โซลูชัน digital workflow automation เพื่อระบบการจัดองค์กร

การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัล

โซลูชัน digital workflow automation เพื่อระบบการจัดองค์กร

แปลงเป็นดิจิตอล | จัดเก็บ | ทำให้เป็นอัตโนมัติ | ปลดล็อค

ติดต่อเรา

เข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว

องค์กรต่างๆ ยังมีขั้นตอนมากมายที่ใช้กระดาษ ซึ่งทำให้งานมีความล่าช้า แม้ว่าเมื่อเอกสารหรือบันทึกจะถูกเปลี่ยนเป็นแบบดิจิตอลแล้วก็ตาม พนักงานของคุณก็ยังอาจสูญเสียเวลาอันมีค่าไปกับการค้นหาข้อมูลสำคัญในเอกสารที่จำเป็นต้องใช้ในการทำงาน จะเห็นปัญหานี้ได้อย่างเด่นชัดเมื่อมีผู้มีส่วนได้เสียหลายรายต้องใช้งานเอกสารเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ขององค์กร

หากคุณกำลังมองหาการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของระบบงานองค์กร enterprise system โซลูชัน digital workflow automation ของ Iron Mountain นำเสนอวิธีการที่ง่ายดายและใช้งานง่ายในการทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทรัพยากร

Iron Mountain สามารถแปลงเอกสารของคุณให้เป็นดิจิตอลและจัดประเภทเอกสารให้คุณ เพื่อให้คุณค้นหาและเข้าถึงเอกสารได้อย่างง่ายดายบนแพลตฟอร์มดิจิตอล กลุ่มผลิตภัณฑ์แพลตฟอร์มดิจิตอลของเราประกอบด้วยความสามารถในการประมวลผลเอกสารแบบอัจฉริยะด้วย AI เพื่อจำแนกข้อมูลที่เลือกในเอกสารออกมาโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญที่คุณต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของคุณเองโดยใช้สภาพแวดล้อมที่มีการเขียนโค้ดน้อยของแพลตฟอร์ม หรือทีมบริการระดับมืออาชีพที่มากความสามารถของ Iron Mountain สามารถสร้างให้คุณ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้การกำหนดเส้นทางให้เอกสาร และค้นหาความล่าช้าของกระบวนการ หรือเอกสารที่สูญหาย

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชุดโซลูชันซอฟต์แวร์บริการ (SaaS) ของเราที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการที่ใช้กันมากที่สุดขององค์กรของคุณและจัดการกับความท้าทายทางอุตสาหกรรม

ดูเผินๆ แล้ว การรับมือกับข้อมูลที่จับต้องได้และทางดิจิทัลอาจดูเป็นงานที่ท้าทาย

  • 175

    เซตตาไบต์ของข้อมูลในปี 2025 โดยเป็นแบบไม่มีโครงสร้าง 80%

    Forbes
  • 400

    แหล่งข้อมูลต่อองค์กร

    matillion
  • 45%

    ต้นทุนเพิ่มขึ้นจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดรายปี

    VentureBeat

คุณสามารถทำอะไรกับข้อมูลของคุณได้บ้าง

Iron Mountain InSight® Intelligent Document Processing (IDP) เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์เพื่อเป็นบริการ (SaaS) แบบคลาวด์ที่เพิ่มบริบทให้กับข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างผ่านการแยกและจำแนกข้อมูลด้วย AI เพื่อเปลี่ยนเอกสารให้เป็นข้อมูลที่คุณสามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

InSight IDP เป็นส่วนหนึ่งของ Iron Mountain InSight Digital Experience Platform (DXP) ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์เพื่อเป็นบริการ (SaaS) แบบครบวงจรที่ปรับขนาดได้ของเรา แพลตฟอร์มแบบแยกส่วนนี้จะช่วยให้คุณสามารถผสานความสามารถในการจัดการเนื้อหาดิจิทัลและเนื้อหาในรูปแบบกระดาษเข้ากับการกำกับดูแลข้อมูลเพื่อเปลี่ยนโฉมประสบการณ์ข้อมูลของคุณ

  • เปลี่ยนเอกสารเป็นข้อมูลที่คุณนำไปใช้ได้อย่างรวดเร็วด้วยการแปลงเป็นดิจิทัล การดึงข้อมูล การจัดประเภท รวมไปถึงยืนยันข้อมูลอย่างรวดเร็วและแม่นยำ เพื่อให้คุณสามารถนำข้อมูลมาประกอบการตัดสินใจได้มากขึ้นและพัฒนาด้านการบริการลูกค้าให้ดียิ่งขึ้น
  • เพิ่มประสิทธิผลโดยการสร้างขั้นตอนการทำงานของการประมวลผลเอกสารที่ปรับแต่งได้แบบอัตโนมัติ และ/หรือใช้ประโยชน์จากทีมผู้เชี่ยวชาญด้าน AI ของเราเพื่อช่วยให้คุณสามารถสร้างสรรค์นวัตกรรมและพัฒนา
  • ประหยัดเวลา แรงงาน ค่าใช้จ่าย และลดข้อผิดพลาดด้วยข้อมูลที่มีการดึงข้อมูลและจัดประเภทได้อย่างอัจฉริยะ ซึ่งจะช่วยให้ค้นหาได้ง่ายและร่นเวลาในการค้นพบหรือการตอบสนองต่อการตรวจสอบ
https://edge.sitecorecloud.io/ironmountain-c8dd68e9/media/project/iron-mountain/iron-mountain/images/services-and-industries/industry-specific/rectangle-medium-400-800px/idp-overview.gif?iar=0&sc_lang=th-th

โซลูชันของอุตสาหกรรม

ในยุคดิจิทัล องค์กรต่างๆ ต่างมุ่งมั่นที่จะยกระดับประสิทธิภาพการทำงานและลดต้นทุนด้วยการนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้ โซลูชัน digital workflow automation ของ Iron Mountain นำเสนอเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับภาครัฐ บริษัทประกัน และบริษัทสินเชื่อ ช่วยให้จัดการเอกสารและกระบวนการทำงานแบบดิจิทัลได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

ผลลัพธ์ชัดเจนในตัวเอง

  • ประมาณ 1 ล้านดอลลาร์สหรัฐ

    คือต้นทุนที่ประหยัดไปได้ด้วยการดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติ

  • เอกสาร 15 ล้าน

    ฉบับที่ได้รับการประมวลผลต่อวัน

  • 2 เท่า

    คือความเร็วที่เพิ่มขึ้นจากเฟสที่ 1 ถึง 2

  • 97%

    คือความแม่นยำของโมเดล AI

แหล่งที่มา: เอกสารภายในจากการทำงานร่วมกับหน่วยงานรัฐที่มีโครงการหลายเฟสในปี 2565 และ 2566 ผลลัพธ์อาจแตกต่างกันไป

ประโยชน์ของ Digital Workflow Automation

โซลูชัน digital workflow automation ของ Iron Mountain มีประโยชน์มากมาย ดังนี้:

  1. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: โซลูชันนี้ช่วยให้องค์กรสามารถใช้ digital workflow automation ในการจัดการงานซ้ำซากจำเจได้ ช่วยให้พนักงานสามารถโฟกัสกับงานที่มีมูลค่าเพิ่มมากขึ้น ส่งผลต่อประสิทธิภาพของระบบบริหารธุรกิจโดยรวม
  2. ลดต้นทุน: Digital Workflow หรือระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ช่วยลดการใช้กระดาษ หมึกพิมพ์ และค่าใช้จ่ายในการจัดการเอกสาร ประหยัดค่าใช้จ่ายโดยรวมขององค์กร
  3. สร้างประสบการณ์ที่ดีขึ้นให้กับลูกค้า: โซลูชันนี้ช่วยให้การบริการลูกค้ารวดเร็วขึ้น แม่นยำยิ่งขึ้น และสะดวกยิ่งขึ้น ลูกค้าสามารถเข้าถึงข้อมูลและบริการต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ทันใจ
  4. เพิ่มความปลอดภัย: โซลูชันนี้ช่วยปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กรด้วยระบบรักษาความปลอดภัยที่ล้ำสมัย ลดความเสี่ยงจากการสูญเสียหรือการรั่วไหลของข้อมูล

Mailroom อัตโนมัติที่รวดเร็วและปลอดภัย

เรียนรู้วิธีกำหนดเส้นทางอัจฉริยะด้วยการประมวลผลเอกสารอัจฉริยะ ซึ่งจะช่วยให้คุณเร่งกระบวนการจัดการอีเมลได้เร็วขึ้น

 
AI ประมวลผลเอกสารอัจฉริยะ ภาพเครือข่ายอัจฉริยะสีฟ้าเกิดขึ้นจากการค้นหาข้อมูลบนคอมพิวเตอร์

รางวัลและการยอมรับ

Mass Leadership Council Award
รางวัล Mass Technology Leadership Council - Iron Mountain ติดอันดับ 1 ในหมวดหมู่การนำ AI มาใช้ของ Tech Top 50
Artificial intelligence person typing concept
Iron Mountain มีชื่ออยู่ใน Digital Experience Platform Provider Example ใน Power of Process, AI, & Data Orchestrators ของ Gartner
BPS top 10 top 50 2025
ติดอันดับที่ 9 ใน Everest Group Business Process Services Global Top 50
Woman Office Laptop
InSight IDP ได้รับการขนานนามให้เป็นผู้สร้างความเปลี่ยนแปลงในปี 2025 InfoSource Global Capture & IDP Vendor Matrix
InSight IDP ได้รับการจัดให้อยู่ในกลุ่มผู้ขับเคลื่อนรวดเร็วในกลุ่มผู้เข้าชิงในรายงาน Radar for Intelligent Document Processing ของ GigaOm ที่ตีพิมพ์ในไตรมาสที่ 4 ปี 2024
Iron Mountain being a finalist in the Shared Services and Outsourcing Network’s “Technology of the Year” Award!
มีชื่ออยู่ใน Technology Document Mining & Analytics Platforms Landscape ของ Forrester ที่ตีพิมพ์ในไตรมาสที่ 1 ปี 2024

เหตุใดจึงต้องใช้ Iron Mountain InSight Intelligent Document Processing

ความสามารถของ InSight Intelligent Document Processing (IDP)

  • คำอธิบายประกอบการเก็บข้อมูล
  • การดึงข้อมูลข้อความ
  • การตรวจจับลายเซ็น
  • การแยกวิเคราะห์แบบฟอร์มและสัญญา
  • แมชชีนเลิร์นนิงอัตโนมัติ
  • การดึงข้อมูลโมเดลที่ใช้เทมเพลตเป็นหลัก
  • การทำความเข้าใจเอกสารที่ขับเคลื่อนด้วย GenAI
  • การแยกเอกสาร
  • การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
  • Human-in-the-loop (HITL)
  • เอเจนต์ AI เฉพาะทาง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ InSight DXP

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติmountain ranges

เวิร์กโฟลว์ที่ปรับปรุงประสิทธิภาพให้ดียิ่งขึ้น

การจัดการกระบวนการทางธุรกิจ (BPM) สามารถทำให้เวิร์กโฟลว์ขององค์กรมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ระบบเวิร์กโฟลว์ช่วยเพิ่มคุณภาพในการบริหารจัดการ เวลาในการทำงานที่มีมูลค่าเพิ่มขึ้น ทั้งยังประมวลผลได้รวดเร็วและแม่นยำมากขึ้น

โซลูชั่นเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ของเราทำงานด้วยเทคโนโลยีชั้นเยี่ยมของไฮแลนด์ ไม่ว่าคุณกำลังมองหาตัวช่วยในการปิดบัญชีรายเดือนที่รวดเร็วและถูกต้องแม่นยำมากขึ้นหรือต้องการบุคลากรกลับมาทำงานในฝ่ายนั้นๆ เราก็มีโซลูชั่นที่สนับสนุนเป้าหมายทางธุรกิจที่สำคัญของแผนกในองค์กรของคุณ

โซลูชั่นเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ของเราซึ่งทำงานด้วยเทคโนโลยีชั้นเยี่ยมของ ไฮแลนด์จะช่วยให้ธุรกิจของคุณ:
  • ทำให้เวิร์กโฟลว์ส่วนงานสำนักงานทำงานอัตโนมัติและลดภาระงานด้านไอทีของคุณ
  • หลีกเลี่ยงการลงทุน
  • ลดต้นทุนการดำเนินงาน

ปรับปรุงการปิดบัญชีการเงินรายเดือนด้วยระบบอัตโนมัติ

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้การค้าจะเพิ่มการควบคุม การเข้าถึงและการติดตาม เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการเกี่ยวกับเจ้าหนี้การค้า และปรับปรุงการปิดบัญชีการเงินรายเดือน

ด้วย เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้การค้า ที่พัฒนาโดย ไฮแลนด์ คุณสามารถติดตามและจัดทำคำอธิบายประกอบสำหรับใบแจ้งหนี้และคำสั่งซื้อโดยใช้แดชบอร์ด โซลูชั่นสำหรับเจ้าหนี้การค้านี้จะช่วยลดการใช้กระดาษและภาระงานที่ไม่สำคัญให้กับพนักงานของคุณ

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้การค้ายังช่วย:
  • หลีกเลี่ยงการทำงานซ้ำๆ คุณสามารถใช้เวลากับงานอื่นๆ ที่สำคัญกว่า
  • ลดวงจรการประมวลผลข้อมูล
  • ลดความผิดพลาดต่างๆ

ปรับปรุงการปิดบัญชีการเงินรายเดือนด้วยระบบอัตโนมัติ

ทำให้ระบบการวางบิลเป็นแบบอัตโนมัติด้วยเวิร์กโฟลว์สำหรับระบบลูกหนี้การค้าพัฒนาโดยไฮแลนด์

ระบบจะเพิ่มการควบคุมการเข้าถึงและการติดตามเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการเกี่ยวกับลูกหนี้การค้า และปรับปรุงการปิดบัญชีการเงินรายเดือนด้วยเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับลูกหนี้การค้าพัฒนาโดย ไฮแลนด์ คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การติดตามและตรวจสอบสถานะใบแจ้งหนี้และคำสั่งซื้อผ่านแดชบอร์ดข้อมูลยอดลูกหนี้ถูกต้องและดำเนินการได้เร็วขึ้น

ใช้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ™ในฝ่ายลูกหนี้การค้าของคุณไม่เพียงช่วยลดภาระงานด้านไอทีและหลีกเลี่ยงการลงทุนเท่านั้น แต่คุณยังจะสามารถ:
  • ปรับปรุงการปิดบัญชีทางการเงินของคุณ
  • เข้าถึงเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญของคุณได้รวดเร็วขึ้น
  • เชื่อมโยงเอกสารประกอบที่สำคัญทั้งหมดซึ่งเกี่ยวข้องกับธุรกรรมและการเรียกเก็บเงินโดยตรง
  • มีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลาง ติดตามกระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางเพียงแห่งเดียว

การจัดการสัญญาโดยอัตโนมัติ

ติดตามและควบคุมวงจรของเอกสารสัญญาทั้งหมดโดยใช้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติที่พัฒนาโดยไฮแลนด์ สำหรับการจัดการข้อตกลงและสัญญา ด้วยโซลูชั่นอัตโนมัตินี้คุณจะสามารถ:

  • รวบรวมเอกสารสัญญาและควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงได้
  • ติดตามการเปลี่ยนแปลงว่ามีการเปลี่ยนแปลงโดยใครและเมื่อใด
  • ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อต่ออายุสัญญาที่หมดอายุแล้ว

การจัดการเอกสารสัญญาแบบอัตโนมัติช่วยให้ทำงานได้รวดเร็วขึ้น โดยสร้างกระบวนการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้มั่นใจได้ว่าเจ้าของธุรกิจเริ่มทำสัญญาใหม่หรือจัดทำเอกสารสามารถใช้ข้อมูลปัจจุบันและทำสำเนาเอกสาร.

ลดการดำเนินการต่างๆ โดยบุคคล

คุณเสียเวลาส่วนใหญ่ไปกับงานบริหารและการวางแผน การจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่ดำเนินงานโดยบุคคลทำให้คุณไม่สามารถมุ่งเน้นเน้นไปที่งานเชิงกลยุทธ์ที่มีความสำคัญอย่างมาก ควรมุ่งเน้นไปที่ความพร้อมของพนักงานไม่ใช่การประมวลผลเอกสารการจ้างงาน

ลดปัญหาเหล่านี้ด้วย เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ TM โดย ไฮแลนด์สำหรับสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลโซลูชั่นอัตโนมัตินี้ช่วยให้คุณสามารถ:
  • เก็บบันทึกข้อมูลพนักงานของคุณที่ศูนย์กลางข้อมูลและแบ่งปันกับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตได้ทุกที่และทุกเมื่อที่ต้องการ
  • ใช้แดชบอร์ดเพื่อติดตามขั้นตอนการทำงานของคุณและได้รับข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์
  • ผลิตและแบ่งปันการวัดเชิงปริมาณเกี่ยวกับกระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลของคุณ

เราทำให้การเริ่มต้นเป็นเรื่องง่าย

ท่านสามารถส่งแบบฟอร์มยืนยันการยอมให้ไอออนเมาน์เทนดำเนินการใดๆกับข้อมูลของข้าพเจ้าในรูปแบบที่เป็นไปตาม นโยบายความเป็นส่วนตัว ของไอออนเมาน์เทนและสามารถแจ้งหยุดเงื่อนไขนี้ได้ทุกเมื่อ

เรายินดีให้ความช่วยเหลือ