Jakie są rodzaje podpisów elektronicznych? Czym się różnią?

Rozwój technologii cyfrowych i rosnąca potrzeba bezpiecznej komunikacji elektronicznej wywołały pojawienie się różnych rodzajów podpisów elektronicznych. Tradycyjne podpisy na papierze, choć wciąż szeroko stosowane, są stopniowo zastępowane przez bardziej zaawansowane i wygodne rozwiązania oparte na cyfrowych mechanizmach uwierzytelniania.

Podpisy elektroniczne stanowią kluczowy element w procesie tzw. sieciowej identyfikacji i autoryzacji, a ich istota polega na potwierdzeniu tożsamości nadawcy i integralności przesyłanych danych. Jeżeli chcesz poznać najpopularniejsze rodzaje podpisów elektronicznych w Polsce, koniecznie przeczytaj ten artykuł!

Podpis elektroniczny – rodzaje

Rodzaje podpisów elektronicznych i kwalifikowanych w Polsce zgodnie z Ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.

Podpis elektroniczny

Ogólny termin obejmujący różne formy podpisów elektronicznych. Podpis elektroniczny potwierdza tożsamość osoby, która go sporządziła, i jest powiązany z podpisywanymi danymi. Może być stosowany w wielu przypadkach – zarówno w relacjach prywatnych, jak i biznesowych.

Zaawansowany podpis elektroniczny

Podpis elektroniczny spełnia szczególne wymogi określone w polskim prawie. Do jego sporządzenia konieczne jest wykorzystanie certyfikatu kwalifikowanego potwierdzającego tożsamość oraz autentyczność podpisującego. Zaawansowany podpis elektroniczny ma większą moc dowodową niż zwykły podpis elektroniczny.

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Jest to najbardziej zaawansowany i wiarygodny rodzaj podpisu elektronicznego w Polsce. Kwalifikowany podpis elektroniczny został oparty na certyfikacie, wydawanym przez podmiot kwalifikowany (uprawniony przez organ administracji publicznej). Wyróżnia go najwyższy poziom bezpieczeństwa (jest równoważny prawnie z podpisem odręcznym).

Inne rodzaje podpisów elektronicznych?

Podpis biometryczny

Ten rodzaj podpisu elektronicznego wykorzystuje dane biometryczne, takie jak odciski palców, podpis optyczny, rozpoznawanie twarzy. Takie dane wykorzystuje się w celu potwierdzenia tożsamości osoby składającej dany dokument. Podpis biometryczny okazuje się szczególnie przydatny w przypadkach, gdy konieczne jest uwierzytelnienie osoby za pomocą unikalnych cech biometrycznych.

Podpis graficzny

Podpis graficzny jest cyfrowym zapisem podpisu odręcznego. Osoba składająca ten podpis używa elektronicznego pióra lub innych urządzeń do ręcznego sporządzania podpisu na ekranie dotykowym, lub tablecie. Zapisuje się go w formie obrazu powiązanego z dokumentem.

Podpis mobilny

Ten rodzaj podpisu elektronicznego umożliwia składanie podpisów za pomocą urządzeń mobilnych (np. smartfonów i tabletów). W celu potwierdzenia tożsamości można użyć funkcji rozpoznawania twarzy lub ekranu dotykowego smartfona (w tym odcisku palca).

Podpis czasowy

Podpis czasowy jest dodatkowym elementem, który można dodać do podpisu elektronicznego w celu uwierzytelnienia momentu jego sporządzenia. Podpis czasowy zawiera informacje o dokładnym czasie utworzenia podpisu elektronicznego. Ma to znaczenie w przypadkach, gdy ważne jest potwierdzenie, że podpis został wykonany przed określonym terminem lub wydarzeniem.

1. Jeżeli chcesz usprawnić pracę swojej firmy oraz zmniejszyć nakłady finansowe przedsiębiorstwa, powinieneś wykorzystać kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, gwarantujący bezpieczeństwo i wiarygodność Twoich dokumentów. W tym przypadku Iron Mountain proponuje usługę eVault pozwalającą na efektywne, zupełnie bezproblemowe i sprawne zarządzanie powierzonymi zasobami papierowymi oraz cyfrowymi. Z naszą pomocą:

• będziesz miał dostęp do elektronicznego archiwum wszystkich dokumentów (również tych z pieczęcią kwalifikowaną);
• zaoszczędzisz czas na wyszukiwaniu odpowiednich plików (ze względu na zaawansowane metody segregacji online);
• poczujesz się bezpiecznie (nie będziesz musiał dodatkowo zabezpieczać żadnego z plików, ponieważ będą one bezpieczne na platformie zarządzanej przez Iron Mountain).

Jeżeli natomiast dopiero zaczynasz swoją przygodę z cyfryzacją, zdecyduj się na usługę obejmującą skanowanie i digitalizację dokumentów z Iron Mountain. Dzięki temu uwolnisz przestrzeń biurową, zabezpieczysz wszystkie informacje i scentralizujesz dostęp, co ułatwi realizację zadań Twoim pracownikom. W razie pytań, zachęcamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego 801 800 802.