Skontaktuj się z nami
801 800 802Praca w modelu hybrydowym
Choć 61,9% firm planuje, że więcej zadań będzie wykonywanych w modelu zdalnym teraz i w nadchodzących latach, pracownicy hybrydowi i zdalni mają trudności z szybkim i bezpiecznym dostępem do dokumentów.1
Rozwiązania cyfrowe
Skanowanie dokumentów i repozytorium
Cyfrowa transformacja Twojej firmy i centralizacja informacji
Skanowanie
Usługi skanowania dokumentów – bezpieczny dostęp do informacji
Funkcjonowanie w rozproszonym, hybrydowym środowisku – gdzie dane są podzielone między dokumentację papierową a cyfrową – bez jednego, zintegrowanego systemu zarządzania, generuje poważne straty czasowe. Pracownicy szczebla operacyjnego i zarządzającego marnują kluczowe zasoby na chaotyczne poszukiwanie niezbędnych informacji.
Nawet skuteczne zlokalizowanie dokumentu fizycznego nie rozwiązuje problemu. Tradycyjny format papierowy drastycznie ogranicza mobilność danych, uniemożliwiając ich natychmiastową analizę oraz sprawną dystrybucję w strukturach firmy – co staje się szczególnie uciążliwe w realiach pracy zdalnej i zespołów rozproszonych.
Dzięki połączeniu specjalistycznej wiedzy firmy Iron Mountain w zakresie skanowania dokumentów i archiwaliów, infrastruktury i bezpiecznej, skalowalnej platformy, jesteśmy w stanie pomóc Twojej firmie w znalezieniu tego, czego potrzebujesz, dokładnie wtedy, gdy będzie to najbardziej potrzebne.
Wspieramy Twoją organizację w efektywnym ustalaniu priorytetów oraz realizacji celów związanych z cyfryzacją. Osiągamy to poprzez wdrażanie szytych na miarę programów konwersji plików archiwalnych oraz procesy bieżącego, codziennego skanowania dokumentacji. W ramach optymalizacji procesów operacyjnych oferujemy również nowoczesną usługę Digital Mail, dzięki której możesz w pełni przekierować swoją tradycyjną korespondencję pocztową do bezpiecznych obiektów Iron Mountain.
Skanowanie dokumentów zostanie wykonane przez dostawcę, który może pomóc w zarządzaniu całym cyklem życia informacji zarówno fizycznych, jak i cyfrowych. Zyskasz możliwość centralnego dostępu do swoich informacji, uwolnisz cenną przestrzeń biurową i znacząco uprościsz korzystanie z informacji.
Digitization with InSight DXP
Dlaczego warto przeprowadzić digitalizację?
Obecnie organizacje muszą przygotować się na skalowalną cyfrową przyszłość, ale wiele z ich ważnych, użytecznych danych jest nadal zablokowanych w dokumentach papierowych, do których pracownicy mają utrudniony dostęp lub z których trudno im korzystać. Skanowanie archiwów w połączeniu z bezpiecznym, cyfrowym przechowywaniem realnie pomaga naszym klientom.
Dowiedz się więcej
Praca w modelu hybrydowym
Klienci zauważają, że łatwiej im się współpracuje, co prowadzi do zaoszczędzenia 26 000 godzin rocznie.2
Zmniejszenie powierzchni zajmowanych placówek
Połowa globalnych firm planuje zmniejszenie powierzchni biurowej do 2026 r., a większość z nich przewiduje redukcję o 10-20%.3
Zmniejszenie powierzchni zajmowanych placówek
Klienci zgłaszają zmniejszenie kosztów związanych z przechowywaniem o 211 tys. USD w ciągu 3 lat.2
Pomoc w zapewnieniu zgodności z przepisami
94% rocznych kosztów zapewnienia zgodności z przepisami wynika z pracochłonności zarządzania dokumentami i danymi.4
Pomoc w zapewnieniu zgodności z przepisami
Klienci zauważają poprawę bezpieczeństwa i zgodności z przepisami, co skraca czas poświęcany na audyty o 25%.2
Konsolidacja systemów
Większość systemów do zarządzania treścią (74%) nie jest połączona z innymi działami w firmie..5
Konsolidacja systemów
Klienci odnotowują 55% wzrost wydajności związany z katalogowaniem oraz analizą dokumentów i informacji.2
Uwolnienie zasobów
Pracownicy biurowi spędzają od 7,6 do 12,5 godzin tygodniowo na wyszukiwaniu informacji.6
Uwolnienie zasobów
Klienci zgłaszają o 40% krótszy czas poświęcony na wyszukiwanie dokumentów i informacji, a przez to zwiększoną wydajność i 3,1 mln USD oszczędności w ciągu 3 lat.
Wspieranie inicjatyw środowiskowych, społecznych i związanych z ładem korporacyjnym (ESG)
W ciągu ostatnich 40 lat globalne zużycie papieru wzrosło czterokrotnie.7
Wspieranie inicjatyw środowiskowych, społecznych i związanych z ładem korporacyjnym (ESG)
Ponieważ informacje fizyczne są digitalizowane i przechowywane w InSight DXP, nasz program bezpiecznego niszczenia dokumentów jest dostępną opcją do utylizacji papieru. Oferta obejmuje recykling całej zebranej makulatury przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z przepisami.
Źródła:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 National Bureau of Economic Research
5 Forbes
6 United States Environmental Protection Agency
Jak działa skanowanie dokumentów i przechowywanie cyfrowe?
Wybierając Iron Mountain, Twoja firma zyskuje wsparcie czołowych ekspertów w dziedzinie masowego skanowania dokumentów oraz digitalizacji archiwow. Łączymy wieloletnie doświadczenie rynkowe z głęboką znajomością procesów biznesowych oraz zaawansowaną infrastrukturą technologiczną. Nasze usługi obejmują nie tylko samo skanowanie dokumentacji, ale również precyzyjne indeksowanie danych oraz rygorystyczną kontrolę jakości na każdym etapie realizacji projektu – wszystko po to, aby precyzyjnie odpowiedzieć na specyficzne wymagania organizacji.
Digitalizacja, udostępnianie i współpraca dzięki rozwiązaniom Iron Mountain InSight
Połącz informacje fizyczne i cyfrowe na platformie Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP). InSight DXP rozwija się wraz z Twoją firmą, zapewniając skalowalność w miarę zmieniających się wymagań, w tym możliwość zwiększenia pamięci, liczby użytkowników i funkcjonalności, na przykład poprzez automatyzację workflow.
Źródło: testy wewnętrzne z 24 stycznia 2024 r. dla obrazów zeskanowanych w 2023 r.