Soluciones de Almacenamiento Externo de Documentación para Empresas

Confía en los expertos en gestión de documentación e información

La documentación y la información son el alma de cualquier organización; gestionar y proteger estos valiosos activos es vital. Cuando existen necesidades especiales, por volumen o características de los materiales, la mejor opción es recurrir a un almacenamiento externo de documentación.

Iron Mountain puede diseñar y crear un depósito adaptado a las especificaciones de cada organización.

Somos expertos en gestión de documentación y gestión de información

Al trasladar físicamente tus documentos a Iron Mountain, podrás liberar personal y espacio sin perder de vista tu información, consiguiendo una gestión de información más eficiente.

La aplicación Iron Mountain Connect™ de gestión de documentación permite la gestión online de ficheros, incluyendo metadatos, búsquedas, seguimiento y procesamiento de peticiones de servicio. Con solo unos clics, podrás realizar búsquedas en tu inventario externo, localizar lo que necesitas para responder a una petición interna o externa, y hacer que el documento sea escaneado y entregado con rapidez por uno de nuestros experimentados empleados.

¿Por qué escoger nuestro servicio de almacenamiento externo de documentación?

Los centros de documentación de Iron Mountain cumplen los requisitos clave sobre:

• Seguridad: construcción, seguridad perimetral, seguridad de accesos, seguridad interior y planificación de seguridad
• Prevención de incendios: medidas de prevención con construcción contra incendios y suministro seguro de agua
• Controles medioambientales: completo acondicionamiento para proteger tu documentación contra los elementos

Cadena de custodia de documentación

Iron Mountain ha definido flujos de trabajo eficaces para garantizar los máximos niveles de seguridad y precisión en la custodia de documentos. Además, nuestra solución InControl® protege la información en tránsito con controles patentados. Ejecutamos procesos rigurosos de verificación de antecedentes, selección de personal y formación formal para garantizar los máximos niveles de seguridad en la protección y conservación de documentos

Almacenamiento climatizado especializado para documentación

Iron Mountain cumple requisitos de seguridad muy exigentes, para documentos con necesidades especiales de almacenamiento:

• Almacenamiento climatizado para materiales que requieren condiciones específicas de temperatura y humedad relativa
• Almacenamiento separado de soportes cinematográficos, magnéticos y mixtos para evitar contaminación

Gestión documental con etiquetas RFID

Los profesionales de gestión de documentación e información de Iron Mountain trabajarán contigo para identificar los documentos que se deben conservar en centros externos seguros, donde serán etiquetados y clasificados usando tu propia terminología, se controlarán con etiquetas RIFD y estarán a tu disposición en nuestro intuitivo portal web Iron Mountain Connect™, en el que podrás encontrar tu información siempre que la necesites. La mejor solución de almacenamiento externo de documentación está por fin a tu alcance.