Richtig von Anfang an: Leitfaden Akten- und Informationsmanagement

Wie Sie den Information Lifecycle erfassen und optimieren

Wie jedes Gut haben auch Informationen einen gewissen Lebenszyklus: Sie werden erstellt oder erworben, dann genutzt und verwaltet und schließlich vernichtet, wenn sie nicht mehr nützlich sind.

Beim Akten- und Informationsmanagement geht es darum, die physischen und digitalen Aufzeichnungen Ihres Unternehmens effizient, sicher und regelkonform zu organisieren und zu steuern - von der Erstellung über die aktive Nutzung bis hin zur sicheren Vernichtung, dauerhaften Archivierung oder Kennzeichnung als „Big Data“. Der Aufbewahrungsplan für Unterlagen ist der Eckpfeiler eines guten Akten- und Informationsmanagements. Er ist nicht nur ein wichtiger Schritt, um Vorschriften einzuhalten, sondern auch Kosten zu kontrollieren und sicherzustellen, dass Ihre Informationen verfügbar sind, wenn sie benötigt werden - unabhängig davon, wo sie sich befinden. Daneben gibt es weitere Punkte zu berücksichtigen wie den flexiblen und sicheren Datenzugriff oder die Möglichkeiten der Digitalisierung. 

Inhalte:

• Was ist Information Lifecycle Management
• Nutzen-Risiko-Abwägung in Bezug auf Archivierung
• Inhalte klassifizieren und aufbewahren
• Workflows und Prozesse
• Aktenaufbewahrung: Eine kurze Anleitung
• Wege zur Digitalisierung
• Datenzugriff
• Business Continuity und Nachhaltigkeit
• Ihr Weg zum digitalen Arbeitsplatz