Kan ditt skyddsrum ställas i ordning på 48 timmar?

Idag finns det cirka 64 000 skyddsrum i Sverige, varav många används för att bevara stora arkivbestånd. Samtidigt har regeringen och MSB som krav att ett skyddsrum ska kunna ställas i ordning för sitt ändamål inom 48 timmar vid ett höjt beredskapsläge - vilket kan vara en svår uppgift för fastighetsägare.

Utmaningen ligger inte enbart i att flytta ett omfattande arkiv, utan även i att bevara dess struktur och snabbt identifiera alternativa utrymmen inom en begränsad tidsram. På Iron Mountain kan vi hjälpa dig som fastighetsägare att vara förberedd genom att redan nu se till att ditt skyddsrum är i ordning.

Så säger lagen om skyddsrum

Lagen om skyddsrum är den lag i Sverige som reglerar planering, byggande, underhåll och användande av skyddsrum. Huvudsyftet med denna lag är att säkerställa att skyddsrummen finns tillgängliga för att skydda befolkningen vid väpnade konflikter eller andra allvarliga kriser där civilbefolkningen riskerar att utsättas för fara.

Enligt lagen ska skyddsrum vara lätta att nå för de personer de är avsedda att skydda. Det finns också strikta regler för hur skyddsrum ska underhållas för att säkerställa att de alltid är redo att användas. Du behöver alltså ha en tydlig handlingsplan för hur du ska återställa skyddsrummet inom den lagstadgade tidsramen på 48 timmar om regeringen beslutar om ett höjt beredskapsläge.

Var förberedd med en besiktning av ditt skyddsrum

Att återställa ett skyddsrum som används som ett arkiv är en tidskrävande process, och kan anses som nästintill omöjligt att göra på två dygn. Hela arkivet måste kunna flyttas till en säker plats utan att arkivet blir rörigt eller förstörs. Detta kräver oftast specialistkunskap som man inte kan få tillgång till på så kort tid. Det är dessutom inte ovanligt att man har stora filsystem, fastskruvade hyllor och bänkar eller förvarar annat material såsom konst, möbler och andra tunga föremål som är svåra att flytta på.

Att göra en grundlig inspektion och besiktning av ditt skyddsrum är första steget mot att vara förberedd om skyddsrummen skulle behöva användas.

Iron Mountain hjälper dig med ditt skyddsrum som innehåller ett arkivbestånd

På Iron Mountain är vi experter på att hantera stora arkivbestånd och kan hjälpa dig att förbereda ditt skyddsrum så att det är redo att ställas i ordning snabbt vid ett eventuellt höjt beredskapsläge. Vi tar hand om allt från att rensa och organisera bland arkiv och andra tillgångar till att förvara arkivet i våra säkra lokaler. Vi kan även minska ditt arkivbestånd genom att skanna in dokument och göra dem tillgängliga för dig digitalt.

Du kan känna dig trygg med att ditt skyddsrum går igenom en inspektion av MSB, och att rummet enkelt kan ställas i ordning för användning.

Vårt erbjudande:

• Förbesiktning av skyddsrum
  Vi börjar med en förbesiktning för att avgöra vad som ska flyttas och förvaras externt, vad som ska rensas ut och eventuellt destrueras samt vad som behöver göras för att skyddsrummet ska bli ett komplett skyddsrum enligt lagen (2006:545).
• Flytt av arkiv
  Våra experter flyttar det arkiv som ska behållas. Vi packar allt i standardarkivkartonger och transporterar till vår säkra förvaring i Örebro. Spårbarhet av alla arkivenheter sker med hjälp av streckkoder och förvaring sker enligt gällande föreskrifter från Riksarkivet. Förteckning per arkivenhet ingår.
• Rensning av material och installationer
  När vi flyttat det arkivmaterial som ska behållas rensar vi ut material och installationer som inte ska vara kvar.
• Slutbesiktning av skyddsrum
  En slutbesiktning av skyddsrummet utförs där godkänt intyg från MSB ingår.

Kontakta oss för mer information

Kontakta oss på Iron Mountain för mer information om hur vi kan hjälpa dig med ditt skyddsrum. Har ditt företag arkivhandlingar som behöver digitaliseras, uttjänta IT-tillgångar som behöver destrueras på ett säkert sätt eller vill du optimera er arbetsplats och era arbetsprocesser så kan vi hjälpa till även med detta.