โซลูชันการประมวลผลใบแจ้งหนี้ของ Iron Mountain

กระบวนการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีประสิทธิภาพ

การขาดซึ่งมาตรฐานด้านกระบวนการทำงานบัญชีเจ้าหนี้ (AP) อาจทำให้ซัพพลายเออร์ต้องส่งใบแจ้งหนี้รูปแบบกระดาษด้วยตนเอง บางครั้งส่งให้ผู้รับไม่ถูกต้อง ส่งผลให้เกิดความล่าช้าและอาจเกิดความผิดพลาดที่จะเพิ่มต้นทุนให้กับองค์กรได้

เปลี่ยนการดำเนินงานกับบัญชีเจ้าหนี้ให้เป็นการประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

โซลูชันการประมวลผลใบแจ้งหนี้ของ Iron Mountain ด้วย Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP) จะช่วยคุณดังนี้

• ง่ายต่อการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ด้วยการจัดการไฟล์ใบแจ้งหนี้ทั้งรูปแบบกระดาษและแบบดิจิทัลจากส่วนกลาง สามารถตรวจสอบการจัดการใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับและการชำระเงินของคุณที่เกิดขึ้นได้เพียงคลิกเดียว
• เพิ่มความถูกต้องแม่นยำของข้อมูลด้วยการดึงข้อมูลในใบแจ้งหนี้แบบอัตโนมัติและป้อนข้อมูลเข้าสู่ขั้นตอนการทำงาน เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่เกิดจากการป้อนข้อมูลแบบแมนนวล ซึ่งจะช่วยลดหรือขจัดความเสี่ยงจากการวางใบแจ้งหนี้ผิดที่หรือจัดการใบแจ้งหนี้ไม่ถูกต้อง
• เพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดค่าใช้จ่ายด้วยการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลและขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติ คุณสามารถเรียงลำดับและจัดระเบียบใบแจ้งหนี้ได้ด้วยการประมวลผลที่รวดเร็วเพียงกดปุ่มไม่กี่ครั้ง นอกจากนี้ คุณยังประหยัดเวลาและแรงงานที่ต้องใช้ในการปิดบัญชีรายเดือนได้อีกด้วย

จองการสาธิต