Cyfryzacja
Łączenie danych fizycznych i cyfrowych
Digitalizacja odpowiednich dokumentów HR. Po digitalizacji użytkownicy mogą dodawać komentarze i włączać śledzenie audytów.
Zarządzaj dokumentami pracowników w sposób cyfrowy
Zarządzanie dokumentami HR może być trudne, gdy znajdują się one w wielu formatach, a praca odbywa się w modelu hybrydowym. Uwolnienie pracowników HR od mozolnej pracy z teczkami pracowniczymi pozwala na pełniejsze skoncentrowanie się np. na nowoprzyjętych osobach. Skuteczny onboarding jest bardzo ważny. Nie tylko skraca on czas potrzebny nowym członkom zespołu na zwiększenie produktywności, ale może również zapewnić lepsze doświadczenia pracowników i pomóc zmniejszyć rotację w pierwszych miesiącach po zatrudnieniu. Równocześnie kompletna, aktualna i zarządzana zgodnie z ciągle zmieniającymi się przepisami oraz regulacjami, dokumentacja pracownicza jest priorytetem. Niestety śledzenie brakujących potwierdzeń i tworzenie raportów kontrolnych jest procesem nieefektywnym, wymagającym i czasochłonnym.
Przywróć „człowieka” do zasobów ludzkich
Rozwiązanie Iron Mountain Human Resources to oprogramowanie jako usługa (SaaS), które umożliwia firmom usprawnienie procesów HR, dzięki czemu można skupić się na pracownikach, a nie na zarządzaniu dokumentacją papierową. Nasze rozwiązanie to:
- Bezpieczny dostęp do danych HR
- Lepsza współpraca i produktywność dzięki zautomatyzowanym workflow
- Integracja z podpisem elektronicznym i istniejącymi systemami kadrowymi
- Przestrzeganie wymogów prawnych (compliance) dotyczących przechowywania danych dzięki Iron Mountain Policy Center
- Lepsza obsługa pracowników i mniejsza rotacja
