Iron Mountain Clean Start®
Wie Sie in Zeiten des Wandels Arbeitsflächen und Prozesse optimieren
Iron Mountain Clean Start®
Wie Sie in Zeiten des Wandels Arbeitsflächen und Prozesse optimieren
ARBEITSFLÄCHEN UND PROZESSE OPTIMIEREN, KOSTEN SENKEN
Die Welt hat sich in kurzer Zeit enorm verändert – und das wirkt sich auch auf unsere Arbeitsweise aus. Für diesen neuen Alltag müssen wir unsere Bürogebäude und Arbeitsbereiche ganz neu organisieren. Wir müssen Kosten senken und sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen gesund und produktiv bleiben.
Ein effizienter Arbeitsplatz mit Clean Start
Mit Iron Mountain Clean Start® helfen wir Ihnen, mit den neuen Anforderungen umzugehen: Wir organisieren Flächen neu, sorgen für den nötigen Abstand, unterstützen Sie, wenn eine Niederlassung geschlossen werden muss, und helfen bei der optimalen Ausnutzung des vorhandenen Platzes. Wir unterstützen Sie zudem auf dem Weg zu einer digitaleren Arbeitsweise.
Unsere geschulten Mitarbeiter sehen sich Ihre Arbeitsbereiche an und sprechen Empfehlungen aus, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Um die vorhandene Fläche optimal auszunutzen, können bestimmte Akten digitalisiert, sicher extern archiviert oder vernichtet und nicht mehr benötigte IT-Geräte entsorgt, weitervermarktet oder gespendet werden.
Das macht Iron Mountain Clean Start möglich:
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Verringerung der Büroflächen, um Kosten einzusparen
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Optimale Ausnutzung der vorhandenen Büroflächen
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Schaffung von mehr Fläche und Stauraum
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Umfunktionierung von Büro- und Konferenzräumen für nützlichere Zwecke, zum Beispiel für zusätzliche Arbeitsplätze
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Rückgewinnung von Flächen, die für die Lagerung von Saison- und Marketingmaterial und überflüssigen Möbeln genutzt werden
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Effiziente digitalere Arbeitsweise und optimale Unterstützung von Remote-Mitarbeitern
Die digitale Transformation fördern
Die COVID-19-Krise hat die digitale Transformation noch einmal deutlich beschleunigt, denn so viele Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen wie derzeit haben noch nie außerhalb des Büros gearbeitet. Iron Mountain hilft Ihnen, Initiativen zur Digitalisierung reibungslos umzusetzen.
Zuerst verschaffen wir uns einen Überblick darüber, wie Ihr Unternehmen Daten und Informationen erstellt, speichert bzw. lagert und nutzt. Danach empfehlen wir passende Tools, wie zum Beispiel aktives Datenmanagement, Dokumenten-Scanning, Workflow-Automatisierung oder Cloud-Archive. Sie werden effizienter und unterstützen auch Ihre Remote-Mitarbeiter. Denn diese erhalten so jederzeit und überall Zugriff auf wichtige Informationen.
WARUM CLEAN START MIT IRON MOUNTAIN?
- Informations- und Datenmanagement ist unser Metier.
- Wir kümmern uns um die Entsorgung und Lagerung Ihrer Bestände und analysieren gleichzeitig Ihre aktuellen Prozesse, um Ratschläge für ein besseres Daten- und Informationsmanagement (RIM) geben zu können.
- Mit unserem Fachwissen sorgen wir dafür, dass Sie einen besseren Einblick in Ihren Aktenbestand erhalten, auch wenn diese über mehrere Standorte und Abteilungen verteilt sind.
- Unsere Empfehlungen für Richtlinien und Vorgehensweisen helfen, Compliance-Risiken zu verringern.
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So funktioniert Clean Start
ERFAHREN SIE MEHR ÜBER UNSERE SERVICES
SICHERE ARCHIVIERUNG
SICHERE EXTERNE AKTENAUFBEWAHRUNG
Die Fachleute von Iron Mountain helfen Ihnen bei der Identifizierung von Unterlagen, bei denen sich die Verlagerung in unsere sicheren externen Archivcenter empfiehlt. Dort werden sie gekennzeichnet und klassifiziert, mit RIFD-Etiketten versehen und sind über unser Webportal Iron Mountain Connect™ leicht zu finden.
DATENTRÄGER ARCHIVIEREN
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DIGITALE TRANSFORMATION
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