สนับสนุนการทำงานจากระยะไกลแบบไฮบริด (remote, hybrid workforces)
แม้ว่า 61.9% ของบริษัทที่กำลังวางแผนการทำงานจากระยะไกลมากขึ้นในขณะนี้และในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า แต่พนักงานไฮบริดและทำงานจากระยะไกลยังคงประสบปัญหาในการเข้าถึงเอกสารอย่างรวดเร็วและปลอดภัย1
โซลูชั่นดิจิทัล
โปรแกรมสแกนเอกสาร Iron Mountain การทำซ้ำเอกสารแบบรูปภา
ก้าวไปข้างหน้าด้วยระบบดิจิทัลและระบบอัตโนมัติ เบื่อไหมที่ต้องค้นหาเอกสารกระดาษเป็นกองๆ? โปรแกรมสแกนเอกสาร Iron Mountain ช่วยให้คุณทำงานได้ง่ายขึ้นและเพิ่มพื้นที่ว่างในการจัดเก็บเอกสาร ด้วยการแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปดิจิทัล
ให้คำปรึกษาฟรีการทำซ้ำเอกสารแบบรูปภาพ
การทำงานด้วยระบบดิจิทัลที่เพิ่มมากขึ้น
การจัดการกระบวนการทางธุรกิจ (BPM) ทำให้ระบบงานขององค์กรมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น การทำงานโดยใช้ระบบดิจิทัลจะช่วยปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจของได้ทุกรูปแบบ
เมื่อคุณอยู่ในโลกที่ผสมผสานข้อมูลแบบกระดาษกับแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยปราศจากมุมมองข้อมูลแบบศูนย์รวม คุณและพนักงานของคุณจะต้องใช้เวลาอันมีค่าไปกับการค้นหาข้อมูลที่ต้องการ เมื่อคุณพบข้อมูลที่ต้องการแล้ว หากข้อมูลนั้นอยู่ในรูปแบบกระดาษ การเข้าถึงข้อมูลหรือการแบ่งปันข้อมูลกับผู้อื่นจะยังคงเป็นไปได้ยากและไม่รวดเร็วเท่าที่ควร โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับพนักงานที่ทำงานทางไกล (Remote workforce)
ด้วยบริการที่ครอบคลุมทางดิจิทัลของไอออนเมาน์เทนช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารให้เป็นรูปภาพ การสแกนและการจัดทำดัชนี ตัวเลือกจัดเก็บเอกสารที่ความปลอดภัยและโซลูชั่นเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติช่วยทำให้คุณเปลี่ยนการทำงานไปยังระบบดิจิทัลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
Iron Mountain จะช่วยค้นหาสิ่งที่คุณต้องการในเวลาที่คุณต้องการมากที่สุด ด้วยการรวมความเชี่ยวชาญของเราในการสแกนเอกสาร อีกทั้งโครงสร้างพื้นฐานของเรา และแพลตฟอร์มแบบคลาวด์ที่ปลอดภัยและปรับขนาดตามความต้องการได้
การทำงานแบบครบวงจรของเราในการจัดการแปลงเอกสารเป็นรูปภาพและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติจะช่วยให้คุณ:
- ไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษสำหรับกระบวนการทำงานและเวิร์กโฟลว์ของคุณ
- ปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ
- เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของพนักงาน
- ตอบสนองและลดความเสี่ยงในองค์กรของคุณ
เราสามารถช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญและบรรลุเป้าหมายของคุณผ่านโปรแกรมการแปลงเอกสารกระดาษจำนวนมากให้เป็นดิจิทัลและการสแกนเอกสารที่เกิดขั้นในทุกๆ วันต่อไป คุณยังสามารถส่งจดหมายขาเข้าของคุณไปยังศูนย์รักษาความปลอดภัยของเราได้อีกด้วย และทีมผู้เชี่ยวชาญของเราจะรับ เปิด และสแกนจดหมายของคุณ
ด้วยความเชี่ยวชาญของ Iron Mountain ในด้านการสแกนเอกสาร คุณจะได้ข้อมูลอย่างครบถ้วน โปรแกรมสแกนรูปเป็นเอกสารออนไลน์ของเรามีโครงสร้างพื้นฐานที่แข็งแกร่ง และมีระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บนระบบคลาวด์ที่ทันสมัยและปลอดภัย คุณจะสามารถเรียกใช้เอกสารที่ต้องการจากโปรแกรมจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างรวดเร็วในทุกที่ทุกเวลา
เอกสารของคุณจะถูกสแกนโดยผู้เชี่ยวชาญและเชื่อถือได้ และสามารถช่วยคุณจัดการวงจรชีวิตข้อมูล (information lifecycle) ทั้งหมด ทั้งข้อมูลแบบจับต้องได้และแบบดิจิทัล คุณจะสามารถเข้าถึงศูนย์รวมข้อมูลของคุณ์ สามารถเพิ่มพื้นที่ทำงานที่มีค่ามากขึ้น และทำให้การจัดการและการใช้งานข้อมูลของคุณง่ายยิ่งขึ้น
ทำไมต้องทำให้เป็นดิจิทัล
ทุกวันนี้ องค์กรต่างๆ ต้องเตรียมพร้อมสำหรับอนาคตแห่งดิจิทัลที่ปรับขนาดได้ แต่ข้อมูลที่สำคัญและใช้งานได้ส่วนใหญ่ยังคงถูกเก็บไว้ในเอกสารกระดาษที่พนักงานเข้าถึงหรือใช้งานได้ยาก การสแกนที่รวมกับการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลที่ปลอดภัยจะช่วยลูกค้าของเราได้ดังนี้
สนับสนุนการทำงานจากระยะไกลแบบไฮบริด (remote, hybrid workforces)
ลูกค้ารายงานว่าการทำงานร่วมกันที่เพิ่มขึ้นนำไปสู่การประหยัดชั่วโมงทำงานได้ 26,000 ชั่วโมงต่อปี 2
ลดขนาดอสังหาริมทรัพย์
ครึ่งหนึ่งของบริษัทระดับโลกวางแผนที่จะลดพื้นที่สำนักงานภายในปี 2026 โดยส่วนใหญ่คาดว่าจะลดพื้นที่ของพวกเขาลง 10 - 20%3
ลดขนาดอสังหาริมทรัพย์
จากรายงานของลูกค้า ค่าใช้จ่ายด้านพื้นที่จัดเก็บลดลง 211,000 ดอลลาร์สหรัฐ ในช่วง 3 ปี2
มีส่วนช่วยในการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ในการปฏิบัติตามข้อกำหนดรายปีมาจากการใช้แรงงานอย่างหนักในการทำเอกสารและการจัดการข้อมูล4 คิดเป็น 94% ของค่าใช้จ่าย 4
มีส่วนช่วยในการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ลูกค้ารายงานว่า กระบวนการด้านการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดดียิ่งขึ้น ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในงานการตรวจสอบลงได้ 25%2
รวบรวมระบบต่างๆ เข้าด้วยกัน
ระบบเนื้อหาส่วนใหญ่ (74%) ไม่ได้เชื่อมต่อกับสายธุรกิจอื่นๆ5
รวบรวมระบบต่างๆ เข้าด้วยกัน
ลูกค้ารายงานว่าในการจัดหมวดหมู่ รวมไปถึงการทำความเข้าใจเอกสารและข้อมูล2 ทำให้มี ประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น 55%2
ทำให้ทรัพยากรเพิ่มมากขึ้น
พนักงานในสำนักงานอาจใช้เวลาตั้งแต่ 7.6 ถึง 12.5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการค้นหาข้อมูล6
ทำให้ทรัพยากรเพิ่มมากขึ้น
ลูกค้ารายงานว่า เวลาการเข้าถึงเอกสารและข้อมูลเร็วขึ้น 40% และมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการประหยัดเงิน 3.1 ล้านดอลลาร์สหรัฐ ในช่วง 3 ปี2
สนับสนุนโครงการริเริ่มด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล (ESG)
การใช้กระดาษทั่วโลกเพิ่มขึ้นเป็นสี่เท่าใน 40 ปีที่ผ่านมา7
สนับสนุนโครงการริเริ่มด้านสิ่งแวดล้อม สังคม และธรรมาภิบาล (ESG)
เมื่อข้อมูลแบบจับต้องได้ถูกแปลงเป็นดิจิทัลและจัดเก็บไว้ใน InSight DXP แล้ว เรายังมีบริการทำลายเอกสารอย่างปลอดภัยเป็นตัวเลือกในการทิ้งกระดาษอีกด้วย บริการดังกล่าวจะรีไซเคิลกระดาษที่เก็บรวบรวมไว้ทั้งหมดโดยที่ยังคงปฏิบัติตามข้อกำหนด
Sources:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 National Bureau of Economic Research
5 Forbes
6 United States Environmental Protection Agency
การสแกนเอกสารและการจัดเก็บข้อมูลแบบดิจิทัลทำงานอย่างไร
คุณสามารถไว้วางใจผู้เชี่ยวชาญด้านการสแกนของ Iron Mountain ที่มีประสบการณ์ กระบวนการ และโครงสร้างพื้นฐานในการสแกน จัดทำดัชนี และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการควบคุมคุณภาพเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะสามารถมองเห็นข้อมูลของคุณได้ดียิ่งขึ้น และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนโฉมวิธีที่คุณเข้าถึงข้อมูลของคุณ
บริการของเรา
ถึงเวลาแล้วที่จะเราเข้าสู่การทำงานด้วยระบบดิจิทัล
ผู้เชี่ยวชาญของเราจะช่วยคุณสร้างกระบวนการทำงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพสำหรับการแปลงหรือการบันทึกและเอกสารกระดาษของคุณเป็นรูปแบบดิจิทัล เข้าถึงได้ง่ายขึ้นและลดต้นทุนในการเก็บข้อมูล
- การแปลงเอกสารที่เป็นไฟล์ภาพจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญจากบันทึกข้อมูลของเอกสารเดิมของคุณจึงช่วยให้คุณทำการตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีขึ้น
- เข้าถึงข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่สำคัญของคุณโดยไม่ต้องใช้ต้นฉบับจึงไม่ต้องกังวลว่าต้นฉบับจะขาดหรือสูญหาย
- เก็บรวบรวมข้อมูลของคุณไว้ในที่เก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของคุณเองหรือศูนย์บันทึกข้อมูลดิจิทัลของเราซึ่งสามารถแบ่งปันได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย
การแปลงข้อมูลเดิมที่เป็นกระดาษทั้งหมดของคุณเป็นไฟล์ดิจิทัลอาจไม่สมเหตุสมผลด้านค่าใช้จ่ายและอาจมีความเสี่ยงได้ แทนที่จะทำการสแกนทั้งหมดในคราวเดียว เราสามารถช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญและทำตามความต้องการของคุณได้โดยแบ่งไฟล์กระดาษเป็นชุดหรือสร้างโปรแกรม Day Forward Scanning
ทำไมต้องเลือกใช้ ไอออน เมาน์เทน
- เราสามารถเชื่อมต่อประวัติและข้อมูลเชิงกายภาพและข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของคุณได้ไม่ว่าข้อมูลจะจัดเก็บไว้ที่ใดก็ตาม
- ได้รับประโยชน์ด้วย การดำเนินงาน เจ้าหน้าที่ และอุปกรณ์อื่นๆ ที่มีความปลอดภัยสูงของเรา
- เรามีประสบการณ์ในการสแกน การจัดทำดัชนี และการจัดหมวดหมู่เอกสารมากกว่า 20 ปี
- บริการที่ครอบคลุมทำให้คุณสามารถทำข้อตกลงกับผู้ขายน้อยลงด้วย
ถึงเวลาเข้าสู่การทำงานแบบระบบดิจิทัล
หยุดการสะสมกระดาษเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ในที่ทำงานของคุณ เริ่มแปลงข้อมูลดิจิทัลของคุณ สแกน ทำดัชนี และแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษเมื่อมีการจัดทำหรือได้รับเอกสารตามการดำเนินธุรกิจปกติ การประมวลผลเอกสารกระดาษทำให้ธุรกิจของคุณล่าช้าและเพิ่มความเสี่ยงต่อความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ผู้เชี่ยวชาญของเราจะช่วยคุณไม่ต้องใช้เอกสารแบบกระดาษอีกต่อไป
โปรแกรมสแกนเอกสารของเราจะช่วยคุณระบุจุดที่เอกสารที่เป็นกระดาษส่งเข้าสู่แผนกหรือองค์กรของคุณที่และสร้างโปรแกรมที่ป้องกันไม่ให้เอกสารกระดาษถูกส่งไปยังเข้าสู่ที่ทำงานของคุณเอกสารดังกล่าวจะส่งไปยังไออนเมาน์เทนซึ่งจะทำการสแกนเอกสารกระดาษเป็นดิจิทัลและจัดทำดัชนี ทำให้พนักงานของคุณเข้าถึงเอกสารดิจิทัลได้ทันที
ไม่ว่าคุณจะต้องการหยุดรับและสร้างเอกสารที่เป็นกระดาษเข้าสู่องค์กรของคุณ หรือต้องการลดหรือกำจัดกระดาษออกจากเวิร์กโฟลว์เดียวหรือแผนกใดแผนกหนึ่งขององค์กร เราสามารถทำตามความต้องการของคุณได้
บริการโปรแกรมสแกนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Iron Mountain ช่วยให้คุณสแกนเอกสารกระดาษเป็นดิจิทัลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาด Day Forward Scanning Programs เป็นการสแกนเอกสารก่อนล่วงหน้า โดยจะมีกระบวนการสแกนเอกสารที่ทำการแปลงเอกสารกระดาษที่รับเข้าเป็นดิจิทัล ขณะที่เอกสารเหล่านั้นถูกสร้างหรือได้รับในกระบวนการทางธุรกิจตามปกติ ซึ่งรวมถึงการสร้างภาพและการทำดัชนีของเอกสารต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ เอกสารข้อมูลและเอกสารธุรกิจสำคัญอื่นๆ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชั่นดิจิทัลเมลล์รูมของเราช่วยให้ลูกค้าไม่ต้องรับเอกสารที่เป็นกระดาษอีกต่อไป
เดย์ ฟอร์เวิร์ด สแกนนิ่ง จะคุณ:
- งดการใช้กระดาษในที่ทำงานของคุณ
- ดำเนินงานทางธุรกิจแบบอัตโนมัติ
- เพิ่มประสิทธิภาพของระบบการจัดการเนื้อหาของคุณ
- 57%
57% กล่าวว่าตนได้ใช้บริการหรือวิธีการแปลงเอกสารให้เป็นรูปแบบดิจิทัลและทำงานแบบไม่ต้องใช้กระดาษเป็นจุดเริ่มต้นที่สำคัญ
การทำงานที่ไม่ต้องใช้กระดาษของ AIIM Industry Watch – ฝ่ายประเมินผล
ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยและเข้าถึงได้ทันที
ศูนย์ข้อมูลดิจิทัล คือ ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณสามารถจัดเก็บ ค้นหา และแบ่งปันไฟล์ดิจิทัลที่ ไอออนเมาน์เทนสร้างขึ้นจากเอกสารรูปแบบกระดาษ หรือสื่อรูปแบบอื่น ๆ หรือเอกสารดิจิทัลต้นฉบับได้อย่างปลอดภัยผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นสามารถค้นหา เรียกคืน และแบ่งปันข้อมูลที่ต้องการได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงจากตำแหน่งที่ใดๆ และบนอุปกรณ์ใดก็ได้
ทำให้ออฟฟิศของคุณทำงานแบบดิจิทัลด้วยศูนย์ข้อมูลดิจิทัลและคุณจะสามารถ:
- จัดเก็บ ค้นหา และแบ่งปันเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
- ควบคุมการเข้าถึงเพื่อให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นสามารถดูและเข้าถึงข้อมูลของคุณได้
- ประหยัดเวลาและลดค่าใช้จ่ายด้วยการลดการใช้เอกสารที่เป็นกระดาษที่คุณต้องจัดการด้วยตนเอง
คุณสามารถจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดของคุณไปยังสถานที่ที่ปลอดภัยของเราได้ และทีมผู้เชี่ยวชาญของเราจะรับ เปิด และสแกนเอกสารของคุณ เอกสารดิจิทัลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยในระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของเรา ซึ่งผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถค้นหาและแชร์ไฟล์ที่สแกนที่เกี่ยวข้องได้ทุกที่ทุกเวลา
การแปลงข้อมูลเป็นแบบดิจิทัลเมื่อได้รับการร้องขอ
ใช้เครื่องมือสแกนรูปเป็นเอกสาร ออนไลน์ของ Iron Mountain เพื่อเลือกเอกสารที่คุณต้องการจากภาพจริงหรือเอกสารต่างๆ ที่คุณได้จัดเก็บไว้กับเรา
ทีมงานของเราจะทำการนำเอกสารออกจากที่เก็บ เตรียมความพร้อม และสแกนเอกสารนั้นให้กับคุณ หลังจากสแกนเอกสารกระดาษเป็นดิจิทัลเรียบร้อยแล้ว เราจะนำเอกสารดังกล่าวจัดเก็บไว้ในที่เดิม บริการของเราคือการทำให้คุณเข้าถึงเอกสารดิจิทัลได้ง่ายดายและปลอดภัย บริการจ่ายเท่าที่ขอของเราจะช่วยลดต้นทุนโดยการแปลงเฉพาะเอกสารกระดาษที่คุณต้องการเท่านั้น
เอกสารแนะนำบริการ Image on Demand
เพิ่มประสิทธิภาพในการแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปดิจิทัล
ทีมงานของเราจะช่วยคุณในการสร้างโซลูชั่นบริการทำซ้ำเอกสารซึ่งออกแบบมาตามวัตถุประสงค์ระยะสั้นและระยะยาวของคุณ ผู้เชี่ยวชาญของเราจะแนะนำวิธีเพิ่มประสิทธิภาพด้วยการจัดการข้อมูลแบบดิจิทัลของคุณ ขึ้นอยู่กับความต้องการและความคาดหวังของคุณ
การแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปดิจิทัลด้วยบริการสแกนเอกสารของเราจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานในธุรกิจของคุณและช่วยให้การลงทุนด้านเทคโนโลยีของคุณมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น การเข้าถึงตำแหน่งที่ปลอดภัยและรวดเร็วจะช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์ตามข้อกำหนดและข้อผูกพันทางธุรกิจอื่น ๆ
แปลงเป็นดิจิทัล แชร์ และทำงานร่วมกันด้วยโซลูชัน Iron Mountain InSight
รวมข้อมูลแบบจับต้องได้และข้อมูลดิจิทัลของคุณไว้ใน Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP) InSight DXP เติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ โดยการนำเสนอแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถขยายความสามารถเมื่อความต้องการของคุณเปลี่ยนไป รวมไปถึงความสามารถในการเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลดิจิทัล จำนวนผู้ใช้ และฟังก์ชันการทำงาน เช่น เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
The Total Economic Impact™ of Iron Mountain InSight
As data proliferates, organisations face the daunting challenge of taking control. Over time, organisations have created silos of information for different applications, making retrieval of information from multiple application silos difficult and time-consuming.
Iron Mountain InSight® security whitepaper
เรียนรู้วิธีที่ Iron Mountain InSight® รวมเอากลยุทธ์การรักษาความปลอดภัยแบบครบวงจรที่ครอบคลุมเนื้อหาลงในที่จัดเก็บเอกสารดิจิทัลและเมตาดาต้า
(ที่มา: การทดสอบภายในเมื่อวันที่ 24 มกราคม 2024 สำหรับภาพที่สแกนในปี 2023)
ทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง
ดูแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมดูแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
เรายินดีให้ความช่วยเหลือ
ติดต่อเรา
กรอกแบบฟอร์มนี้แล้วผู้เชี่ยวชาญของ Iron Mountain จะติดต่อคุณภายในหนึ่งวันทำการ
เข้าสู่ระบบและชำระเงิน
เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณหรือเรียนรู้วิธีสร้างบัญชี
ศูนย์สนับสนุน
ศูนย์สนับสนุนลูกค้าของเราสามารถช่วยให้คุณได้รับคำตอบที่รวดเร็วที่สุดสำหรับคำถามของคุณ
โทรขาย
เชื่อมต่อกับตัวแทนที่มีความรู้ของเราเพื่อตอบความต้องการโซลูชันเฉพาะของคุณ