สำหรับ CIO และผู้นำด้านไอที ข้อมูลที่กระจัดกระจายเป็นหนึ่งในอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดในการเปลี่ยนโฉมการจัดการข้อมูล InSight DXP จะช่วยกำจัดไซโลข้อมูลโดยการนำเสนอแดชบอร์ดเพียงหนึ่งเดียวที่ปลอดภัยสำหรับการจัดการบันทึกข้อมูลทั้งแบบดิจิทัลและแบบจับต้องได้ โดยจะทำงานร่วมกับระบบ ERP, CRM และ CMS เพื่อส่งเสริมเมตาดาต้า การกำกับดูแล และการเข้าถึงข้อมูลทุกรูปแบบอย่างสอดคล้องกัน

สำหรับผู้นำด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการจัดการความเสี่ยง การบูรณาการร่วมกับ Policy Center จะช่วยให้แนวทางที่เป็นเอกภาพนี้สามารถบังคับใช้นโยบายการเก็บรักษาที่สอดคล้องกันได้ตลอดวงจรการดำเนินงานด้านข้อมูลอย่างเต็มรูปแบบ ทั้งยังช่วยลดความเสี่ยงของการละเมิดข้อกำหนดและการรักษาความปลอดภัยอีกด้วย สามารถระบุข้อมูลได้ว่าเป็นข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ล้าสมัย และไม่สำคัญ (ROT) เพื่อให้คำแนะนำว่าข้อมูลใดบ้างที่ควรเก็บไว้หรือข้อมูลใดบ้างที่ควรลบ นอกจากนี้ แพลตฟอร์มดังกล่าวยังช่วยในการแก้ไขเพื่อปกปิดข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอีกด้วย  ผลลัพธ์ที่ได้คือมุมมองแบบองค์รวมของข้อมูลในองค์กร การขจัดปัญหาไซโลข้อมูล การส่งเสริมการปฏิบัติตามข้อกำหนด รวมไปถึงการสร้างรากฐานที่น่าเชื่อถือสำหรับการวิเคราะห์และ AI

InSight DXP ยังสามารถปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกได้โดยการช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนทำงานจากสภาพแวดล้อมที่ใช้การควบคุมแบบเดียวกัน ผู้นำด้านไอทีจะได้รับสถาปัตยกรรมที่เรียบง่าย ทีมกำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะได้รับการกำกับดูแลที่สอดคล้องกัน และผู้บริหารจะได้รับมุมมองแบบเรียลไทม์ การดำเนินการในแนวทางเดียวกันนี้จะช่วยเร่งการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ลดต้นทุนการดำเนินงาน และวางตำแหน่งองค์กรให้สามารถปรับขนาดการกำกับดูแลและการริเริ่มด้าน AI ได้โดยไม่เพิ่มความซับซ้อน

เจ้าหน้าที่กำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดมักประสบปัญหาในการก้าวให้ทันข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับที่เปลี่ยนแปลงไปในเขตอำนาจศาลหลายแห่ง InSight DXP ที่บูรณาการกับ Policy Center จะทำให้ข้อผูกพันในการเก็บรักษาข้อมูลและการรักษาความเป็นส่วนตัวของข้อมูลกลายเป็นระบบอัตโนมัติ โดยใช้การจำแนกประเภทและขั้นตอนการทำงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI กับบันทึกข้อมูลต่างๆ ทั้งแบบดิจิทัลและแบบที่จับต้องได้

ซึ่งหมายความว่า CRO และทีมกฎหมายสามารถช่วยสนับสนุนด้านความสามารถในการปกป้องและพิสูจน์ความถูกต้องตามกฎหมายด้วยเส้นทางการตรวจสอบที่ปลอดภัย ในขณะที่ทีมปฏิบัติการจะสามารถลดภาระงานแบบแมนนวลและข้อผิดพลาดของพนักงาน ด้วยการอ้างอิงทางกฎหมายมากกว่า 80,000 รายการในกว่า 130 ประเทศ แพลตฟอร์มนี้จะช่วยให้องค์กรระดับโลกปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างครอบคลุม พร้อมกับลดค่าใช้จ่ายด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

นอกเหนือจากระบบอัตโนมัติแล้ว InSight DXP ยังเสริมความแข็งแกร่งให้กับความสามารถในการปรับตัวขององค์กรด้วยการใช้นโยบายการเก็บรักษาข้อมูลและการรักษาความเป็นส่วนตัวของข้อมูลอย่างสอดคล้องกัน แม้ว่ากฎระเบียบจะเปลี่ยนแปลงไปก็ตาม ช่วยลดการพึ่งพาการตรวจสอบแบบแมนนวล การป้องกันการเสียค่าปรับ และสามารถแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการตรวจสอบ สิ่งนี้ทำให้การกำกับดูแลเป็นไปในทางเชิงรุกมากกว่าเชิงรับ ซึ่งจะเปลี่ยนการปฏิบัติตามข้อกำหนดให้เป็นข้อได้เปรียบเชิงกลยุทธ์

สำหรับผู้นำทางธุรกิจและการดำเนินงาน การเปลี่ยนแปลงจะเริ่มต้นด้วยการลดความไร้ประสิทธิภาพและปัญหาคอขวดของระบบเดิม Iron Mountain ให้การสนับสนุนทุกขั้นตอนของเส้นทางการเปลี่ยนแปลง ตั้งแต่การแปลงบันทึกแบบจับต้องได้ให้เป็นแบบดิจิทัล การลดข้อมูลที่เป็น ROT ไปจนถึงการใช้การประมวลผลเอกสารอัจฉริยะและขั้นตอนการทำงานแบบอัตโนมัติ

สำหรับผู้นำด้านไอทีและ AI แล้ว ระบบ InSight DXP จะมีส่วนช่วยในการให้ข้อมูลที่เป็นระเบียบ มีโครงสร้าง และเป็นไปตามข้อกำหนดที่รวมเข้ากับระบบธุรกิจสมัยใหม่ได้อย่างลงตัว สิ่งนี้จะช่วยให้องค์กรสามารถเปลี่ยนระบบให้เป็นแบบอัตโนมัติได้เร็วขึ้น ลดค่าใช้จ่าย รวมไปถึงเตรียมข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ขั้นสูงและการริเริ่มด้าน Machine Learning

ด้วยการผสมผสานความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมเชิงลึกเข้ากับเทคโนโลยีขั้นสูง Iron Mountain จึงสามารถนำเสนอแผนงานสู่การเปลี่ยนโฉมที่ยั่งยืนให้แก่ลูกค้าได้ องค์กรต่างๆ จะมีประสิทธิภาพที่ดีขึ้นในทันที โดยที่สามารถจัดเตรียมข้อมูลให้พร้อมสำหรับเทคโนโลยีที่เกิดขึ้นใหม่ได้ การมุ่งเน้นแบบคู่ขนานนี้จะช่วยให้โครงการการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมอบผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ในระยะสั้น และความได้เปรียบทางการแข่งขันในระยะยาว

โครงการธรรมาภิบาลที่มีประสิทธิภาพซึ่งสร้างสมดุลระหว่างนโยบาย ความรับผิดชอบ และเทคโนโลยี สำหรับผู้บริหารและหน่วยงานด้านการกำกับดูแล สิ่งนี้หมายถึงการกำหนดนโยบายที่ชัดเจนและสามารถป้องกันได้ ซึ่งสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจและกรอบการกำกับดูแล

สำหรับผู้ดูแลข้อมูลและทีมไอทีนั้น InSight DXP จะมอบเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพ ช่วยจัดหาและทำให้กฎการเก็บข้อมูลเป็นไปแบบอัตโนมัติ ให้การเข้าถึงตามบทบาทที่ปลอดภัย และสร้างเส้นทางการตรวจสอบ กรอบการทำงานที่เชื่อมโยงกันนี้จะช่วยลดความเสี่ยง เพิ่มประสิทธิภาพการผลิต และช่วยให้ข้อมูลเป็นไปตามข้อกำหนด เป็นระเบียบ มีโครงสร้าง และพร้อมสำหรับ AI

เมื่อนโยบายการกำกับดูแล บทบาท และเทคโนโลยีสอดคล้องกัน องค์กรจะสามารถปลดล็อคคุณค่าใหม่จากข้อมูลที่มีอยู่ได้ การกำกับดูแลจะก้าวข้ามการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงและกลายเป็นแรงผลักดันให้เกิดประสิทธิภาพ ความโปร่งใส และความไว้วางใจ ความครบถ้วนสมบูรณ์นี้จะช่วยให้ธุรกิจสามารถสนับสนุนนวัตกรรมได้อย่างมั่นใจเพราะมีการควบคุมข้อมูลที่ดีและพร้อมสำหรับ AI

หากไม่มีการจัดการวงจรชีวิตข้อมูลอย่างเป็นระบบ องค์กรก็มักจะเก็บข้อมูลไว้นานเกินไป ซึ่งเป็นการเพิ่มต้นทุนและความเสี่ยง หรืออาจลบข้อมูลทิ้งก่อนกำหนด ซึ่งเป็นการสร้างช่องโหว่ในการปฏิบัติตามข้อกำหนด สำหรับผู้นำด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดนั้น InSight DXP จะมอบกฎการเก็บรักษาข้อมูลที่มีความสอดคล้องกัน ตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการกำจัด รองรับการค้นหาทางอิเล็กทรอนิกส์และการระงับตามกฎหมายเมื่อจำเป็น

สำหรับ CIO และผู้นำด้านดิจิทัล การจัดการวงจรชีวิตข้อมูลยังเป็นการเตรียมข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์และ AI อีกด้วย ข้อมูลจะได้รับการเก็บรักษา เข้าถึงได้ และกำจัดทิ้งอย่างปลอดภัยเมื่อไม่มีมูลค่าทางธุรกิจอีกต่อไป ทำให้สอดคล้องกับข้อกำหนดความเป็นส่วนตัวระดับโลกและลดข้อมูลที่เป็น ROT

การจัดการวงจรชีวิตข้อมูลที่มีประสิทธิภาพจะเปลี่ยนข้อมูลจากหนี้สินให้กลายเป็นสินทรัพย์เชิงกลยุทธ์ การสร้างสมดุลระหว่างการควบคุมค่าใช้จ่าย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และความพร้อมใช้งาน ทำให้องค์กรมีความมั่นใจในการปรับปรุงการดำเนินงานให้ทันสมัยและนำโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI มาใช้ สิ่งนี้ไม่เพียงลดความเสี่ยงแต่ยังสร้างรากฐานที่ปลอดภัยสำหรับการเติบโตทางดิจิทัลได้ด้วย

ข้อมูลที่เป็น ROT ทำให้ระบบไม่คล่องตัว เพิ่มต้นทุนการจัดเก็บข้อมูล และก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด สำหรับผู้จัดการฝ่ายไอทีและการดำเนินงานนั้น InSight DXP จะใช้การติดแท็กและการจำแนกประเภทที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อระบุเนื้อหาที่ซ้ำกัน ไฟล์ที่ล้าสมัย และเนื้อหาที่มีมูลค่าต่ำ

สำหรับผู้นำด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด นโยบายการเก็บรักษาข้อมูลอัตโนมัติจะสนับสนุนการล้างข้อมูลที่เป็น ROT ตามกฎที่สามารถป้องกันและตรวจสอบได้ สิ่งนี้ส่งผลให้เกิดสภาพแวดล้อมข้อมูลที่มีความเข้มข้นและมีคุณค่ามากขึ้น ช่วยลดต้นทุนพร้อมทั้งรักษาไว้ซึ่งข้อมูลเชิงกลยุทธ์ที่พร้อมใช้งานสำหรับ AI เท่านั้น

การลดข้อมูลที่เป็น ROT ไม่เพียงประหยัดพื้นที่เท่านั้น แต่ยังเป็นการปรับปรุงคุณภาพและความน่าเชื่อถือของข้อมูลในองค์กรอีกด้วย เมื่อควบคุมข้อมูลที่เป็น ROT ได้ การวิเคราะห์จะมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น AI จะส่งออกผลลัพธ์ได้แม่นยำมากขึ้น และการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะใช้ทรัพยากรน้อยลง องค์กรจะได้รับประโยชน์จากการดำเนินงานที่คล่องตัวและลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ พร้อมทั้งเสริมสร้างความมั่นใจในสภาพแวดล้อมด้านข้อมูลข่าวสารของตนเองด้วย

สำหรับผู้นำด้าน AI และด้านวิทยาการข้อมูล ข้อมูลที่พร้อมสำหรับ AI จะช่วยให้ข้อมูลมีความถูกต้อง สามารถจำแนกได้อย่างสอดคล้องกัน และไม่เป็นข้อมูล ROT InSight DXP ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะมีเมตาดาต้า การกำกับดูแล และมาตรการในการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์ขั้นสูง, AI เชิงสร้างสรรค์ และ Agentic AI

สำหรับผู้นำทางธุรกิจ สิ่งนี้จะกลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่เชื่อถือได้ การตัดสินใจที่เร็วขึ้น และความสามารถในการนำโครงการ AI ไปใช้งานได้อย่างมั่นใจ ข้อมูลที่เป็นระเบียบและได้รับการกำกับดูแลเป็นอย่างดีจะช่วยเร่งการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลพร้อมกับการสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนดระดับโลกเช่น GDPR

การเตรียมข้อมูลให้พร้อมสำหรับ AI เป็นการลงทุนเชิงกลยุทธ์ในอนาคต การวางตำแหน่งขององค์กรเพื่อใช้ประโยชน์จาก AI ไม่เพียงแต่แต่เพื่อประสิทธิภาพเท่านั้น แต่เพื่อความแตกต่างในการแข่งขันด้วย ด้วยการทำให้ข้อมูลมีความน่าเชื่อถือ เป็นไปตามข้อกำหนด และมีโครงสร้างที่ดี ความเสี่ยงของธุรกิจจะลดลง และปลดล็อคโอกาสในการเติบโตใหม่ๆ

AI เชิงสร้างสรรค์ และ Agentic AI กำลังกำหนดนิยามใหม่ของการจัดการข้อมูล สำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านความรู้และผู้นำทางธุรกิจ InSight DXP จะช่วยให้สามารถสืบค้นด้วยการใช้ภาษาธรรมชาติในข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง สร้างข้อมูลเชิงลึก รายงาน และแม้แต่บทสรุปด้วยภาพได้โดยอัตโนมัติ

สำหรับผู้นำด้านไอทีและด้าน AI นั้น เอเจนต์ AI ที่มีความสามารถเฉพาะทางจะมีส่วนช่วยในการตัดสินใจโดยอัตโนมัติ โดยการแสดงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องในชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เร่งเวลาในการสร้างคุณค่า ในขณะที่ยังคงรักษาความสอดคล้องและความปลอดภัยเอาไว้

ด้วยการผสาน AI ลงในขั้นตอนการทำงานของข้อมูลโดยตรง InSight DXP จะช่วยอำนวยความสะดวกในการตัดสินใจบนพื้นฐานของข้อมูลที่ทันสมัย มีความเกี่ยวข้อง และอยู่ภายใต้การควบคุม ซึ่งจะช่วยลดปัญหาคอขวด เพิ่มความคล่องตัว และสนับสนุนวัฒนธรรมที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ผลลัพธ์ที่ได้ไม่เพียงแค่เป็นการตัดสินใจที่รวดเร็วขึ้นเท่านั้น แต่ยังเป็นการตัดสินใจที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น ซึ่งสอดคล้องกับทั้งเป้าหมายทางธุรกิจและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

CIO มักอ้างถึงความซับซ้อนของการบูรณาการว่าเป็นอุปสรรคต่อการเปลี่ยนแปลง InSight DXP จะเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์ม ERP, CRM และ CMS ซึ่งจะรวบรวมข้อมูลในระบบต่างๆ ไว้ในสภาพแวดล้อมเดียวที่มีการควบคุม

สำหรับทีมปฏิบัติการ สิ่งนี้จะหมายถึงการเข้าถึงข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญได้รวดเร็วยิ่งขึ้น สำหรับผู้บริหาร สิ่งนี้จะเป็นการสนับสนุนความสอดคล้องทั่วทั้งองค์กร ช่วยให้สามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด และลดความซ้ำซ้อนของการทำงานทั่วทุกแผนก

การผสานรวมที่ไร้รอยต่อจะช่วยปกป้องการลงทุนด้านเทคโนโลยีที่มีอยู่ พร้อมกับลดความซับซ้อนด้านไอที ด้วยการเชื่อมโยงกับเครื่องมือที่ทีมใช้งานอยู่แล้ว InSight DXP จะเร่งกระบวนการนำระบบมาใช้และส่งมอบคุณค่าได้อย่างรวดเร็ว วิธีนี้ช่วยลดต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของ ในขณะเดียวกันก็เสริมสร้างความเข้มแข็งให้องค์กรพร้อมสำหรับการกำกับดูแลที่ยืดหยุ่นและรองรับอนาคตได้