Energieunternehmen organisiert seine Büros neu

Herausforderung

• Mehrere Bürogebäude einer Raffinerie aufräumen und für neue Zwecke einsetzen.
• Alte Akten und IT-Assets aus den Büros entfernen.
• Projekt mit begrenzten internen Ressourcen und Kompetenzen durchführen und sensible Daten schützen.

Lösung

Iron Mountain Clean Start

Ergebnis

• Sichere Vernichtung von über 10 Tonnen Dokumenten und IT-Assets.
• Entsorgung von Geräten und Regalen aus den Büroräumen.
• Clean Start bleibt im Unternehmen Teil des Prozesses für künftige Büroschließungen, Umzüge usw.

Ein amerikanisches Energieunternehmen wollte die Büroräume einer Raffinerie aufräumen und Platz schaffen, um die Produktivität zu erhöhen, den Betrieb zu optimieren und Kosten zu verringern.

Anfangs sollte das Projekt intern durchgeführt werden, jedoch stellte das Unternehmen schnell fest, dass nicht genug eigene Ressourcen zur Verfügung standen und Fachwissen fehlte. Deshalb entschied es sich für Iron Mountain Clean Start.

Die Vor-Ort-Begehung und Clean-Start-Analyse ergaben Folgendes:

• Über 4 Mio. Dokumente verschiedener Asset-Typen: großformatige Zeichnungen, technische Handbücher, Personalakten, Rechnungen usw.
• Veraltete IT-Assets mit sensiblen Informationen.
• Büroausrüstung und Regale, die vor der Schließung der Räume entsorgt werden mussten.