Nasze rozwiązanie Digital HR zapewnia solidne ramy do zarządzania całym cyklem życia dokumentacji pracowniczej. Pomagamy Twoim zadaniom administracyjnym poprzez wdrożenie kompleksowej platformy zasobów ludzkich (HR) zaprojektowanej z myślą o skalowalności. Ten scentralizowany system umożliwia bezproblemową cyfrową transformację HR poprzez ujednolicenie fragmentarycznych danych z różnych źródeł w jedno źródło prawdy. Wykorzystując tę zunifikowaną platformę cyfrową, zespół może uzyskać dostęp do rekordów w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca, co ma kluczowe znaczenie dla wspierania nowoczesnej, rozproszonej siły roboczej.

Koncentrujemy się na poprawie doświadczenia pracowników poprzez zmniejszenie tarcia związanego z ręcznym przetwarzaniem dokumentów i czasem wyszukiwania. Nasi eksperci pomogą Ci przejść od procesów wymagających dużej ilości papieru do usprawnionych, zautomatyzowanych przepływów pracy zaprojektowanych w celu poprawy dokładności i szybkości. To przejście jest niezbędne dla organizacji, które chcą efektywnie skalować swoją działalność przy jednoczesnym zachowaniu wysokich standardów integralności danych we wszystkich działach biznesowych.

• Nasze rozwiązanie zostało zaprojektowane do integracji z istniejącymi systemami w celu zapewnienia 360-stopniowego widoku wszystkich zapisów pracowników i związanej z nimi dokumentacji.
• Wykorzystujemy inteligentne przetwarzanie dokumentów  do automatycznego wyodrębniania i indeksowania kluczowych metadanych, co ułatwia szybsze i dokładniejsze podejmowanie decyzji.
• Automatyczne powiadomienia o terminach wygaśnięcia pomagają Twojemu zespołowi wyprzedzać krytyczne odnowienia i utrzymywać spójne przestrzeganie zasad zarządzania w całym przedsiębiorstwie.
• Kontrola dostępu oparta na rolach sprawdza, czy poufne informacje pozostają dostępne tylko dla upoważnionych pracowników, co znacznie poprawia ogólną postawę bezpieczeństwa.

Automatyzacja ręcznych zadań HR pozwala pracownikom działu kadr skupić się na strategicznych, budujących wartość działaniach, które przyczyniają się do długoterminowego sukcesu biznesowego. Takie systematyczne podejście zmniejsza obciążenia administracyjne i pomaga zminimalizować kosztowne błędy, które mogą wynikać z ręcznego wprowadzania danych. Nasza platforma została zaprojektowana tak, aby rozwijać się wraz z Twoją firmą, zapewniając elastyczność potrzebną do obsługi rosnącej ilości informacji w miarę rozwoju Twojej organizacji.

Zarządzanie dużą liczbą i różnorodnością cyfrowych rejestrów pracowników wymaga strategicznego podejścia do utrzymania widoczności i kontroli. Nasze cyfrowe rozwiązanie HR oparte na sztucznej inteligencji zostało zaprojektowane, aby uprościć to złożone zadanie, zapewniając ujednoliconą, zautomatyzowaną i bezpieczną platformę dla wszystkich zasobów ludzkich. Pomagamy w stworzeniu wydajnego systemu zarządzania dokumentacją kadrową, który skraca czas poświęcony na zadania proceduralne i zwiększa przejrzystość operacyjną. Ten holistyczny widok pozwala personelowi na znajdowanie informacji z niemal natychmiastową prędkością, co stanowi znaczną poprawę w stosunku do tradycyjnych metod ręcznych.

Możliwość spójnego zarządzania rekordami w różnych kanałach i lokalizacjach jest główną zaletą naszego systemu. Dostarczamy narzędzia, które automatyzują procesy zorientowane na dokumenty i umożliwiają bezpieczną współpracę między globalnymi pracownikami. Ten poziom łączności zapewnia wszystkim dostęp do najbardziej aktualnych informacji, niezależnie od ich fizycznej lokalizacji lub stylu pracy.

• Nasza platforma umożliwia niemal natychmiastowe wyszukiwanie rekordów za pomocą zaawansowanej technologii rozpoznawania znaków, która konwertuje dokumenty do formatów nadających się do odczytu maszynowego.
• Pomagamy digitalizować fizyczne dokumenty  na dużą skalę, przetwarzając miliardy obrazów rocznie za pośrednictwem naszej globalnej sieci centrów przetwarzania obrazu.
• Zintegrowane pulpity nawigacyjne zapewniają wizualne wyświetlanie kluczowych danych i wskaźników, umożliwiając liderom uzyskanie potężnego wglądu w ich pracowników.
• Zarządzamy całym cyklem życia dokumentów, od wstępnego skanowania i wchłaniania po bezpieczne przechowywanie i ostateczną utylizację zasobów fizycznych.

Wybór wiarygodnego partnera o długiej reputacji w zakresie ochrony informacji zapewnia spokój ducha kierownictwu wyższego szczebla. Nasza skalowalna architektura ma na celu zapewnienie, że praktyki zarządzania dokumentacją pozostają skuteczne w miarę zmiany wymagań. Konsolidacja dokumentów HR w jednym repozytorium pozwala ograniczyć silosy informacyjne i stworzyć bardziej elastyczne i elastyczne środowisko biznesowe.

Zgodność z zmieniającymi się przepisami dotyczącymi prywatności danych jest krytycznym problemem dla nowoczesnych działów HR. Nasze rozwiązanie Digital HR rozwiązuje ten problem poprzez osadzenie zarządzania bezpośrednio w obiegu dokumentów. Pomagamy Ci poruszać się po zawiłościach związanych z przestrzeganiem zapisów pracowników poprzez systematyczne stosowanie zasad przechowywania opartych na standardach branżowych i lokalnych przepisach. Takie proaktywne podejście zmniejsza ryzyko niezgodności i możliwość nakładania kar finansowych.

Bezpieczne zarządzanie danymi HR jest podstawą naszej platformy, która wykorzystuje ustalone ramy cyberbezpieczeństwa do ochrony poufnych informacji. Zapewniamy kontrolowany łańcuch opieki, który śledzi każdą interakcję z dokumentem, od pierwszego odbioru do ostatecznego zniszczenia. Przejrzystość ta ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia pewności i precyzji reagowania na audyty i wnioski o odkrycie prawne.

• Nasz system wykorzystuje standardowe w branży szyfrowanie danych zarówno w spoczynku, jak i podczas transmisji, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.
• Oferujemy usługi doradcze w zakresie zarządzania informacjami , które pomogą Ci zdefiniować i wdrożyć skuteczne zasady i procedury zarządzania dokumentacją.
• Integracja z naszym centrum polityki zapewnia dostęp do aktualnych badań prawnych i cytowań w ponad 60 krajach.
• Zautomatyzowane funkcje redakcji i maskowania danych pozwalają ograniczyć dostęp do danych osobowych bez utraty użyteczności rekordów.

Nieodpowiednie zarządzanie cyklem życia danych może spowodować poważne szkody wizerunkowe i finansowe. Nasza platforma pomaga zminimalizować to ryzyko poprzez identyfikację i bezpieczne niszczenie zbędnych lub przestarzałych rekordów, które nie służą już celom biznesowym. Utrzymując jasną i dokładną ścieżkę audytu, możesz wykazać się starannością regulacyjną wobec zewnętrznych interesariuszy i budować długoterminowe zaufanie do swojej marki.

Przejście na pracę zdalną i hybrydową stworzyło nowe wyzwania w zakresie otrzymywania i dystrybucji krytycznej dokumentacji. Kompleksowa cyfrowa platforma HR rozwiązuje te problemy, przekształcając fizyczne rekordy pocztowe i papierowe w bezpieczne dane elektroniczne. Umożliwia to upoważnionym pracownikom dostęp do dokumentów i współpracę nad nimi z dowolnego miejsca przy użyciu jednego portalu internetowego. Bez tej możliwości rozproszone zespoły często zmagają się z wąskimi gardłami i opóźnieniami spowodowanymi przez niedostępne informacje.

Wydajność znacznie wzrasta, gdy ręczne, papierowe przepływy pracy są zastępowane zautomatyzowanymi procesami cyfrowymi. Twoja organizacja może odejść od czasochłonnych zadań, takich jak wyszukiwanie w szafkach plików lub ręczne wprowadzanie danych do wielu systemów. Ta transformacja jest kluczowym wymogiem dla firm, które chcą pozostać konkurencyjne i odporne w dynamicznej gospodarce światowej.

• Dokumenty zdigitalizowane są przechowywane w platformie Iron Mountain Insight® Digital Experience Platform (DXP), bezpiecznym repozytorium w chmurze, które umożliwia niemal natychmiastowe wyszukiwanie za pomocą słów kluczowych.
• Pomagamy w migracji starszych danych ze starszych nośników do nowoczesnych formatów cyfrowych, aby zapewnić dostęp do informacji.
• Automatyczne routing dokumentów wysyła informacje bezpośrednio do skrzynki odbiorczej docelowego odbiorcy, minimalizując potrzebę ręcznej obsługi poczty.
• Nasze rozwiązanie pozwala wielu użytkownikom na jednoczesne wyświetlanie i aktualizowanie tego samego rekordu, co usprawnia współpracę między działami.

Niespójne zarządzanie informacjami w różnych kanałach może prowadzić do błędów i luk w zabezpieczeniach. Przyjmując jednolity system, pomagasz zapewnić, że wszyscy pracownicy pracują z tego samego źródła prawdy. Ta spójność poprawia ogólne doświadczenie pracowników i sprawia, że operacje HR są gotowe do skutecznego skalowania w miarę rozwoju zdalnej siły roboczej.

Automatyzacja pracochłonnych zadań HR to sprawdzony sposób na optymalizację wykorzystania zasobów i obniżenie kosztów operacyjnych. Korzystając z cyfrowej platformy doświadczeń, Twoja organizacja może usprawnić powtarzalne funkcje i zminimalizować potrzebę ręcznej interwencji człowieka. Wydajność ta ma kluczowe znaczenie dla zarządzania zadaniami pracy zorientowanymi na dokumenty, takimi jak wdrażanie, żądania urlopów i przeglądy wydajności.Rozwiązania automatyzacji mogą pomóc zwiększyć codzienną produktywność.

Integracja ważnych dokumentów w zautomatyzowanych przepływach pracy opartych na sztucznej inteligencji pozwala na szybsze podejmowanie decyzji i poprawę poziomu usług dla pracowników. System może automatycznie dzielić, klasyfikować i wyodrębniać dane z różnych typów dokumentów, co skraca czas potrzebny na ręczne wprowadzanie danych. Takie podejście pozwala zespołowi HR skupić się na złożonych kwestiach pracowniczych, a nie na rutynowych zajęciach administracyjnych.

• Wbudowane złącza i szablony umożliwiają projektowanie niestandardowych przepływów pracy bez konieczności rozbudowanego programowania.
• Zapewniamy inteligentne przetwarzanie dokumentów, aby automatycznie identyfikować i oznaczać brakujące informacje lub niespójności w plikach pracowników.
• Wizualne pulpity nawigacyjne dostarczają w czasie rzeczywistym danych dotyczących wydajności procesu, pomagając szybko zidentyfikować i rozwiązać wąskie gardła.
• Zautomatyzowane zasady przechowywania i utylizacji zapewniają systematyczne zarządzanie informacjami przez cały okres ich eksploatacji.

Poleganie na starszych systemach z procesami ręcznymi może prowadzić do nieaktualnych informacji i zwiększonego ryzyka bezpieczeństwa. Nasza platforma zapewnia nowoczesne, skalowalne rozwiązanie, które może szybko się obracać, aby sprostać zmieniającym się wymaganiom biznesowym. Automatyzując procesy HR, tworzysz bardziej zwinną organizację, która jest lepiej przygotowana na przyszły rozwój i potencjalne zakłócenia.

Skuteczne zarządzanie danymi HR jest podstawą do utrzymania integralności, niezawodności i użyteczności zasobów ludzkich. Obejmuje to ustanowienie zestawu zasad i praktyk mających na celu zapewnienie dokładności, spójności i standaryzacji danych we wszystkich systemach. Dyscyplina ta jest niezbędna do podejmowania świadomych decyzji i wykorzystywania informacji do strategicznych wglądów. Bez silnego zarządzania organizacje są często pogrążone w „szufladzie śmieci” nieuporządkowanych i niemożliwych do przeszukania zapisów.

Połączenie zarządzania informacjami i zarządzania danymi pomaga uniknąć silosów i utrzymuje odpowiednie przetwarzanie danych na każdym etapie ich cyklu życia. To podejście oparte na współpracy pozwala zachować równowagę między spełnianiem wymogów regulacyjnych a osiąganiem celów operacyjnych. Zapewnia również wysokiej jakości bazę danych potrzebną do skutecznego wdrażania zaawansowanych technologii, takich jak sztuczna inteligencja.

• W całej organizacji należy określić jasne prawo własności i odpowiedzialność za dane, aby utrzymać odpowiedzialność za jakość danych.
• Zapewniamy zarządzanie polityką przechowywania, aby pomóc Ci utrzymać aktualność zasad i zgodność z globalnymi przepisami, które chronią Twoje dane i Twoją organizację.
• Kompleksowe mechanizmy tagowania i śledzenia pomagają zweryfikować, czy wiesz, gdzie znajdują się Twoje dane i kto ma do nich dostęp przez cały czas.
• Regularne kontrole integralności i audyty są niezbędne do wykrywania i usuwania rozbieżności lub luk w zabezpieczeniach w ekosystemie danych.

Inwestowanie w zarządzanie to strategiczny imperatyw, który chroni reputację marki i minimalizuje ryzyko naruszenia danych. Nasza platforma pomaga zautomatyzować te praktyki zarządzania, zmniejszając ręczny nadzór wymagany do zapewnienia zgodności. Zachowując jedną wersję prawdy, tworzysz bardziej wydajną i zrównoważoną organizację, która może śmiało poruszać się w erze cyfrowej.

Nowoczesna platforma doświadczeń cyfrowych jest istotnym elementem podróży pracowników, wpływającym na wszystko, od wdrożenia po emeryturę. Zapewniając pracownikom łatwy dostęp do ich własnych rejestrów i informacji, dajesz im możliwość bycia bardziej samodzielnym i produktywnym. Ta przejrzystość buduje zaufanie i poprawia ogólną satysfakcję z pracy, co jest niezbędne do przyciągnięcia i utrzymania najlepszych talentów.

Usprawnienie procesów zorientowanych na dokumenty zmniejsza frustrację związaną z zadaniami ręcznymi i czas oczekiwania na pobranie informacji. Pracownicy mogą szybko wyszukiwać i znajdować potrzebne dokumenty z bezpiecznego portalu internetowego, niezależnie od miejsca pracy. Ta wygoda jest wysoko ceniona przez dzisiejszych doświadczonych technologicznie pracowników i może być znaczącą przewagą konkurencyjną dla Twojej organizacji.

• Nowi pracownicy mogą być wdrażani szybciej i wydajniej dzięki zautomatyzowanemu udostępnianiu sprzętu i oprogramowania.
• Zapewniamy zarządzanie zasobami IT w miejscu pracy , aby pomóc pracownikom wyposażyć ich w odpowiednie narzędzia, gdy tylko zaczną.
• Możliwości samoobsługi pozwalają pracownikom przesyłać własną dokumentację i aktualizować swoje profile osobiste w czasie rzeczywistym.
• Proaktywne powiadomienia informują pracowników o statusie ich żądań i ostrzegają ich o wszelkich wymaganych działaniach lub problemach.

Zapewnienie jednolitego i bezproblemowego korzystania z technologii cyfrowych pokazuje, że Twoja organizacja ceni swoich pracowników i jest zaangażowana w ich długoterminowe dobre samopoczucie. Nasza platforma jest wyjątkowa, ponieważ integruje się z istniejącymi systemami HR, dzięki czemu lepiej pracują dla Ciebie i Twoich pracowników. Poprzez poprawę doświadczeń między przedsiębiorstwami, wspierasz kulturę innowacji i rozwoju, która przynosi korzyści całej organizacji.