Skontaktuj się z nami
801 800 802
Praca w modelu hybrydowym
Choć 61,9% firm planuje, że więcej zadań będzie wykonywanych w modelu zdalnym teraz i w nadchodzących latach, pracownicy hybrydowi i zdalni mają trudności z szybkim i bezpiecznym dostępem do dokumentów.1
Rozwiązania cyfrowe
Skanowanie dokumentów i repozytorium
Cyfrowa transformacja Twojej firmy i centralizacja informacji
Skanowanie
Bezpieczny, oparty na współpracy dostęp do informacji
Kiedy żyjesz w hybrydowym świecie danych papierowych i elektronicznych bez ujednoliconego widoku danych, Ty i Twoi pracownicy spędzacie cenny czas na poszukiwaniu tego, czego potrzebujecie. Kiedy już znajdziesz potrzebne informacje, jeśli są one w formie papierowej, nadal nie masz do nich łatwego dostępu, ani nie możesz szybko przesłać ich innym, zwłaszcza pracownikom zdalnym.
Dzięki połączeniu specjalistycznej wiedzy firmy Iron Mountain w zakresie skanowania dokumentów, infrastruktury i bezpiecznej, skalowalnej platformy w chmurze, jesteśmy w stanie Ci pomóc w znalezieniu to, czego potrzebujesz, dokładnie wtedy, gdy będzie to najbardziej potrzebne.
Możemy Ci pomóc w ustaleniu priorytetów i osiągnięciu celów poprzez serię programów konwersji plików archiwalnych i codziennego skanowania. Możesz przekierować swoją korespondencję pocztową do bezpiecznych obiektów Iron Mountain, a nasz zespół ekspertów odbierze, otworzy i zeskanuje Twoje listy czy przesyłki.
Skanowanie zostanie wykonane przez dostawcę, któremu już powierzasz dokumenty papierowe i który może pomóc w zarządzaniu całym cyklem życia informacji zarówno fizycznych, jak i cyfrowych. Zyskasz możliwość centralnego dostępu do swoich informacji, uwolnisz cenną przestrzń biurową i znacząco uprościsz korzystanie z informacji.
Digitization with InSight DXP
Dlaczego warto przeprowadzić digitalizację?
Obecnie organizacje muszą przygotować się na skalowalną cyfrową przyszłość, ale wiele z ich ważnych, użytecznych danych jest nadal zablokowanych w dokumentach papierowych, do których pracownicy mają utrudniony dostęp lub z których trudno im korzystać. Skanowanie w połączeniu z bezpiecznym, cyfrowym przechowywaniem pomaga naszym klientom:
Dowiedz się więcej
Praca w modelu hybrydowym
Klienci zauważają, że łatwiej im się współpracuje, co prowadzi do zaoszczędzenia 26 000 godzin rocznie.2
Zmniejszenie powierzchni zajmowanych placówek
Połowa globalnych firm planuje zmniejszenie powierzchni biurowej do 2026 r., a większość z nich przewiduje redukcję o 10-20%.3
Zmniejszenie powierzchni zajmowanych placówek
Klienci zgłaszają zmniejszenie kosztów związanych z przechowywaniem o 211 tys. USD w ciągu 3 lat.2
Pomoc w zapewnieniu zgodności z przepisami
94% rocznych kosztów zapewnienia zgodności z przepisami wynika z pracochłonności zarządzania dokumentami i danymi.4
Pomoc w zapewnieniu zgodności z przepisami
Klienci zauważają poprawę bezpieczeństwa i zgodności z przepisami, co skraca czas poświęcany na audyty o 25%.2
Konsolidacja systemów
Większość systemów do zarządzania treścią (74%) nie jest połączona z innymi działami w firmie..5
Konsolidacja systemów
Klienci odnotowują 55% wzrost wydajności związany z katalogowaniem oraz analizą dokumentów i informacji.2
Uwolnienie zasobów
Pracownicy biurowi spędzają od 7,6 do 12,5 godzin tygodniowo na wyszukiwaniu informacji.6
Uwolnienie zasobów
Klienci zgłaszają o 40% krótszy czas poświęcony na wyszukiwanie dokumentów i informacji, a przez to zwiększoną wydajność i 3,1 mln USD oszczędności w ciągu 3 lat.
Wspieranie inicjatyw środowiskowych, społecznych i związanych z ładem korporacyjnym (ESG)
W ciągu ostatnich 40 lat globalne zużycie papieru wzrosło czterokrotnie.7
Wspieranie inicjatyw środowiskowych, społecznych i związanych z ładem korporacyjnym (ESG)
Ponieważ informacje fizyczne są digitalizowane i przechowywane w InSight DXP, nasz program bezpiecznego niszczenia dokumentów jest dostępną opcją do utylizacji papieru. Oferta obejmuje recykling całej zebranej makulatury przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z przepisami.
Źródła:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 National Bureau of Economic Research
5 Forbes
6 United States Environmental Protection Agency
Jak działa skanowanie dokumentów i przechowywanie cyfrowe
Możesz liczyć na ekspertów Iron Mountain w dziedzinie skanowania, oferujących doświadczenie, znajomość procesów oraz infrastrukturę do skanowania, indeksowania i zapewniania kontroli jakości, aby sprostać Twoim wymaganiom. Dowiedz się , w jaki sposób możesz uzyskać lepszy wgląd w swoje informacje i łatwiejszy do nich dostęp..
Digitalizacja, udostępnianie i współpraca dzięki rozwiązaniom Iron Mountain InSight
Połącz informacje fizyczne i cyfrowe w platformie Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP). InSight DXP rozwija się wraz z Twoją firmą, zapewniając skalowalność w miarę zmieniających się wymagań, w tym możliwość zwiększenia pamięci, liczby użytkowników i funkcjonalności, na przykład poprzez automatyzację workflow.
Źródło: testy wewnętrzne z 24 stycznia 2024 r. dla obrazów zeskanowanych w 2023 r.