Korzyści finansowe
Jak długo trzeba było czekać na korzyści finansowe z cyfryzacji?
Rozwiązania Cyfrowe
Skanowanie i digitalizacja dokumentów
Przeprowadź cyfrową transformację swojej firmy i scentralizuj informacje
Skontaktuj się z namiBezpieczny, wspólny dostęp do informacji
Życie w hybrydowym świecie papierowych i elektronicznych zasobów bez narzędzia umożliwiającego spójny wgląd w dane sprawia, że pracownicy i przedsiębiorcy marnują swój cenny czas na szukanie informacji. Gdy wreszcie uda się znaleźć to, czego szukają, to udostępnienie jakichkolwiek treści w formie papierowej innym użytkownikom nadal jest niełatwe. Rozwiązaniem problemu są usługi z zakresu skanowania i digitalizacji dokumentów.
Dzięki połączeniu doświadczenia ekspertów od skanowania, digitalizacji dokumentów, infrastruktury i nowoczesnego, bezpiecznego repozytorium w chmurze, usługi skanowania i cyfrowego przechowywania danych oferowane przez Iron Mountain umożliwiają wkroczenie na drogę cyfrowej transformacji. Możemy pomóc ustalić priorytety i osiągnąć cele poprzez szereg programów do konwersji plików Backfile Conversion i Day Forward Scanning. Możliwe jest nawet przekierowanie przychodzącej poczty tradycyjnej do naszych bezpiecznych placówek, a nasz zespół ekspertów odbierze, otworzy i zeskanuje Twoją korespondencję.
Skanowanie dokumentacji zostanie wykonane przez tego samego usługodawcę, któremu powierzasz digitalizację dokumentów papierowych — pomaga to zarządzać całym cyklem życia fizycznych i cyfrowych informacji. Dzięki naszym usługom zapewniamy możliwość scentralizowanego dostępu do posiadanych zasobów, uwolnienie przestrzeni biurowej oraz uproszczenia obsługi i wykorzystania danych.
Scan and Store value
Zagadnienia dotyczące cyfryzacji
Jeśli firma ma inwestować w cyfryzację dokumentów, konieczne jest przedstawienie wymiernych korzyści. Rozwiń poniższe pola, aby uzyskać informacje o korzyściach wynikających z inwestycji w digitalizację dokumentów.
Korzyści finansowe
Jakie są oszczędności na papierze i druku?
Jakie oszczędności udało się uzyskać w zakresie przestrzeni magazynowej i wyposażenia?
Jakie oszczędności udało się uzyskać w odniesieniu do powiązanych zasobów, takich jak personel, ubezpieczenie firmy lub media?
Udoskonalenie workflow
Ile godzin pracy pracowników zaoszczędzono dzięki udoskonaleniu przepływów pracy?
Udoskonalenie workflow
O ile szybciej można znaleźć informacje?
Czy poprawiła się współpraca między biurami?
O ile produktywniejsze lub wydajniejsze są procesy biznesowe?
Łatwiejsze przestrzeganie przepisów
Ile czasu i pracy zaoszczędza się poprzez łatwiejsze przestrzeganie przepisów?
Łatwiejsze przestrzeganie przepisów
O ile precyzyjniejsze mogą być informacje przekazywane na potrzeby audytów?
O ile szybciej można znaleźć informacje, które pozwolą spełnić wymagania audytów lub ich uniknąć?
Czy zmniejszyła się liczba nakładanych kar?
Satysfakcję i utrzymanie klientów
Jak cyfryzacja wpływa na satysfakcję i utrzymanie klientów?
Satysfakcję i utrzymanie klientów
O ile szybciej można odpowiadać na prośby klientów?
Czy zauważalne jest ograniczenie liczby błędów lub zmniejszenie straty czasu podczas obsługi klientów?
Czy łatwiej jest spełniać i przekraczać oczekiwania?
Na czym polega skanowanie i cyfrowe przechowywanie dokumentów?
Możesz liczyć na specjalistów firmy Iron Mountain, którzy dysponują doświadczeniem, procesami i infrastrukturą do skanowania, indeksowania i zapewniania kontroli jakości w celu spełnienia Twoich wymagań. Spójrz poniżej, jak można usprawnić zarządzanie informacją:
Czym jest kwalifikowana pieczęć w procesie zawierania umów drogą elektroniczną?
Zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 2018 r., aby nadać moc prawną dokumentom przechowywanym w formacie cyfrowym, należy zamieścić na nich podpis elektroniczny lub kwalifikowaną pieczęć elektroniczną.
Podpis kwalifikowany stanowi oświadczenie woli osoby fizycznej, jednak nie jest optymalnym wyborem w przypadku digitalizacji dużych wolumenów akt papierowych lub dokumentacji cyfrowej. Kwalifikowana pieczęć elektroniczna gwarantuje integralność i niezaprzeczalność dokumentu. Posługują się nią wyłącznie osoby prawne, przez co stanowi swoiste odzwierciedlenie firmowej pieczątki. Co ważne, wybierając to rozwiązanie, możemy istotnie przyspieszyć proces cyfrowej transformacji firmy. Komponent M2M, z którego korzysta Iron Mountain, umożliwia realizację pieczęci w formacie PAdES – dopuszczalnym przez rozporządzenie eIDAS – obsługując 1 plik o wielkości 1 MB na sekundę.
Dokładamy wszelkich starań, aby adresować wszystkie potrzeby naszych Klientów, dlatego uruchomiliśmy komplementarną usługę automatycznego pieczętowania akt przy wsparciu komponentów technologicznych od firmy Asseco. W ten sposób wdrożenie np.: e-teczki personalnej pozwala spełnić oczekiwania biznesu w sposób kompleksowy.
Dodatkowe usługi
Inteligentne rozwiązania do przetwarzania dokumentów i automatyzacji workflow
Digitalizacja | Przechowywanie | Automatyzacja | Odblokowywanie danych
Zarządzanie ładem informacyjnym
Ponad 100 ekspertów w zakresie ładu korporacyjnego jest gotowych, by udzielić wskazówek i pomóc Twojej firmie.
Zarządzanie danymi w Iron Cloud
Zaufany partner dla wdrożenia kompleksowej strategii zarządzania danymi.
Iron Mountain® Skanowanie na Żądanie
Cechy i zalety digitalizacji dokumentów
- Uwolnienie przestrzeni: Skorzystaj z usług specjalistów z Iron Mountain, którzy zajmują się skanowaniem dokumentacji, usprawnianiem procesów i infrastruktury tak, aby przekształcić dokumenty fizyczne zajmujące cenną przestrzeń w dokumenty cyfrowe.
- Bezpieczna ochrona informacji: Dane elektroniczne użytkownika będą przechowywane w formie zaszyfrowanej, a ich transmisja odbywać się będzie w bezpiecznej sieci, do której dostęp jest ograniczony kluczami szyfrującymi, zarządzanymi przez użytkownika. Uprawnienia oparte na rolach umożliwiają autoryzowanym użytkownikom dostęp tylko do niezbędnych informacji.
- Centralizacja dostępu*: Można pozyskiwać dokumenty z: repozytoriów w chmurze, systemów zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM) i plików współdzielonych, dzięki czemu zeskanowane i utworzone cyfrowo dokumenty są przechowywane w centralnej lokalizacji. Co ułatwia łączność i dostęp do zasobów.
- Szybkie wyszukiwanie*: Wykorzystując technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR), można wyszukiwać tekst w treści dokumentów lub w przypisanych indeksach, w plikach różnego typu, w ponad 50 językach.
*dostępne w przypadku InSight® Essential Edition
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej
Skontaktuj się z nami
Skontaktuj się z nami
Skontaktuj się z nami
Wypełnij ten formularz, a specjalista Iron Mountain skontaktuje się z Tobą.
Logowanie i płatności
Zaloguj się na swoje konto lub dowiedz się, jak je utworzyć.
Centrum pomocy
Nasze Centrum Obsługi Klienta szybko udzieli odpowiedzi na Twoje pytania.
Kontakt z działem sprzedaży
Skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów, aby znaleźć rozwiązanie dostosowane do Twoich potrzeb.