Så skyddar du er data genom hela dess livscykel

Att skydda företagets data genom hela dess livscykel är viktigt för att undvika kostsamma konsekvenser som kan uppkomma om information förstörs eller data läcker ut. Skulle exempelvis obehöriga komma åt personuppgifter för att ni inte skyddat datan enligt GDPR riskerar ni böter på upp till 20 miljoner euro eller 4 procent av den globala årsomsättningen. Dessutom tappar ni era kunders förtroende och kan förlora stora summor i minskade intäkter.

På Iron Mountain kan vi hjälpa ditt företag med säker datahantering och skydda er data genom hela dess livscykel. Vi har tjänster inom alla steg i datahantering – från det att informationen skapas till att den destrueras. Vi hanterar alltid datan enligt alla rådande lagar och regler så ni kan känna er trygga med att er data alltid är säker.

Vi skyddar er data i alla steg

1. Skapa

När ni skapar er data finns vi med er och kan klassificera den med metadata enligt organisatoriska standarder. Med vår rådgivningstjänst får ni ett team som är experter på informationsstyrning och kan hjälpa er att granska, förbättra eller påskynda er datahantering. I teamet ingår bland annat advokater, jurister och revisorer. Utifrån era behov får ni en detaljerad projektplan med program för hur ni ska arbeta när ni skapar information och vill skydda er data. Vi erbjuder även tjänster inom Workflow Automation som effektiviserar era arbetsflöden och sättet ni skapar och hanterar data på med hjälp av automation.

2. Använd

Iron Mountain InSight är vår tjänst för effektiv och säker datahantering. Plattformen är framtagen tillsammans med Google och använder sig av Artificiell Intelligens och maskininlärning för att kunna hantera enorma mängder data från olika system. Med InSight kan ni få ut mesta möjliga värde av er data och därmed spara både tid och pengar. Ni kan exempelvis analysera röster, bilder och videor, hitta mönster i ostrukturerad data och automatisera arbetsprocesser. Dessutom samlar ni all er data säkert på ett och samma ställe och får tillgång till allt oavsett var i världen ni befinner er.

3. Arkivera

Vi erbjuder både digital och fysisk arkivering av er data. Digital arkivering är en effektiv lösning där ni samlar allt på ett och samma ställe och kan lätt komma åt informationen om ni skulle behöva det. Mycket information måste enligt lag fortfarande sparas i fysisk pappersform. Vi har fysiska arkiveringslokaler i toppsäkra lokaler där er data är skyddad dygnet runt. Vi kan även komma ut till er och hjälpa er sätta upp en lösning för fysisk arkivering på plats. Oavsett om ni vill arkivera er data på plats hos er eller i våra säkra lagerlokaler ser vi till att skydda er data så inget riskerar att förstöras eller försvinna.

4. Säkra

När ni ska sparar er data behöver detta göras säkert och enligt olika arkiveringsregler och sekretesspolicys. Policy Center är en molnbaserad lösning som ser till att ni skyddar er data på rätt sätt och följer alla lagar och regler såsom GDPR, Bokföringslagen och andra interna bestämmelser. Ni får tillgång till en plattform som på ett användarvänligt sätt ser till att ni känner till vilka säkerhetskrav ni är skyldiga att följa och visar om ni uppfyller dessa. Ni får de verktyg ni behöver för att skydda er data och minska risken för böter. Dessutom ser Policy Center till att er informationshantering alltid är aktuell och ni kan spara på lagringskostnader genom att destruera det som inte längre behövs.

Destruera

När er skyddade data inte längre är aktuell behöver den destrueras på ett säkert och effektivt sätt. Vi har flera tjänster som bland annat hjälper dig ha koll på när arkiverade dokument och avtal har gått ut och behöver destrueras. Vi kan även hjälpa er med informationsgallring och sätta upp gallringsscheman som systematiskt beräknar när information kan raderas. Har ni gammal IT-utrustning eller elektronikavfall med konfidentiell företagsinformation på tar vi hand om dessa och destruerar eller återsäljer efter att vi raderat er skyddade data.

Säker datahantering med Iron Mountain

Vi på Iron Mountain är experter på säker datahantering. Vi har en lång och gedigen erfarenhet av att förvalta både digital och fysisk information och finns med der hela vägen.

Har du några frågor om hur vi kan hjälpa er att skydda er data är du varmt välkommen att kontakta oss så berättar vi mer!