Iron Mountain law firm digital transformation

Zarządzanie informacją i zapisami danych w kancelariach prawnych

Zyskaj przewagę konkurencyjną, dostosowując posiadane rejestry i programy zarządzające danymi do strategicznych priorytetów firmy.

Skontaktuj się z Nami

Optymalne wykorzytsanie posiadanej przestrzeni

Obniżanie kosztów operacyjnych staje się coraz bardziej istotne dla kancelarii prawnych. Wiele firm działających w drogich ośrodkach miejskich stara się obniżyć koszty nieruchomości, które często są drugim co do wielkości wydatkiem organizacji. Zmiana lokalizacji, przebudowa czy renegocjowanie umowy wymaga dokładnej analizy przeznaczenia posiadanej przestrzeni. Najlepiej przyjrzeć się powierzchni zajmowanej przez urządzenia oraz dokumentację przechowywaną na miejscu.

Przekazując dokumentacje do zarządzania firmie zewnetrznej można:

Zwiększyć efektywność
Zmniejszyć ryzyko i zwiększyć dostępność dokumentów
Nadać nowe przeznaczenie posiadanej przestrzeni

Skontaktuj się z nami już dziś

maintenance worker replacing plants in office space

Employee prepping paper files for shredding

Uzasadnione niszczenie rejestrów prawnych

Kontrola nad dokumentacją pozwala określić, które dokumenty można lub należy zniszczyć zgodnie z przepisami (compliance). Przechowywanie ich oznacza koszt i potencjale ryzyko wycieku danych.

Dzięki uzasadnionemu niszczeniu rejestrów można:

Wdrożyć oszczędności
Zredukować ryzyko
Zachować zgodność

Uruchomienie transformacji cyfrowej

Wielu prawników pracuje w podróży i oczekuje natychmiastowego dostępu do dokumentów i informacji. Dzięki cyfrowym rejestrom i wykorzystaniu chmury, kancelarie zwiększają wydajność w miarę wzrostu organizacji.

Transformacja cyfrowa umożliwia:

Lepszy dostęp i wykorzystanie informacji
Zwiększenie wydajności dzięki usprawnionym procesom
Zarządzanie wzrostem i skalą informacji na żądanie

Dowiedz się więcej

digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

Usługi

Clean Start

Przekształcanie miejsca pracy w czasach obecnych zmian. Zredukuj koszty nieruchomości i zoptymalizuj miejsce pracy dzięki programowi Clean Start – recykling sprzętu biurowego.

Dowiedz się więcej

Skanowanie i digitalizacja

Przekształcanie aktywów i informacji w formie fizycznej oraz analogowej w format cyfrowy i szybkie osiągnięcie cyfrowej dojrzałości biznesu.

Dowiedz się więcej

Digitalizacja

Przekształcanie organizacji w sprawne i cyfrowo dojrzałe środowisko, które odpowiada zmieniającym się potrzebom biznesowym.

Dowiedz się więcej

Ład informacyjny – Usługi doradcze

Z wykorzystaniem wiedzy naszych ekspertów i zespołu, tworzymy zindywidualizowane programy, które zmniejszają koszty i ułatwiają procesy zarządzania informacjami przez cały cykl ich życia.

Dowiedz się więcej

Archiwum nośników danych

Bezpieczne przechowywanie zapisów i danych w formie fizycznej i elektronicznej, taśm i innych nośników medialnych, istotnych zapisów oraz pozostałych aktywów poza siedzibą organizacji, z łatwym dostępem w razie potrzeby.

Dowiedz się więcej

eVault—zarządzanie zasobami cyfrowymi

Iron Mountain oferuje nie tylko digitalizację dokumentów, ale także autorskie narzędzie służące do zarządzania zasobami cyfrowymi – eVault. Zapoznaj się z naszą usługą i wypróbuj ją już teraz!

Dowiedz się więcej

Bezpieczne niszczenie

Ochrona reputacji marki i ograniczone ryzyko.

Dowiedz się więcej

Zasoby

digital concept featuring a hand reaching for digital representation of Earth

Transformacja cyfrowa. Co jeszcze nas czeka?

Przyspiesz transformację cyfrową w pięciu krokach.

Przewodniki po rozwiązaniach

Jak usprawnić funkcjonowanie biznesu – Digitalizacja dokumentów

Digitalizacja dokumentacji firmowej może przyczynić się do 80-krotnych oszczędności czasu pracy co przekłada się na oszczędności przedsiębiorstwa.

Przemyśl zarządzanie informacją. Korzyści wynikające z dobrego zarządzania informacją

Premium

Biała księga

Przemyśl zarządzanie informacją. Korzyści wynikające z dobrego zarządzania danymi.

Pandemia COVID-19 przyspieszyła transformację cyfrową i działania, które były już realizowane w organizacjach na całym świecie.

Najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego

Premium

Biała księga

Najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego

Niemal połowa wszystkich firm w UE i USA zgłosiła naruszenie danych w ciągu ostatniego roku. Średni koszt? 3,86 miliona dolarów - nie licząc potencjalnych kar, pozwów zbiorowych, spadku cen akcji, utraty zaufania klientów i szkód dla marki.

Biała księga

3P dla bezpieczeństwa informacji i zarządzania dokumentacją w modelu pracy zdalnej

Na co zwrócić uwagę w modelu pracy zdalnej. Praktyczny przewodnik.

Skontaktuj się z nami

Przesyłając ten formularz, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Iron Mountain moich danych osobowych w sposób opisany w Iron Mountain Privacy Notice. W przypadku chęci rezygnacji z otrzymywania informacji handlowej za pomocą poczty elektronicznej proszę kliknąć opt out.

Dlaczego Iron Mountain?

Posiadamy doświadczenie i wiedzę niezbędne do usprawnienia funkcjonowania organizacji przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa danych przedsiębiorstwa i klientów. Elevate the power of your work - to nasze hasło.

O nas