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Archivierung und Digitalisierung von Patientenakten

Verbessern Sie Ihr Dokumentenmanagement durch das Digitalisieren und Archivieren von Patientenakten.

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Platzsparende Langzeitarchivierung, mit einem Klick die gesuchte Akte finden, alle Daten zu Patienten zentral abgespeichert und jederzeit abrufbar – die Archivierung und Digitalisierung von Patientenakten macht den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden in vieler Hinsicht leichter. Doch nachträglich all die Dokumente vom Papier ins digitale Format zu übertragen, ist eine Mammutaufgabe, die neben dem normalen Betrieb kaum zu stemmen ist. Wir übernehmen das für Sie! Mit Iron Mountain steigen Sie unkompliziert, sicher und geordnet auf die digitale Patientenakte um und machen sich bereit für die Zukunft.

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Mit Iron Mountain Patientenakten digitalisieren und archivieren

Wir arbeiten mit aktuellen Technologien – und stets datenschutzkonform. Lassen Sie die digitale Archivierung von Patientenakten von unseren Fachleuten umsetzen und profitieren Sie von:
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Mehr Platz

Berge von Ordnern, versteckt in Reihen um Reihen von Aktenschränken – Papierkram nimmt eine Menge Raum ein. Die wertvollen Quadratmeter holen Sie sich zurück, wenn Sie die Patientenakten digitalisieren. So kommt zusätzlich mehr Ruhe an den Arbeitsplatz.
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Zuverlässigem Schutz Ihrer Informationen

Die Daten werden im Ruhezustand gründlich verschlüsselt. Für die Übertragung stellen wir ein sicheres Netzwerk bereit – die Verschlüsselungscodes hierfür liegen allein in Ihrer Hand. Damit nur autorisierte Personen Einsicht haben, können Sie entsprechende Rollen mit Zugriffsrechten konfigurieren.
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Zentralisiertem Zugriff

Die InSight® Essential Edition von Iron Mountain ist Ihre sichere Schnittstelle zu anderen Archiven, etwa Cloud-Archive oder ECMs. Greifen Sie jederzeit auf die dort liegenden digital archivierten Patientenakten zu und pflegen Sie sie in Ihr neues System ein.
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Schneller Suche

Mühsames Wühlen in analogen Archiven und Bergen von Zetteln ist passé. OCR (Optical Character Recognition) lässt Sie die gesuchten Informationen mit nur wenigen Klicks auffinden. Die Technologie scannt den Text und den Index Ihrer Dokumente, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter schnell an die essenziellen Daten herankommen.

So gehen wir vor: digitale Krankenaktenarchivierung mit Iron Mountain

Wir holen Ihre Dokumente landesweit ab

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Wir holen Ihre Dokumente landesweit ab: Sie müssen nichts weiter unternehmen, außer uns die entsprechenden Patientenakten zur Digitalisierung und Archivierung bereitzustellen. Ganz gleich, wo Ihr Standort ist – wir holen sie deutschlandweit ab und transferieren sie zu einem unserer sicheren Scanning-Center. Die Papiere verpacken wir in eigens dafür angefertigte Transportboxen und Kartons, die wir in unsere gesicherten Fahrzeuge verladen. Ihre Patientendaten sind so vollständig geschützt.

Wir bereiten Ihre Patientenakten vor

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Dazu erfassen wir sorgfältig, was bei uns eingegangen ist, entfernen metallische Fremdkörper und sichten die Dokumente, damit beim Scannen nichts verloren geht. Ihre Patientenakten sind bei uns in guten Händen.

Wir digitalisieren Ihre Patientenakten mit hochwertigen Scannern

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Unser Personal ist umfassend im Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten geschult und scannt die Akten nun mit unseren hochwertigen Geräten. Auflösungen bis zu 600 dpi und moderne OCR-Technologie sorgen dafür, dass jedes Format von der Visitenkarte bis DIN A0 klar erkennbar und fehlerfrei gespeichert wird.

Wir übermitteln die Patientenakten an Sie und archivieren sie digital

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Sobald der Scanvorgang abgeschlossen ist, übergeben wir Ihnen die digitalisierten Patientenakten auf einer passwortgeschützten Festplatte oder online über ein gesichertes Netzwerk. Mit unserer InSight® Essential Edition sorgen wir außerdem für eine moderne, sichere Archivierung der Krankenakten und weiterer Patientendaten. Im Cloud-Storage-Archiv speichern Sie digitale Dokumente, durchsuchen sie und rufen sie ab, wann immer Sie möchten.

Wir bewahren die Originale auf oder vernichten sie

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Ganz wie Sie es wünschen – wir übernehmen gern die ordnungsgemäße Vernichtung Ihrer Unterlagen oder lagern sie in einem unserer hochsicheren Archivcenter.
healthcare worker managing digital files

Herausforderung angenommen - so haben wir anderen Kunden bereits geholfen

Gesundheitsdaten sind nicht nur sensibel, sie sind auch enorm wichtig: für Krankenkassen, Gerichtsprozesse, weiterführende Behandlungen. Rechnungen, Zahlungsbelege, ärztliche Einschätzungen und Anordnungen, durchgeführte Maßnahmen und viele weitere Dokumente müssen die verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Zweifelsfall jederzeit abrufen können. Mit der Archivierung und Digitalisierung von Patientenakten gehen Sie bereits einen großen Schritt in Richtung fehlerfreier und rechtskonformer Handhabung.

So stand auch die Krankenkasse Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) Versailles vor der großen Herausforderung, jährlich rund 27 Millionen Kostenaufstellungen zu bewältigen – und schnell wieder aufzufinden. Die Archive mussten außerdem einbruchssicher und brandgeschützt sein. Wir schneiderten der Krankenkasse individuelle Lösungswege zu: unter anderem die digitale Indexierung aller Akten, ein neues Kategorisierungssystem und die Nutzung der bestens geschützten Archive von Iron Mountain. Ein flexibles System, das der CPAM Kosten spart und sicherstellt, dass keine Patientenakten verloren gehen.

Die Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH hatte vor allem mit ganz praktischen Problemen zu kämpfen: unübersichtliche Papierarchive, die das Klinikpersonal viel Zeit gekostet haben. Dank der Archivierung und Digitalisierung der Patientenakten gehört das der Vergangenheit an. Fünf Kliniken mit acht Standorten sind durch Iron Mountain nun zukunftssicher ausgerüstet – und die Belegschaft glücklich.

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Wir verfügen über die Erfahrung und das Fachwissen, um Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren und gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Unternehmens- und Kundendaten zu gewährleisten. Gemeinsam können wir Ihrer Arbeit noch mehr Bedeutung verleihen.


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