Migracja danych w firmie – jakie są jej etapy?

Migracja danych to bardzo istotny element dobrego zarządzania firmą. Przeprowadzenie migracji danych jest często pierwszym krokiem, który przygotowuje do podjęcia pracy nad określonym projektem. Warto, aby migracja danych w firmie została przeprowadzona przez wyznaczony do tego zespół na tyle wcześnie, aby w momencie rozpoczęcia prac nad projektem wszystko działało bez problemu. Dowiedz się, jak dobrze przeprowadzić cały proces w Twojej firmie.

Co to znaczy migracja danych?

Migracja danych to bardzo istotny element dobrego zarządzania firmą. Przeprowadzenie migracji danych jest często pierwszym krokiem, który przygotowuje do podjęcia pracy nad określonym projektem. Warto, aby migracja danych została przeprowadzona przez wyznaczony do tego zespół na tyle wcześnie, aby w momencie rozpoczęcia prac nad projektem wszystko działało bez problemu. Dowiedz się, jak dobrze przeprowadzić cały proces w Twojej firmie. 

Migracja danych – etapy procesu

1. Zaplanuj migrację danych odpowiednio wcześniej, aby nie pominąć żadnego punktu migracji.

2. Stwórz plan migracji danych, aby wszystkie dane zostały przeniesione w nowe miejsce przed rozpoczęciem prac nad określonym projektem.

3. Stwórz kopię zapasową danych, aby dodatkowo zabezpieczyć je na przyszłość.

4. Wyznacz zespół, który będzie miał dostęp do wszystkich danych i przeprowadzi cały proces.

Oczywiście, proces migracji danych nie musi być przeprowadzany przez wewnętrzny zespół. Warto wybrać do tego ekspertów z zewnętrznej firmy, którzy – dzięki zaawansowanym metodom i doświadczeniu w pracy z danymi – sprawnie przeprowadzą Twoje przedsiębiorstwo przez cały proces.

Migracja danych w wykonaniu Iron Mountain

W Iron Mountain wiemy, że zarządzanie danymi jest trudne. Dlatego proponujemy zaawansowane rozwiązania, które przekonają Cię do zaangażowania firmy zewnętrznej. 

Iron Cloud

Iron Cloud to autorski program przechowywania danych w chmurze, który pozwala zabezpieczyć dane Twojej firmy. W Iron Mountain wiemy, że ilość danych w firmach rośnie bardzo szybko i niezwykle istotne jest, aby przechowywać je w sposób odpowiedzialny i adekwatny do najnowszych rozwiązań technologicznych. Proponujemy więc najnowsze rozwiązanie, które wesprze Cię w procesie migracji danych i pomoże nimi zarządzać w przyszłości.

Co zyskujesz dzięki Iron Cloud?

• Kompleksowe zarządzanie danymi.
• Dostęp do Centrum Danych.
• Przewidywalne koszty – stałe ceny zapewniają kontrolę nad budżetem.
• Wydajność operacyjną, która zapewnia zautomatyzowany workflow. 

Dzięki usłudze Iron Cloud możesz także utworzyć kopię zapasową danych, która potem będzie przechowywana w chmurze. W taki sposób będziesz mieć pewność, że dane przed wykonaniem procesu migracji zostały dobrze zabezpieczone i w każdej chwili możesz z nich skorzystać lub je sprawdzić.

Iron Mountain InSight

Iron Mountain InSight to jedna z najbardziej zaawansowanych platform do zarządzania treścią w branży. Pomaga organizacjom wykorzystać wartość ukrytą w danych. Dzięki nowoczesnym i wyposażonym w elementy bazujące na sztucznej inteligencji i uczeniu maszynowym aplikacjom możesz sprawnie zarządzać danymi firmy i wykorzystywać je do efektywniejszej pracy.

Co zyskujesz dzięki Iron Mountain InSight?

• Możliwość połączenia wszystkich systemów z platformą przystosowaną do działania w chmurze.
• Zintegrowane wyszukiwania, które możesz prowadzić we wszystkich repozytoriach Twojej organizacji.
• Szybki i efektywny dostęp do danych, które są umieszczone w chmurze.
• Mniejsze ryzyko błędu ludzkiego dzięki jednemu źródłu wiedzy o dokumentach.
• Możliwość pozyskiwania i przetwarzania informacji fizycznych i cyfrowych.
• Wygodne zarządzanie nieustrukturyzowanym zbiorem treści.

Usługa Iron Mountain InSight pozwala na długofalowe i efektywne wykorzystanie migracji danych w prowadzeniu codziennych prac w firmie. Możesz mieć pewność, że zawsze znajdziesz informacje, których właśnie potrzebujesz, aby Twoja firma lub organizacja mogła wykorzystać swój potencjał.

Przeczytaj też: Elektroniczny obieg dokumentów (EOD) - na czym polega?

Komu proponujemy migrację danych w firmie?

Migracja danych jest skierowana do firm potrzebujących skutecznego przeniesienia informacji między systemami w ramach modernizacji technologii. Dotyczy to przedsiębiorstw o różnych profilach działalności, które opierają swoje operacje na danych i potrzebują zintegrowanych, bezpiecznych rozwiązań IT.

Są to m.in.:

• korporacje i duże przedsiębiorstwa – wdrażające nowe systemy ERP, CRM lub inne narzędzia wspomagające zarządzanie (przy dużej skali operacji i liczbie danych wymagających przeniesienia);
• firmy z branży finansowej – np. organizacje finansowe i ubezpieczeniowe, które muszą przenosić ogromne ilości danych klientów, zachowując najwyższe standardy bezpieczeństwa (w tym danych osobowych i transakcyjnych);
• instytucje publiczne i administracja – potrzebujące zaktualizowanych systemów zarządzania informacją, np. w zakresie ewidencji ludności czy systemów podatkowych (to ważne ze względu na zgodność z regulacjami prawnymi);
• firmy z branży e-commerce – rozwijające swoje platformy sprzedażowe i przenoszące bazy danych klientów, produktów oraz transakcji (niezbędne do poprawnego działania nowych systemów sprzedażowych);
• firmy z sektora IT – specjalizujące się w tworzeniu i utrzymywaniu systemów, które muszą przenieść dane podczas modernizacji lub wdrażania nowych rozwiązań (proces pozwalający na utrzymanie ciągłości operacyjnej).

Proces migracji danych staje się szczególnie istotny, gdy firma rozwija swoje zasoby IT lub wprowadza innowacje techniczne.

Migracja danych – wybierz odpowiedniego partnera!

Migracja danych to bardzo ważny proces, do którego warto się dobrze przygotować. W Iron Mountain pomożemy Ci bezproblemowo go przeprowadzić. Sprawdź nasze usługi i wybierz idealne rozwiązanie dla Siebie!