IM worker accessing ecoboxes

Przejdź do:
Uzyskaj bezpłatną wycenę

Zaufaj ekspertom w dziedzinie zarządzania rejestrami danych i informacjami (ang. RIM)

Specjaliści ds. RIM pracujący dla Iron Mountain przeprowadzą selekcję i wskażą dokumenty, które warto przenieść do naszych bezpiecznych, zewnętrznych magazynów. Tam będą oznaczane, tagowane i klasyfikowane zgodnie z wcześniejszymie ustaleniami z Klientem i udostępniane w naszym repozytorium. Dzięki temu ich lokalizacja oraz pobieranie stają się błyskawiczne i całkowicie bezproblemowe.

Przemyślana i profesjonalna infrastruktura

Magazyny Iron Mountain spełniają wszystkie kluczowe wymogi dotyczące tego typu obiektów:

  • bezpieczeństwo obejmujące: konstrukcję magazynów, ochronę wewnętrzną i system wielopoziomowych zabezpieczeń.
  • bezpieczeństwo pożarowe: system VESDA (Very Early Smoke Detection Apparatus), technologia wczesnej detekcji oparta na ciągłym zasysaniu próbek powietrza i ich laserowej analizie pod kątem obecności cząstek dymu. Pozwala na identyfikację zagrożenia już w fazie tlenia, co w połączeniu z automatycznymi systemami powiadamiania znacząco minimalizuje ryzyko operacyjne jeszcze przed powstaniem otwartego ognia.
  • kontrola środowiska, w którym przechowywane są rekordy. Kompletne i optymalne warunki chronią zasoby przed uszkodzeniami.
Skontaktuj się z nami

 

Firma Iron Mountain opracowała i przetestowała procesy, które zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa.

Firma Iron Mountain opracowała i przetestowała procesy, które zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa.

Records and document storage
Records and document storage
Records and document storage

Oto obszary, gdzie możemy pomóc:

Records and document storage

Wyspecjalizowane magazyny

Jeżeli potrzeby w obszarze pamięci masowej i przechowywania dokumentacji są specyficzne, jak na przykład zachowanie większej ilości rekordów lub materiałów wymagających specjalnych środków kontroli, firma Iron Mountain zaprojektuje i stworzy spersonalizowane miejsce przechowywania, spełniające potrzeby i wymagania Twojej firmy.

Nasze usług to:

  • Usługi przechowywania dokumentacji wymagającej szczególnych warunków środowiskowych np.: związanych z daną temperaturą lub wilgotnością.
  • Usługi specjalnego przechowywania zapisów, materiałów nie papierowych, magnetycznych.

Usługi projektowe

Jeśli chodzi o wdrażanie jednorazowych lub cyklicznych projektów, specjaliści ds. zarządzania dokumentacją Iron Mountain posiadają bogata wiedzę i doświadczenie. Nasi eksperci mogą zarządzać projektami od początku do końca, odciążając pracowników Klienta od wykonywania powtarzalnych i żmudnych czynności.

Zaufaj ekspertom w dziedzinie zarządzania rejestrami danych i informacjami (ang. RIM)

Rekordy danych oraz pozostałe informacje są siłą napędową każdej organizacji. Zarządzanie, ochrona i bezpieczne przechowywanie dokumentacji są koniecznością.

Specjaliści ds. RIM pracujący dla Iron Mountain zidentyfikują zapisy wymagające przeniesienia do naszych bezpiecznych, zewnętrznych magazynów. Tam będą oznaczane, tagowane i klasyfikowane przy użyciu dedykowanej terminologii i udostępniane w naszym repozytorium. Dzięki temu będą łatwe do zlokalizowania i pobrania w razie potrzeby.

Dowodem jest infrastruktura

Magazyny Iron Mountain spełniają wszystkie kluczowe wymogi dotyczące tego typu obiektów:

  • Bezpieczeństwo obejmujące: konstrukcję, ochronę wewnętrzną i system wielopoziomowych zabezpieczeń.
  • Bezpieczeństwo pożarowe: środki zapobiegawcze o sprawdzonej konstrukcji ognioodpornej i stałych źródłach wody.
  • Kontrola środowiska, w którym przechowywane są rekordy. Kompletne i optymalne warunki, które chronią rejestry danych przed żywiołami.



Łańcuch nadzoru (chain of custody)

Firma Iron Mountain opracowała i przetestowała procesy, które zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa.

Ludzie godni zaufania

Iron Mountain podporządkowuje się rygorystycznym wymogom bezpieczeństwa. Przeprowadzamy dogłębne kontrole, szkolimy pracowników, aby zapewnić najwyższych standard bezpieczeństwa podczas przechowywania dokumentów.

Zewnętrzny nie oznacza Offline

Aplikacja eVault® Records Management umożliwia zarządzanie plikami, wyszukiwanie, śledzenie i przetwarzanie zgłoszeń. Za pomocą kilku kliknięć można przeszukiwać zasoby i lokalizować te dane, które są w danym momencie wymagane. Istnieje możliwość szybkiego zeskanowania i dostarczenia dokumentów przez jednego z naszych sprawdzonych i przeszkolonych pracowników. Przenosząc dokumenty do Iron Mountain, optymalizuje się wykorzystanie przestrzeni biurowej oraz wydajność pracowników firmy

Rozwiązania

Skanowanie i digitalizacja

Skanowanie i digitalizacja

Przekształcanie aktywów i informacji w formie fizycznej oraz analogowej w format cyfrowy i szybkie osiągnięcie cyfrowej dojrzałości biznesu.

Bezpieczne niszczenie

Bezpieczne niszczenie

Ochrona reputacji marki i ograniczone ryzyko.

Digitalizacja

Digitalizacja

Przekształcanie organizacji w sprawne i cyfrowo dojrzałe środowisko, które odpowiada zmieniającym się potrzebom biznesowym.

Ład informacyjny – Usługi doradcze

Ład informacyjny – Usługi doradcze

Z wykorzystaniem wiedzy naszych ekspertów i zespołu, tworzymy zindywidualizowane programy, które zmniejszają koszty i ułatwiają procesy zarządzania informacjami przez cały cykl ich życia.

eVault—zarządzanie zasobami cyfrowymi

eVault—zarządzanie zasobami cyfrowymi

Iron Mountain oferuje nie tylko digitalizację dokumentów, ale także autorskie narzędzie służące do zarządzania zasobami cyfrowymi – eVault. Zapoznaj się z naszą usługą i wypróbuj ją już teraz!

Rozwiązania

Skanowanie dokumentów i repozytorium

Cyfrowa transformacja Twojej firmy i centralizacja informacji

Zarządzanie ładem informacyjnym

Ponad 100 ekspertów w zakresie ładu korporacyjnego jest gotowych, by udzielić wskazówek i pomóc Twojej firmie.

Bezpieczne niszczenie dokumentów – utylizacja akt

Profesjonalne niszczenie dokumentów papierowych, zapisów w formie plastikowej czy nośników elektronicznych w sposób zgodny z przepisami prawa, ekonomiczny i bezpieczny.

Transformacja cyfrowa. Co jeszcze nas czeka?

Przyspiesz transformację cyfrową w pięciu krokach.

InSight digital experience platform

Dostęp do informacji z zautomatyzowanej i bezpiecznej platformy

Asset Lifecycle Management (ALM)

Chroń swoje dane. Chroń środowisko. Chroń swoje zyski.

woman-pushing-files-away

Przechowywanie dokumentów w wyspecjalizowanych magazynach

W przypadku wysoce wyspecjalizowanych potrzeb – takich jak przechowywanie ogromnych wolumenów danych lub materiałów wymagających restrykcyjnej kontroli warunków – Iron Mountain projektuje i tworzy dedykowane rozwiązania. Jesteśmy w stanie na życzenie Klienta stworzyć „strefę zamkniętą”, która spełnia funkcję profesjonalnego archiwum zakładowego zgodnego z rygorystycznymi wymogami Archiwum Państwowego.

Znajdziesz u nas:

  • usługi przechowywania dokumentacji wymagającej wyspecjalizowanych warunków środowiskowych np.: związanych z daną temperaturą lub wilgotnością,
  • usługi specjalnego przechowywania np.: „strefa zamknięta” spełnia funkcję profesjonalnego archiwum zakładowego zgodnego z rygorystycznymi wymogami Archiwum Państwowego.

Archiwizacja dokumentów firmy – usługi projektowe

Jeśli chodzi o wdrażanie jednorazowych lub cyklicznych projektów, specjaliści ds. zarządzania dokumentacją Iron Mountain posiadają bogata wiedzę i doświadczenie. Nasi eksperci mogą zarządzać projektami od początku do końca, odciążając pracowników Klienta od wykonywania powtarzalnych i żmudnych czynności.

Skontaktuj się z namii dowiedz się jak możemy odpowiedzieć na potrzeby Twojej firmy.

Skontaktuj się z nami

Przesyłając ten formularz, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Iron Mountain moich danych osobowych w sposób opisany w Iron Mountain Privacy Notice. W przypadku chęci rezygnacji z otrzymywania informacji handlowej za pomocą poczty elektronicznej proszę kliknąć opt out.

Iron Mountain data center employee

Dlaczego Iron Mountain?


Posiadamy doświadczenie i wiedzę niezbędne do usprawnienia funkcjonowania organizacji przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa danych przedsiębiorstwa i klientów. Elevate the power of your work - to nasze hasło.


O nas

Służymy wsparciem.