โซลูชันการประมวลผลใบแจ้งหนี้ของ Iron Mountain

การวางกลยุทธ์ที่สำคัญของการปรับปรุง Accounts Payable ให้ทันสมัย

บทบาทของ Accounts Payable (AP) กำลังเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วจากฟังก์ชันระบบงานธุรการเชิงธุรกรรมไปสู่การวางกลยุทธ์ที่สำคัญสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพในแง่ของผลกำไรและกระแสเงินสด อย่างไรก็ตาม ความไร้ประสิทธิภาพก็ยังคงเป็นอุปสรรคของทีม AP 82% ของทีม AP ยังคงป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้แบบแมนนวล โดยมีถึง 56% ที่เสียเวลากว่า 10 ต่อสัปดาห์ในการทำงานแบบแมนนวล¹ การจัดการกับข้อมูลบนกระดาษที่มากเกินความจำเป็น การป้อนข้อมูลซ้ำ และระบบไซโลที่กินเวลาอันมีค่า ซึ่งได้สร้างขีดจำกัดในการมีส่วนร่วมเชิงกลยุทธ์ขึ้นมา กระบวนการแบบแมนนวลเหล่านี้ได้นำไปสู่ข้อผิดพลาดจากพนักงาน ความคลาดเคลื่อนในการชำระเงิน และทำให้เกิดความตึงเครียดต่อการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ โดยมีถึง 39% ของใบแจ้งหนี้ที่เกิดความผิดพลาดอันเนื่องมาจากกระบวนการแบบแมนนวล²

นอกจากนี้ ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง การอนุมัติที่ยืดเยื้อ และการมองเห็นข้อมูลที่จำกัดยังทำให้ทีม AP ไม่สามารถตัดสินใจในแง่ของการเงินได้อย่างทันท่วงทีและมีข้อมูลครบถ้วน รวมไปถึงพลาดการคว้าโอกาสเชิงกลยุทธ์

ยกระดับ Accounts Payable ผ่านระบบอัตโนมัติด้วย AI

โซลูชันการประมวลผลใบแจ้งหนี้ของ Iron Mountain ด้วย Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP) จะช่วยคุณดังนี้

• การตรวจสอบใบแจ้งหนี้มีความโปร่งใสมากขึ้น ควบคุมการประมวลผลใบแจ้งหนี้ผ่านพอร์ทัลจากศูนย์กลางด้วยการเข้าถึงตามบทบาท ผสานระบบเพื่อสร้างมุมมองแบบรวม การปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ และการติดตามการชำระเงินด้วยเส้นทางการตรวจสอบที่ชัดเจน
• เพิ่มความแม่นยำและการควบคุมทางการเงิน ใช้ AI เพื่อสร้างระบบอัตโนมัติให้กับการดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้และการจับคู่สามทาง ซึ่งจะช่วยขจัดข้อผิดพลาดแบบแมนนวล โดยระบบนี้จะสร้างโค้ดให้กับใบแจ้งหนี้ที่ไม่มี PO เพื่อทำให้ทราบข้อมูลเชิงลึกได้อย่างรวดเร็วและปรับปรุงกระแสเงินสดของคุณให้มีประสิทธิภาพ
• เพิ่มประสิทธิภาพและลดค่าใช้จ่าย เข้าถึงและค้นหาใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดายในพอร์ทัลบนคลาวด์ การแปลงให้เป็นดิจิทัลและระบบอัตโนมัติช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการอนุมัติ การยกเว้นข้อกำหนดทางธุรกิจจะช่วยให้เกิดการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

จองการสาธิตเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

โซลูชันการประมวลผลใบแจ้งหนี้ของ Iron Mountain

โซลูชันการประมวลผลใบแจ้งหนี้ของเราเป็นส่วนหนึ่งของ Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP) ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์เพื่อเป็นบริการ (SaaS) แบบครบวงจรที่ปรับขนาดได้ของเรา ซึ่งจะแปลงโฉมใบแจ้งหนี้แบบกระดาษให้กลายเป็นสินทรัพย์ดิจิทัลที่สามารถดำเนินการได้และทำให้เวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานเอกสารกลายเป็นระบบอัตโนมัติ โซลูชันนี้จะทำให้ฟังก์ชัน AP ที่สำคัญทำงานโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นการป้อนข้อมูล การอนุมัติ การกระทบยอด และเวิร์กโฟลว์ต่างๆ ระบบนี้จะเข้ามาเสริมความสามารถในการจัดการข้อมูลส่วนที่อาจขาดหายไปในระบบ AP ที่คุณใช้อยู่ โดยมาพร้อมกับองค์ประกอบสำคัญที่สร้างไว้ล่วงหน้าครบครัน ทั้งตัวเชื่อมต่อ, เวิร์กโฟลว์, ประเภทเอกสาร, เมทาดาทา, กฎการเก็บรักษาข้อมูล และ AI Prompts