โปรแกรมสแกนเอกสาร Iron Mountain การทำซ้ำเอกสารแบบรูปภา

ถึงเวลาแล้วที่จะเราเข้าสู่การทำงานด้วยระบบดิจิทัล

ผู้เชี่ยวชาญของเราจะช่วยคุณสร้างกระบวนการทำงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพสำหรับการแปลงหรือการบันทึกและเอกสารกระดาษของคุณเป็นรูปแบบดิจิทัล เข้าถึงได้ง่ายขึ้นและลดต้นทุนในการเก็บข้อมูล

• การแปลงเอกสารที่เป็นไฟล์ภาพจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญจากบันทึกข้อมูลของเอกสารเดิมของคุณจึงช่วยให้คุณทำการตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีขึ้น
• เข้าถึงข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่สำคัญของคุณโดยไม่ต้องใช้ต้นฉบับจึงไม่ต้องกังวลว่าต้นฉบับจะขาดหรือสูญหาย
• เก็บรวบรวมข้อมูลของคุณไว้ในที่เก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของคุณเองหรือศูนย์บันทึกข้อมูลดิจิทัลของเราซึ่งสามารถแบ่งปันได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย

การแปลงข้อมูลเดิมที่เป็นกระดาษทั้งหมดของคุณเป็นไฟล์ดิจิทัลอาจไม่สมเหตุสมผลด้านค่าใช้จ่ายและอาจมีความเสี่ยงได้ แทนที่จะทำการสแกนทั้งหมดในคราวเดียว เราสามารถช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญและทำตามความต้องการของคุณได้โดยแบ่งไฟล์กระดาษเป็นชุดหรือสร้างโปรแกรม Day Forward Scanning

ทำไมต้องเลือกใช้ ไอออน เมาน์เทน

• เราสามารถเชื่อมต่อประวัติและข้อมูลเชิงกายภาพและข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของคุณได้ไม่ว่าข้อมูลจะจัดเก็บไว้ที่ใดก็ตาม
• ได้รับประโยชน์ด้วย การดำเนินงาน เจ้าหน้าที่ และอุปกรณ์อื่นๆ ที่มีความปลอดภัยสูงของเรา
• เรามีประสบการณ์ในการสแกน การจัดทำดัชนี และการจัดหมวดหมู่เอกสารมากกว่า 20 ปี
• บริการที่ครอบคลุมทำให้คุณสามารถทำข้อตกลงกับผู้ขายน้อยลงด้วย

ถึงเวลาเข้าสู่การทำงานแบบระบบดิจิทัล

หยุดการสะสมกระดาษเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ในที่ทำงานของคุณ เริ่มแปลงข้อมูลดิจิทัลของคุณ สแกน ทำดัชนี และแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษเมื่อมีการจัดทำหรือได้รับเอกสารตามการดำเนินธุรกิจปกติ การประมวลผลเอกสารกระดาษทำให้ธุรกิจของคุณล่าช้าและเพิ่มความเสี่ยงต่อความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ผู้เชี่ยวชาญของเราจะช่วยคุณไม่ต้องใช้เอกสารแบบกระดาษอีกต่อไป

โปรแกรมสแกนเอกสารของเราจะช่วยคุณระบุจุดที่เอกสารที่เป็นกระดาษส่งเข้าสู่แผนกหรือองค์กรของคุณที่และสร้างโปรแกรมที่ป้องกันไม่ให้เอกสารกระดาษถูกส่งไปยังเข้าสู่ที่ทำงานของคุณเอกสารดังกล่าวจะส่งไปยังไออนเมาน์เทนซึ่งจะทำการสแกนเอกสารกระดาษเป็นดิจิทัลและจัดทำดัชนี ทำให้พนักงานของคุณเข้าถึงเอกสารดิจิทัลได้ทันที

ไม่ว่าคุณจะต้องการหยุดรับและสร้างเอกสารที่เป็นกระดาษเข้าสู่องค์กรของคุณ หรือต้องการลดหรือกำจัดกระดาษออกจากเวิร์กโฟลว์เดียวหรือแผนกใดแผนกหนึ่งขององค์กร เราสามารถทำตามความต้องการของคุณได้

บริการโปรแกรมสแกนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Iron Mountain ช่วยให้คุณสแกนเอกสารกระดาษเป็นดิจิทัลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาด Day Forward Scanning Programs เป็นการสแกนเอกสารก่อนล่วงหน้า โดยจะมีกระบวนการสแกนเอกสารที่ทำการแปลงเอกสารกระดาษที่รับเข้าเป็นดิจิทัล ขณะที่เอกสารเหล่านั้นถูกสร้างหรือได้รับในกระบวนการทางธุรกิจตามปกติ ซึ่งรวมถึงการสร้างภาพและการทำดัชนีของเอกสารต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ เอกสารข้อมูลและเอกสารธุรกิจสำคัญอื่นๆ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชั่นดิจิทัลเมลล์รูมของเราช่วยให้ลูกค้าไม่ต้องรับเอกสารที่เป็นกระดาษอีกต่อไป

เดย์ ฟอร์เวิร์ด สแกนนิ่ง จะคุณ:

• งดการใช้กระดาษในที่ทำงานของคุณ
• ดำเนินงานทางธุรกิจแบบอัตโนมัติ
• เพิ่มประสิทธิภาพของระบบการจัดการเนื้อหาของคุณ

ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยและเข้าถึงได้ทันที

ศูนย์ข้อมูลดิจิทัล คือ ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณสามารถจัดเก็บ ค้นหา และแบ่งปันไฟล์ดิจิทัลที่ ไอออนเมาน์เทนสร้างขึ้นจากเอกสารรูปแบบกระดาษ หรือสื่อรูปแบบอื่น ๆ หรือเอกสารดิจิทัลต้นฉบับได้อย่างปลอดภัยผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นสามารถค้นหา เรียกคืน และแบ่งปันข้อมูลที่ต้องการได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงจากตำแหน่งที่ใดๆ และบนอุปกรณ์ใดก็ได้

ทำให้ออฟฟิศของคุณทำงานแบบดิจิทัลด้วยศูนย์ข้อมูลดิจิทัลและคุณจะสามารถ:

• จัดเก็บ ค้นหา และแบ่งปันเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
• ควบคุมการเข้าถึงเพื่อให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นสามารถดูและเข้าถึงข้อมูลของคุณได้
• ประหยัดเวลาและลดค่าใช้จ่ายด้วยการลดการใช้เอกสารที่เป็นกระดาษที่คุณต้องจัดการด้วยตนเอง

คุณสามารถจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดของคุณไปยังสถานที่ที่ปลอดภัยของเราได้ และทีมผู้เชี่ยวชาญของเราจะรับ เปิด และสแกนเอกสารของคุณ เอกสารดิจิทัลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยในระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของเรา ซึ่งผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถค้นหาและแชร์ไฟล์ที่สแกนที่เกี่ยวข้องได้ทุกที่ทุกเวลา

การแปลงข้อมูลเป็นแบบดิจิทัลเมื่อได้รับการร้องขอ

ใช้เครื่องมือสแกนรูปเป็นเอกสาร ออนไลน์ของ Iron Mountain เพื่อเลือกเอกสารที่คุณต้องการจากภาพจริงหรือเอกสารต่างๆ ที่คุณได้จัดเก็บไว้กับเรา

ทีมงานของเราจะทำการนำเอกสารออกจากที่เก็บ เตรียมความพร้อม และสแกนเอกสารนั้นให้กับคุณ หลังจากสแกนเอกสารกระดาษเป็นดิจิทัลเรียบร้อยแล้ว เราจะนำเอกสารดังกล่าวจัดเก็บไว้ในที่เดิม บริการของเราคือการทำให้คุณเข้าถึงเอกสารดิจิทัลได้ง่ายดายและปลอดภัย บริการจ่ายเท่าที่ขอของเราจะช่วยลดต้นทุนโดยการแปลงเฉพาะเอกสารกระดาษที่คุณต้องการเท่านั้น

เอกสารแนะนำบริการ Image on Demand

ดาวน์โหลดเอกสารแนะนำผลิตภัณฑ์

เพิ่มประสิทธิภาพในการแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปดิจิทัล

ทีมงานของเราจะช่วยคุณในการสร้างโซลูชั่นบริการทำซ้ำเอกสารซึ่งออกแบบมาตามวัตถุประสงค์ระยะสั้นและระยะยาวของคุณ ผู้เชี่ยวชาญของเราจะแนะนำวิธีเพิ่มประสิทธิภาพด้วยการจัดการข้อมูลแบบดิจิทัลของคุณ ขึ้นอยู่กับความต้องการและความคาดหวังของคุณ

การแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปดิจิทัลด้วยบริการสแกนเอกสารของเราจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานในธุรกิจของคุณและช่วยให้การลงทุนด้านเทคโนโลยีของคุณมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น การเข้าถึงตำแหน่งที่ปลอดภัยและรวดเร็วจะช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์ตามข้อกำหนดและข้อผูกพันทางธุรกิจอื่น ๆ