Aktenarchive im digitalen Zeitalter - so geht's!

Die Vorteile aus der Digitalisierung von Akten und dokumentenbasierten Geschäftsprozessen liegen auf der Hand - das Optimieren von Arbeitsprozessen und das Senken von Kosten sind nur zwei davon. Doch auch in einer Welt, in der die Digitalisierung stetig voranschreitet, spielen Aktenarchive immer noch eine entscheidende Rolle. Ein geordnetes Aktenarchiv ist nicht nur eine wichtige Grundlage für die Auffindbarkeit von Informationen, die Datensicherheit und Compliance, sondern auch eine Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Digitalisierung.

Warum sind Papierarchive weiterhin wichtig? Wie muss ein Papierarchiv vorbereitet werden, um überhaupt in die digitale Welt transformiert werden zu können? Wie bringen Sie Ordnung in unsortierte Archive und halten dabei Sicherheits- und Datenschutzregeln ein? 

Erfahren Sie in unserem Webinar in 30 Minuten, wie Sie Ihr Papierarchiv fit für das digitale Zeitalter machen. Unsere Experten teilen Best Practices aus Kundenprojekten und erläutern die Fallstricke bei der Vorbereitung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten.

Agenda

• Die physische Archivierung:

  • Gute Gründe für eine physische Archivierung

  • Herausforderungen bei der Archivierung von Akten und ihre Ursachen

  • Best Practices zum richtigen Umgang mit Aktenbeständen

• Warum lässt sich ein Papierarchiv nicht so einfach digitalisieren?
• Wie Sie Ordnung in Ihr Aktenarchiv bringen

  • Worauf zu achten ist

  • Entscheidung: aufbewahren, digitalisieren, vernichten

  • Aufbewahrungsfristen und Datenschutz

  • Do-It-Yourself vs. externer Dienstleister

• Was macht ein erfolgreiches Digitalisierungsprojekt aus?
• Praxisbeispiele