Iron Mountain intelligent document processing and workflow automation services

การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัล

โซลูชันการประมวลผลเอกสารอัจฉริยะและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

แปลงเป็นดิจิตอล | จัดเก็บ | ทำให้เป็นอัตโนมัติ | ปลดล็อค

ติดต่อเรา

เข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว

องค์กรต่างๆ ยังมีขั้นตอนมากมายที่ใช้กระดาษ ซึ่งทำให้งานมีความล่าช้า แม้ว่าเมื่อเอกสารหรือบันทึกจะถูกเปลี่ยนเป็นแบบดิจิตอลแล้วก็ตาม พนักงานของคุณก็ยังอาจสูญเสียเวลาอันมีค่าไปกับการค้นหาข้อมูลสำคัญในเอกสารที่จำเป็นต้องใช้ในการทำงาน จะเห็นปัญหานี้ได้อย่างเด่นชัดเมื่อมีผู้มีส่วนได้เสียหลายรายต้องใช้งานเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ขององค์กร

Iron Mountain สามารถแปลงเอกสารของคุณให้เป็นดิจิตอลและจัดประเภทเอกสารให้คุณ เพื่อให้คุณค้นหาและเข้าถึงเอกสารได้อย่างง่ายดายบนแพลตฟอร์มดิจิตอล กลุ่มผลิตภัณฑ์แพลตฟอร์มดิจิตอลของเราประกอบด้วยความสามารถในการประมวลผลเอกสารแบบอัจฉริยะด้วย AI เพื่อจำแนกข้อมูลที่เลือกในเอกสารออกมาโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญที่คุณต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของคุณเองโดยใช้สภาพแวดล้อมที่มีการเขียนโค้ดน้อยของแพลตฟอร์ม หรือทีมบริการระดับมืออาชีพที่มากความสามารถของ Iron Mountain สามารถสร้างให้คุณ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้การกำหนดเส้นทางให้เอกสาร และค้นหาความล่าช้าของกระบวนการ หรือเอกสารที่สูญหาย

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชุดโซลูชันซอฟต์แวร์บริการ (SaaS) ของเราที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการที่ใช้กันมากที่สุดขององค์กรของคุณและจัดการกับความท้าทายทางอุตสาหกรรม

InSight content services platform

โซลูชันข้ามอุตสาหกรรม

ห้องจดหมายดิจิตอล

เป็นอิสระจากการรับและแจกจ่ายจดหมาย

เรียนรู้เพิ่มเติม

ตัวเลือกแพลตฟอร์ม

ทีมของเราจะทำงานกับคุณเพื่อเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมที่สุดกับองค์กรของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการการประมวลผลเอกสารแบบอัจฉริยะ, เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ, โซลูชันในองค์กร หรือบนคลาวด์ เราก็มีความสามารถที่คุณต้องการบนแพลตฟอร์มของเรา เพื่อช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็ว

Iron Mountain InSight®

Iron Mountain InSight® จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว และกระบวนการเอกสารที่เป็นอัตโนมัติด้วยความสามารถในการประมวลผลเอกสารแบบอัจฉริยะ ที่เป็นไปได้ด้วยปัญญาประดิษฐ์ และ Machine Learning 

การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เราให้ความสำคัญกับการรักษาความปลอดภัยอย่างจริงจัง ด้วยเหตุนี้ 95% ของ 1000 บริษัทที่ติดอันดับในนิตยสาร Fortune จึงไว้วางใจให้ Iron Mountain ทำการบันทึกข้อมูลที่สำคัญและละเอียดอ่อน

เราได้รักษาความปลอดภัยของข้อมูลสำคัญมาเป็นเวลามากกว่า 70 ปีและให้บริการในอุตสาหกรรมต่างๆ มากมายในกว่า 60 ประเทศ

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติmountain ranges

เวิร์กโฟลว์ที่ปรับปรุงประสิทธิภาพให้ดียิ่งขึ้น

การจัดการกระบวนการทางธุรกิจ (BPM) สามารถทำให้เวิร์กโฟลว์ขององค์กรมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ระบบเวิร์กโฟลว์ช่วยเพิ่มคุณภาพในการบริหารจัดการ เวลาในการทำงานที่มีมูลค่าเพิ่มขึ้น ทั้งยังประมวลผลได้รวดเร็วและแม่นยำมากขึ้น

โซลูชั่นเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ของเราทำงานด้วยเทคโนโลยีชั้นเยี่ยมของไฮแลนด์ ไม่ว่าคุณกำลังมองหาตัวช่วยในการปิดบัญชีรายเดือนที่รวดเร็วและถูกต้องแม่นยำมากขึ้นหรือต้องการบุคลากรกลับมาทำงานในฝ่ายนั้นๆ เราก็มีโซลูชั่นที่สนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจที่สำคัญของแผนกในองค์กรของคุณ

โซลูชั่นเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ของเราซึ่งทำงานด้วยเทคโนโลยีชั้นเยี่ยมของ ไฮแลนด์จะช่วยให้ธุรกิจของคุณ:
  • ทำให้เวิร์กโฟลว์ส่วนงานสำนักงานทำงานอัตโนมัติและลดภาระงานด้านไอทีของคุณ
  • หลีกเลี่ยงการลงทุน
  • ลดต้นทุนการดำเนินงาน

ปรับปรุงการปิดบัญชีการเงินรายเดือนด้วยระบบอัตโนมัติ

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้การค้าจะเพิ่มการควบคุม การเข้าถึงและการติดตาม เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการเกี่ยวกับเจ้าหนี้การค้า และปรับปรุงการปิดบัญชีการเงินรายเดือน

ด้วย เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้การค้า ที่พัฒนาโดย ไฮแลนด์ คุณสามารถติดตามและจัดทำคำอธิบายประกอบสำหรับใบแจ้งหนี้และคำสั่งซื้อโดยใช้แดชบอร์ด โซลูชั่นสำหรับเจ้าหนี้การค้านี้จะช่วยลดการใช้กระดาษและภาระงานที่ไม่สำคัญให้กับพนักงานของคุณ

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้การค้ายังช่วย:
  • หลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำๆ คุณสามารถใช้เวลากับงานอื่นๆ ที่สำคัญกว่า
  • ลดวงจรการประมวลผลข้อมูล
  • ลดความผิดพลาดต่างๆ

ปรับปรุงการปิดบัญชีการเงินรายเดือนด้วยระบบอัตโนมัติ

ทำให้ระบบการวางบิลเป็นแบบอัตโนมัติด้วยเวิร์กโฟลว์สำหรับระบบลูกหนี้การค้าพัฒนาโดยไฮแลนด์

ระบบจะเพิ่มการควบคุมการเข้าถึงและการติดตามเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการเกี่ยวกับลูกหนี้การค้า และปรับปรุงการปิดบัญชีการเงินรายเดือนด้วยเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับลูกหนี้การค้าพัฒนาโดย ไฮแลนด์ คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การติดตามและตรวจสอบสถานะใบแจ้งหนี้และคำสั่งซื้อผ่านแดชบอร์ดข้อมูลยอดลูกหนี้ถูกต้องและดำเนินการได้เร็วขึ้น

ใช้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ™ในฝ่ายลูกหนี้การค้าของคุณไม่เพียงช่วยลดภาระงานด้านไอทีและหลีกเลี่ยงการลงทุนเท่านั้น แต่คุณยังจะสามารถ:
  • ปรับปรุงการปิดบัญชีทางการเงินของคุณ
  • เข้าถึงเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญของคุณได้รวดเร็วขึ้น
  • เชื่อมโยงเอกสารประกอบที่สำคัญทั้งหมดซึ่งเกี่ยวข้องกับธุรกรรมและการเรียกเก็บเงินโดยตรง
  • มีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง ติดตามกระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางเพียงแห่งเดียว

การจัดการสัญญาโดยอัตโนมัติ

ติดตามและควบคุมวงจรของเอกสารสัญญาทั้งหมดโดยใช้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่พัฒนาโดยไฮแลนด์ สำหรับการจัดการข้อตกลงและสัญญา ด้วยโซลูชั่นอัตโนมัตินี้คุณจะสามารถ:

  • รวบรวมเอกสารสัญญาและควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงได้
  • ติดตามการเปลี่ยนแปลงว่ามีการเปลี่ยนแปลงโดยใครและเมื่อใด
  • ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อต่ออายุสัญญาที่หมดอายุแล้ว

การจัดการเอกสารสัญญาแบบอัตโนมัติช่วยให้ทำงานได้รวดเร็วขึ้น โดยสร้างกระบวนการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้มั่นใจได้ว่าเจ้าของธุรกิจเริ่มทำสัญญาใหม่หรือจัดทำเอกสารสามารถใช้ข้อมูลปัจจุบันและทำสำเนาเอกสาร.

ลดการดำเนินการต่างๆ โดยบุคคล

คุณเสียเวลาส่วนใหญ่ไปกับงานบริหารและการวางแผน การจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่ดำเนินงานโดยบุคคลทำให้คุณไม่สามารถมุ่งเน้นเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์ที่มีความสำคัญอย่างมาก ควรมุ่งเน้นไปที่ความพร้อมของพนักงานไม่ใช่การประมวลผลเอกสารการจ้างงาน

ลดปัญหาเหล่านี้ด้วย เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ TM โดย ไฮแลนด์สำหรับสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลโซลูชั่นอัตโนมัตินี้ช่วยให้คุณสามารถ:
  • เก็บบันทึกข้อมูลพนักงานของคุณที่ศูนย์กลางข้อมูลและแบ่งปันกับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตได้ทุกที่และทุกเมื่อที่ต้องการ
  • ใช้แดชบอร์ดเพื่อติดตามขั้นตอนการทำงานของคุณและได้รับข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์
  • ผลิตและแบ่งปันการวัดเชิงปริมาณเกี่ยวกับกระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

เรียกดูคำถามที่พบบ่อยเหล่านี้และติดต่อเราหากคุณต้องการถามของคุณเอง

ใครสามารถเข้าถึงเอกสารของฉันได้บ้าง

ทีมดำเนินงานของ Iron Mountain จะประชุมร่วมกับองค์กรของคุณเพื่อเรียนรู้แนวทางการจัดการกับเอกสารที่องค์กรของคุณต้องการ: แยกตามแผนก ชั้น บุคคล ฯลฯ

จากนั้น Iron Mountain จะตั้งค่าผู้ใช้ กลุ่มผู้ใช้ และตั้งกฎความปลอดภัยของข้อมูลเพื่อให้มั่นใจว่าบุคคลที่เหมาะสมจะสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ หลังการดำเนินงาน ผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบจะสามารถอัปเดตกลุ่มผู้ใช้และดูแลผู้ใช้ได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ความเป็นส่วนตัวและการปกป้องข้อมูล ได้ที่ Iron Mountain

Iron Mountain ช่วยให้มั่นใจได้อย่างไรว่าเฉพาะผู้ใช้ที่เหมาะสมเท่านั้นที่จะเข้าถึงข้อมูลได้ใช่หรือไม่

การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อทุกองค์กรและ Iron Mountain ทำให้เรื่องนี้เป็นเรื่องง่ายด้วยความสามารถด้านการรักษาความปลอดภัยที่อิงตามเมตาดาต้า ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถตั้งกฎความปลอดภัยของเมตาดาต้าโดยกำหนดให้กับผู้ใช้ได้ทั้งในระดับบุคคลหรือกลุ่มผู้ใช้ ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่พวกเขาควรเห็นได้เท่านั้น

ฉันสามารถใช้ InSight กับเอกสารที่ถูกแปลงเป็นดิจิตอลแล้วได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถรวบรวมเอกสารดิจิตอลและเพิ่มข้อมูลดัชนีเพื่อช่วยรวมข้อมูลของคุณไปที่ส่วนกลางได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังรองรับการรวบรวมข้อมูลจากพื้นที่เก็บข้อมูลดังต่อไปนี้: Iron Mountain Connect ผ่าน Image on Demand (IOD), Amazon® Web Services (AWS), Google Cloud, Iron Mountain Iron Cloud, Enterprise Content Management (ECMs) (ซึ่งรวมถึงซอฟต์แวร์ เช่น SharePoint, Alfresco และ OpenText), Google Drive, Drop Box, Network File Systems (NFS) รวมถึงข้อมูลจากเทป รูปภาพ ไฟล์เสียง และวิดิโอ

จะเกิดอะไรขึ้นกับเอกสารกระดาษที่ถูกแปลงเป็นดิจิตอลโดย Iron Mountain

คุณมีตัวเลือกมากมายในการกำจัดเอกสารกระดาษของคุณดังนี้:

  • เราสามารถส่งคืนเอกสารขอกระดาษให้คุณได้
  • เอกสารกระดาษจะถูกจัดเก็บไว้ในศูนย์บันทึกของ Iron Mountain
  • เราสามารถกำจัดเอกสารกระดาษได้อย่างปลอดภัย
โซลูชันซอฟต์แวร์บริการ (SaaS) เหล่านี้สามารถทำงานภายใต้งานที่ขยายตัวได้หรือไม่

ได้ โซลูชันเหล่านี้สามารถรองรับผู้ใช้จำนวนเท่าใดก็ได้และสามารถจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากในหลายประเทศได้

สามารถกู้คืนข้อมูลของฉันในกรณีเกิดความเสียหายได้หรือไม่

ข้อมูลของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในคลาวด์เป็นระยะเวลาตามข้อตกลงในสัญญาและความต้องการเก็บรักษาขององค์กรของคุณ ทีมดูแลลูกค้าของ InSight คือจุดติดต่อหลักเพื่อขอความช่วยเหลือในการกู้คืนข้อมูลจากความเสียหาย

เหตุใดฉันจึงควรเลือก Iron Mountain

Iron Mountain แตกต่างจากข้อเสนออื่นๆ ตรงที่สามารถตรวจสอบกระบวนการพิสูจน์หลักฐานทั้งในรูปแบบกระดาษและดิจิตอลได้ เราให้ความสำคัญกับการรักษาความปลอดภัยอย่างจริงจัง ด้วยเหตุนี้ 95% ของ 1000 บริษัทที่ติดอันดับในนิตยสาร Fortune จึงไว้วางใจให้ Iron Mountain ทำการบันทึกข้อมูลที่สำคัญและละเอียดอ่อน เราได้รักษาความปลอดภัยของข้อมูลสำคัญมาเป็นเวลามากกว่า 70 ปีในอุตสาหกรรมต่างๆ มากมายในกว่า 60 ประเทศ คุณสามารถวางใจได้ว่าข้อมูลของคุณจะปลอดภัยในโซลูชันแบบครบวงจรของเรา ตั้งแต่การแปลงเอกสารสู่รูปแบบดิจิตอลที่ศูนย์การสแกนของเราไปจนถึงการกำหนดเส้นทางเอกสารของคุณไปยังผู้รับโดยอัตโนมัติและกำจัดเอกสารกระดาษในแบบที่คุณต้องการ (จัดเก็บ ทำลาย หรือส่งคืนให้กับคุณอย่างปลอดภัย)

เราทำให้การเริ่มต้นเป็นเรื่องง่าย

ท่านสามารถส่งแบบฟอร์มยืนยันการยอมให้ไอออนเมาน์เทนดำเนินการใดๆกับข้อมูลของข้าพเจ้าในรูปแบบที่เป็นไปตาม นโยบายความเป็นส่วนตัว ของไอออนเมาน์เทนและสามารถแจ้งหยุดเงื่อนไขนี้ได้ทุกเมื่อ

ติดต่อเรา

paper and pen

ติดต่อเรา

กรอกแบบฟอร์มนี้แล้วผู้เชี่ยวชาญของ Iron Mountain จะติดต่อคุณภายในหนึ่งวันทำการ
ได้รับใบเสนอราคา
laptop profile screen

เข้าสู่ระบบและชำระเงิน

เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณหรือเรียนรู้วิธีสร้างบัญชี
เริ่ม
customer service

ศูนย์สนับสนุน

ศูนย์สนับสนุนลูกค้าของเราสามารถช่วยให้คุณได้รับคำตอบที่รวดเร็วที่สุดสำหรับคำถามของคุณ
ได้รับการสนับสนุน
ringing telephone

โทรขาย

เชื่อมต่อกับตัวแทนที่มีความรู้ของเราเพื่อตอบความต้องการโซลูชันเฉพาะของคุณ
+662 407 3333