Co to jest baza danych? jak zadbać o jej bezpieczeństwo?

Co to jest baza danych? Najprostsze wytłumaczenie: to zbiór informacji. W artykule bardziej skupimy się na bezpieczeństwie bazy danych i sposobach, które ułatwią to bezpieczeństwo utrzymać. Biorąc pod uwagę obecne standardy związane z szeroko pojętą cyfryzacją, zachowanie wysokiej jakości ochrony bazy jest niezbędne. Dzięki temu Twoja firma będzie funkcjonowała prawidłowo, zgodnie z aktualnymi wymaganiami RODO. W dzisiejszym artykule podpowiemy, co to baza danych, a także jak sprawić, że będzie niemal w 100% bezpieczna.

Co to jest baza danych?

Baza danych to konkretny zbiór starannie sprecyzowanych oraz usystematyzowanych informacji. W tym przypadku chodzi o dane przechowywane w formie elektronicznej. Według Ustawy o ochronie baz danych z dn. 27 lipca 2001 r. baza danych to zbiór materiałów i elementów zgromadzonych na bazie określonej systematyki.

Jak zadbać o bezpieczeństwo bazy danych?

O bezpieczeństwo bazy danych można zadbać na różne sposoby. Jeden z nich to sprawienie, aby dane nie były przechowywane tylko w jednym miejscu – jako fizyczna kopia i utworzenie ich elektronicznego odzwierciedlenia, co umożliwi skanowanie dokumentów,. To zagwarantuje również ich jakościowe odtworzenie. Należy także zachować oryginalną dokumentację fizyczną w miejscach, które zostały zatwierdzone poza firmą. W tym pomoże specjalna usługa zewnętrznego przechowywania dokumentacji od Iron Mountain. Dzięki ustaleniu reguł dostawy dokumentów oraz współpracy z ludźmi godnymi zaufania, materiały pozyskane z siedziby firmy zostaną zarchiwizowane w bezpiecznych magazynach. Z kolei aplikacja eVault umożliwi Ci bez problemowe zarządzanie dokumentami cyfrowymi z dowolnego miejsca na świecie, 24/7.

Bezpieczeństwo bazy danych – kluczowe korzyści

Zapewnienie firmie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa baz danych niesie za sobą wiele korzyści, wypływających na prawidłowe działanie całej organizacji. Najważniejsze zalety bezpiecznych baz danych to:

• możliwość ustandaryzowania procesów związanych z dokumentacją kluczowych informacji w Twoim przedsiębiorstwie;
• zmniejszenie szansy narażenia na problemy związane ze sprawami sądowymi lub audytem;
• przygotowanie Twojej firmy na wspieranie inicjatyw w przyszłości związanych z sztuczną inteligencją (AI) czy też uczeniem maszynowym (ML).

Bazy danych a ochrona dokumentacji medycznej – case study

Zmiany napędzają transformację cyfrową – doskonale wiedzieli o tym producenci wyrobów medycznych, dlatego zdecydowali się na rozwinięcie dotychczasowych procesów ochrony dokumentacji. W tym celu powołano zespół ds. zarządzania informacjami firmowymi, który następnie opracował kompleksowy program zarządzania i przechowywania dokumentacji. Jakie rozwiązania zastosowano? Przeczytaj nasze case study na temat rozwiązań wprowadzonych przez producenta wyrobów medycznych i dowiedz się, jak podjęte działania wpłynęły na zarządzanie całą organizacją.

Zwiększ bezpieczeństwo baz danych Twojej organizacji

Oprócz zaproponowanych przez nas rozwiązań, zapoznaj się także z naszym innym case study dotyczącym tego, w jaki sposób dostawca energii zyskał kontrolę nad nieaktywnymi zasobami danych. Zrozumienie powyższego wpisu jeszcze bardziej ułatwi Ci zrozumienie istotności bezpieczeństwa baz danych pod kątem poprawy funkcjonowania własnej firmy.

FAQ – najczęstsze pytania i odpowiedzi

Jakie są najczęstsze pytania i odpowiedzi w tematyce baz danych?

Baza danych to nic innego, jak zbiór docelowych informacji opisanych zgodnie z aktualnie panującymi regułami oraz zasadami. Ustawa z dnia 27 lipca 2001 roku zdefiniowała pojęcie bazy danych jako zbiór konkretnych materiałów czy też elementów, które zostały zgromadzone na bazie konkretnej metody oraz systematyki.

Dbałość o bezpieczeństwo bazy danych jest kluczowe do prawidłowego funkcjonowania Twojego przedsiębiorstwa. Dzięki temu w razie kontroli lub ataków hackerskich nie utracisz istotnych informacji, a poufne, krytyczne dane zostaną zachowane w bezpieczny sposób.

Jeżeli interesują Cię także rozwiązania w zakresie zarządzania informacją i treścią, umożliwiające uwolnienie dodatkowej wartości z poszczególnych danych – zachęcamy do kontaktu link tutaj. W razie pytań pozostajemy dyspozycyjni.

Ostateczna cena za usługę umożliwiającą zadbanie o bezpieczeństwo bazy danych zależy od specyfiki Twojego przedsiębiorstwa, indywidualnych założeń oraz rodzaju prowadzonej działalności. Jeżeli interesuję Cię bezpłatna wycena – skontaktuj się z nami.