertvolle Güter mithilfe der Digitalisierung und InSight® DXP bewahrt, deren Zugänglichkeit verbessert und physische Lagerkapazitäten effizienter genutzt werden.

  • Schutz und Digitalisierung wertvoller Sammlungen: Durch hochauflösende Digitalisierungsverfahren werden Kulturgüter und Archivbestände für kommende Generationen gesichert. Digitale Kopien erleichtern die Nutzung und Forschung.
  • sichere Archivierung und flexible Lagerlösungen: Klimatisierte Spezialarchive bieten optimalen Schutz für die Originale, während Institutionen durch die digitale Verfügbarkeit ihrer kulturellen Güter über Online-Zugänge Platz sparen und ihre Bestände sicher auslagern können.
  • maßgeschneiderte Lösungen für jede Sammlung: Von der Beratung über den Transport bis hin zur Digitalisierung und Langzeitarchivierung passt Iron Mountain die Dienstleistungen individuell an die Bedürfnisse von Kultureinrichtungen an.

Was der digitalen Transformation im Weg steht

Unternehmen wollen ihren Kund:innen ein differenziertes Nutzungserlebnis ermöglichen. Dies ist jedoch schwierig, wenn Benutzer:innen nicht einfach auf Informationen zugreifen können. Unterschiedliche Systeme, Legacy-Anwendungen und papierbasierte manuelle Prozesse behindern die Automatisierung, verschleiern datengestützte Erkenntnisse, reduzieren die Ressourcen der Mitarbeitenden und erschweren die Compliance-Berichterstattung.

Die digitale Transformation ist zwar eine große Herausforderung, aber von entscheidender Bedeutung

  • 90 %

    der Unternehmen geben an, dass es schwierig ist, Daten in einem einheitlichen Format zur Verfügung zu stellen.

    Matillion
  • 94 %

    der jährlichen Compliance-Kosten werden durch eine arbeitsintensive Dokumenten- und Datenverwaltung verursacht.

    NBER
  • 90 %

    der Mitarbeiter:innen geben an, dass Automatisierungslösungen ihre Produktivität steigern.

    Harvard Business Review

Iron Mountain InSight® DXP – Ihr Weg zur Informationsverwaltung von morgen

Diese skalierbare Plattform verfügt über umfassende Tools für physisches und digitales Informationsmanagement, die auf der mehr als 70-jährigen Erfahrung von Iron Mountain als weltweit führender Anbieter im Bereich Archivierung und Informationsmanagement basieren. InSight® DXP verbessert nicht nur Ihre aktuellen Prozesse und Abläufe, sondern richtet Sie auch auf Erfolg aus, während Ihr Unternehmen sich weiterentwickelt und durch die digitale Transformation wächst.

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Häufig gestellte Fragen

Warum sind Lösungen zur Verwaltung unstrukturierter Daten so wichtig für moderne Unternehmen?

Lösungen für die Verwaltung unstrukturierter Daten sind entscheidend für den modernen Geschäftsbetrieb. Der Großteil der Unternehmensinformationen liegt in Formaten wie Dokumenten, E-Mails, Präsentationen und Mediendateien vor. Ohne die richtige Strategie können diese Daten oft nicht durchsucht werden, sind unsicher, und ihr Potenzial bleibt ungenutzt. Das alles schafft erhebliche Risiken und sorgt für einen ineffizienten Betrieb. Effektive Verwaltungslösungen bieten das nötige Framework, um diese Informationen zu kontrollieren. Sie verwandeln eine potenzielle Risikoquelle in ein wertvolles Asset, das Unternehmen zu ihrem strategischen Vorteil nutzen können.

  • Diese Lösungen minimieren Compliance- und rechtliche Risiken, indem sie einheitliche Aufbewahrungs- und Entsorgungsrichtlinien auf unstrukturierte Daten anwenden und eine rechtssichere Vernichtung abgelaufener Daten gewährleisten.
  • Sie steigern die Mitarbeiterproduktivität, indem sie kritische Informationen leichter auffindbar machen. Und so reduzieren sie die viele Zeit, die Teams mit der Suche nach Dokumenten in fragmentierten Systemen verschwenden.
  • Indem diese Plattformen Einblicke aus unstrukturierten Inhalten extrahieren, verbessern sie die Business Intelligence, damit Unternehmen die Kundenstimmung verstehen, Engpässe in ihren Prozessen erkennen und neue Trends ermitteln können.

Die Implementierung einer leistungsstarken Lösung zur Verwaltung unstrukturierter Daten ist ein wichtiger Schritt für jede digitale Transformation. Sie bietet die nötige Kontrolle und Transparenz, um Daten-Assets effektiv zu nutzen und sie gleichzeitig vor unbefugtem Zugriff oder Angriffen zu schützen. Viele Unternehmen setzen auf Drittanbieter mit regionalen Distributionszentren, die die Verwaltung physischer und digitaler Assets übernehmen. So wird eine sichere, gesetzeskonforme und effiziente Bearbeitung sämtlicher Informationstypen gewährleistet, die gleichzeitig die übergeordneten Geschäftsziele unterstützt.

Wie verarbeitet Iron Mountain InSight DXP unstrukturierte Daten?

Unsere InSight DXP wurde speziell entwickelt, um komplexe und vielfältige Datentypen zu verwalten. Viele Unternehmen haben mit der riesigen Menge unstrukturierter Daten aus zahlreichen Quellen zu kämpfen. Wir stellen ihnen eine Datenplattform bereit, die diese Informationen erfassen, klassifizieren und anreichern kann. Dieser Prozess verwandelt chaotische Daten aus Dokumenten, Bildern und Videos in strukturierte, verwertbare Assets. Diese Assets können anschließend durchsucht und von Ihren Unternehmensanwendungen und Business-Intelligence-Tools verwendet werden.

  • Unsere Plattform nutzt fortschrittliche KI- und ML-Funktionen (Maschinelles Lernen) für die Verarbeitung unstrukturierter Daten. So werden automatisch kritische Informationen in Dokumenten, Bildern und anderen Mediendateien erkannt und extrahiert.
  • Wir bieten leistungsstarke Lösungen für die Verwaltung unstrukturierter Daten, die Inhalte aus verschiedenen Speicherorten verbinden, um eine einheitliche und einfach zugängliche Übersicht Ihrer gesamten Informationslandschaft bereitzustellen.
  • Das System wendet bei der Datenerfassung Metadaten an und klassifiziert Daten, um präzise Governance-Kontrollen, Aufbewahrungsrichtlinien und die rechtssichere Entsorgung Ihrer wichtigsten Geschäftsdaten zu gewährleisten.

Mit unserer InSight DXP erhalten Sie vollständige Kontrolle über Ihre Informationen. Und diese Kontrolle sorgt für bessere Entscheidungen, einen effizienteren Betrieb und optimierte Compliance im gesamten Unternehmen. Indem wir KI auf unstrukturierte Daten anwenden, bieten wir Ihnen die nötige Klarheit und Kontrolle, um die Risiken unverwalteter Informationen zu minimieren.

Um Ihren Betrieb weiter zu optimieren, können Sie unsere digitalen Lösungen und Anwendungsfälle erkunden. Sie lassen sich in die Plattform integrieren, um die Effizienz all Ihrer Geschäftsprozesse zu steigern.

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