Elevate the power of your work
Uzyskaj BEZPŁATNĄ konsultację już dziś!
Czy przechowywanie i niszczenie dokumentów księgowych powinno przebiegać według określonych zasad? Jak najbardziej! Dowiedz się więcej o okresie przechowywania dokumentów księgowych.
Elektroniczne przechowywanie i niszczenie dokumentów księgowych jest rozwiązaniem poprawiającym bezpieczeństwo danych co pozwala zaoszczędzić czas, a co najważniejsze – uwalnia powierzchnię operacyjną i biurową. W dzisiejszym artykule podpowiemy, jaki jest okres przechowywania dokumentów księgowych i jakie rozwiązania warto wybrać, jeśli zależy nam na ich digitalizacji lub zniszczeniu.
Biorąc pod uwagę aktualne przepisy prawne oraz informacje zawarte na stronie Archiwum Państwowego w Warszawie dedykowanego dla syndyków, likwidatorów i przedsiębiorców1 , dokumenty księgowe i kadrowe należy przechowywać przez 10, a nawet 50 lat. Przepisy te dotyczą syndyków, spółek likwidowanych oraz „aktywnych” przedsiębiorców. Naszym zdaniem warto skorzystać z usług partnera zewnętrznego ze względu na korzyści tj.:
1 https://warszawa.ap.gov.pl/dokumentacja-osobowa-i-placowa/dla-syndykow-likwidatorow-i-przedsiebiorcow/
Powyższe rozwiązania pozwalają odciążyć syndyka lub spółkę likwidowaną z przechowywania dokumentów przez wiele lat (zgodnie z wymogiem prawnym).
Niszczenie dokumentów powinno być bezpieczne, zgodne z oczekiwaniami Klienta – na ustalonych warunkach. Czy tak jest zawsze? Nie, ponieważ podmioty świadczące tego typu usługi mają często bardzo okrojoną ofertę pozwalającą na wykonanie jednej z dwóch powyższych czynności. W Iron Mountain gwarantujemy zarówno przechowywanie, jak i niszczenie dokumentów zgodnie z prawem.
Jeśli jesteś zainteresowany powyższym rozwiązaniem, poproś o bezpłatną wycenę. Pozostajemy do Twojej dyspozycji.
Poniżej przedstawiamy najczęstsze pytania i odpowiedzi w tematyce przechowywania i niszczenia dokumentów księgowych.
Jeśli chodzi o okres przechowywania dokumentów księgowych dla syndyka i spółek likwidowanych – wynosi on między 10, a nawet 50 lat (według prawa). Z informacji sip.lex.pl2 , wynika natomiast, że zatwierdzone sprawozdania finansowe powinniśmy przechowywać 5 lat (licząc od początku roku następującego po roku obrotowym).
W Iron Mountain polecamy zarówno usługę niszczenia, jak i archiwizacji oraz digitalizacji dokumentów. Dzięki temu Twoja firma uzyska większą przestrzeń operacyjną, natomiast nie będzie musiała rezygnować z danych. Jeśli jesteś zainteresowany naszą ofertą poproś o bezpłatną wycenę. Pozostajemy do Twojej dyspozycji.
2 https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/rachunkowosc-16796295/roz-8
Tak. Niszczenie dokumentów księgowych jest w pełni bezpieczne. Pod warunkiem, że korzystamy z usług rzetelnej i renomowanej firmy świadczącej kompleksowe usługi niszczenia zgodnie z prawem oraz digitalizacji dokumentów.
Czas niszczenia dokumentów księgowych jest zależny np.: od ich ilości. Specjaliści z Iron Mountain mogą wykonać tę czynność w Twojej firmie lub poza nią – w żaden sposób nie ograniczając dostępnej przestrzeni biurowej.
Uzyskaj BEZPŁATNĄ konsultację już dziś!