DIGITALE TRANSFORMATION.
SIND WIR SCHON DA?
DIGITALE TRANSFORMATION.
SIND WIR SCHON DA?
DEN NÄCHSTEN SCHRITT GEHEN WIR GEMEINSAM
Es gibt wohl kein Unternehmen mehr, das heute noch zu 100 % mit Papier arbeitet. Alle haben im Laufe der Zeit kleine Schritte zur Digitalisierung ihrer Akten und Prozesse unternommen. Der jetzige hybride Zustand ist jedoch nicht nur ineffizient, sondern auch schädlich für ihre Resilienz und ihr Wachstum.
DIE DIGITALE TRANSFORMATION
- Hilft bei der Automatisierung administrativer Prozesse
- Sorgt für zufriedenere Kund:innen
- Ermöglicht ausführliche Analysen und Auswertungen
- Kann Arbeitsabläufe optimieren, Datensilos beseitigen, die Sicherheit verbessern und Kosten reduzieren – wenn sie denn richtig umgesetzt wird ...
WARUM SIND VIELE UNTERNEHMEN TROTZDEM NOCH NICHT AUF KURS?
Die meisten Unternehmen glauben sich auf einem guten Weg zur digitalen Transformation. Wir wissen jedoch, dass bestimmte Aspekte häufig übersehen werden. Unten finden Sie eine Übersicht über die fünf Schritte, die unbedingt nötig sind, um Ihr Team auf dem Weg der digitalen Transformation mitzunehmen.
FÜNF SCHRITTE ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
Um optimal von der digitalen Transformation zu profitieren, brauchen Sie eine gute Grundlage. Und wie bei jeder Reise fangen Sie am besten mit dem ersten Schritt an. Wir haben für Sie die einzelnen Phasen der Transformation noch einmal genauer beleuchtet:
SCHRITT 1 – SORTIEREN
Nicht jede Akte muss digitalisiert werden. Wahllos einfach alles einzuscannen, löst nicht das Problem. Denn Sie wissen dann noch immer nicht, welche Unterlagen vorhanden sind, wie lange sie aufbewahrt werden müssen und wie wichtig sie für das Unternehmen sind. Wenn Sie zuallererst festlegen, was gescannt, was archiviert und was rechtssicher vernichtet werden soll, sparen Sie Zeit und Geld.
WAS SOLLTE AUFBEWAHRT WERDEN? DIESE RESSOURCEN HELFEN BEI DER ENTSCHEIDUNG:
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Aktenmanagement: Endlich eine adäquate Lösung für Altakten
Wie Sie Aktenarchive optimal auflösen
Digitale Transformation: Die ersten Schritte
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SCHRITT 2 – DIGITALISIEREN
Im Moment arbeiten Ihre Kolleg:innen noch hybrid, das heisst sowohl mit physischen Unterlagen als auch mit digitalen Dateien. Oft haben sie Schwierigkeiten, die benötigten Unterlagen zu finden, und das beeinträchtigt die Produktivität. Durch eine Digitalisierung werden Ihre Dokumente leichter zugänglich, es kann effizienter gearbeitet werden.
WAS SOLLTE ZUERST DIGITALISIERT WERDEN? HIER FINDEN SIE HILFREICHEN LESESTOFF:
Dokumente einscannen / digitalisieren – Grundlage für modernes Aktenmanagement
Checkliste: In 5 Schritten bereit für die Digitalisierung
1x1 der Digitalisierung im Daten- und Informationsmanagement
SCHRITT 3 – SPEICHERN
Statt stundenlang Aktenschränke zu durchwühlen, finden Sie jetzt alle Informationen ganz einfach in einem zentralen, geschützten digitalen Archiv, das zukunftssicher ist und in jeder Situation zuverlässig funktioniert. Weil Sie im Büro nun viel weniger Lagerfläche brauchen, wird Platz für flexiblere Arbeitsumgebungen frei.
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SCHRITT 4 – AUTOMATISIEREN
Ihr Team kann jetzt für dokumentenzentrierte Prozesse automatisierte Workflows erstellen und muss monotone, zeitaufwendige Aufgaben nicht mehr manuell erledigen. Es bleibt mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit und neue Ideen – und die Produktivität steigt.
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SCHRITT 5 – ERSCHLIESSEN
Mit den digitalisierten Dateien kann Ihr Team umfassende Analysen durchführen – so zeigen sich Muster und Trends sowie andere wertvolle Informationen.
WEITERE INFORMATIONEN ZUM AUSWERTEN VON DATEN:
Wie Sie Mehrwert aus den Daten Ihres Fachbereichs ziehen
Data Insights: Wie Sie den Wert Ihrer Daten erkennen
Intelligente Content Service Platform Insight
Sprechen Sie mit uns, bevor Sie mit Ihrer digitalen Transformation starten. Wir können Ihnen helfen, den Wert Ihrer Papierunterlagen und digitalen Assets in jeglichem Format zu erschliessen und zu schützen, und geben Ihnen an die Hand, was Sie für ein vollständig transformiertes und integriertes Unternehmen benötigen.
