Optymalizacja przestrzeni, zmniejszenie ryzyka i zrównoważony rozwój
Skontaktuj się z nami
Świat nieustannie się zmienia, podobnie jak sposób, w jaki pracujemy.
Niezależnie od tego, czy pracownicy wykonują swoje zadania zdalnie, w biurze czy hybrydowo, wiele organizacji przekształca swoje przestrzenie biurowe i procesy firmowe, aby stworzyć takie środowisko pracy, które sprzyja zwiększeniu zaangażowania, pobudza do innowacji i daje większą satysfakcję.
Planowanie i wprowadzanie zmian w miejscu pracy nie zawsze jest łatwe. Przeszkodami w tym procesie mogą być dokumenty zalegające w szafach, stary sprzęt IT, meble, które zajmują cenną przestrzeń, stwarzając ryzyko, zmniejszając produktywność i utrudniając realizację projektu.
Pokonaj te przeszkody i uwolnij pełen potencjał swojego miejsca pracy dzięki programowi Clean Start!
Po latach działalności firmy i rotacji pracowników biuro może przypominać chaotyczne składowisko. Wpływa to negatywnie na efektywność, współpracę i wykorzystanie przestrzeni, ale też na pracowników, którzy niechętnie przyjeżdżają do takiego biura.
Badanie przeprowadzone niedawno przez Economist wskazuje, że 93% organizacji wyraża chęć uprzątnięcia zalegających materiałów, jednak realizacja takiego projektu we własnym zakresie może pochłonąć cenne zasoby, a nawet prowadzić do ryzyka naruszenia danych.
Nasi eksperci Clean Start pomogą uwolnić zajętą powierzchnię, w sposób bezpieczny i zrównoważony, dzięki konsolidacji lub recyklingowi:
Przeniesienie lub reorganizacja przestrzeni biurowej mogą być stresujące, a ostatnią rzeczą, której potrzebujesz podczas realizacji takiego projektu, to narażenie organizacji na naruszenie ochrony danych. Niestety informacje poufne przechowywane w regałach, szafach magazynowych i na biurkach nie tylko stwarzają ryzyko, ale również niepotrzebnie zajmują cenną przestrzeń.
Niektóre organizacje korzystają z usług tradycyjnych firm zajmujących się przeprowadzkami lub obsługą nieruchomości, z których jednak większość nie dysponuje wiedzą specjalistyczną, nie zatrudnia wyszkolonych pracowników ani nie korzysta z bezpiecznego łańcucha kontroli (chain of custody) niezbędnych do obsługi dokumentacji, sprzętu IT i innych wrażliwych materiałów.
Program Clean Start firmy Iron Mountain to kompletny zestaw usług umożliwiających przeniesienie lub reorganizację miejsca pracy, świadczonych w pełni przez jednego dostawcę, zgodnie z naszym unikalnym podejściem do planowania i realizacji projektów:
Clean Start może wesprzeć bezpieczne przeniesienie lub reorganizację miejsca pracy, a przy tym pomoże zoptymalizować wykorzystanie przestrzeni w nowym lub odświeżonym miejscu.
Jak wynika z najnowszego badania CBRE, 87% liderów rynku nieruchomości korporacyjnych traktuje optymalizację jako najwyższy priorytet. Zamknięcie biura to jednak nie tylko zgaszenie światła i zatrzaśnięcie drzwi.
Wrażliwe zasoby informacyjne rozmieszczone po całym obiekcie, często pomieszane z rzeczami osobistymi pracowników i sprzętem biurowym, jeśli nie są odpowiednio zarządzane, mogą nieść za sobą ryzyko naruszenia danych.
Tradycyjne firmy zajmujące się przeprowadzkami i obsługą nieruchomości wprawdzie oferują wsparcie w procesie zamykania biur, jednak większość z nich nie dysponuje wiedzą specjalistyczną, nie zatrudnia wyszkolonych pracowników, ani nie korzysta z bezpiecznego łańcucha kontroli (chain of custody), przez co nie jest w stanie odpowiednio zadbać o najcenniejsze zasoby organizacji ani nimi zarządzać.
Co najważniejsze, wszystkie te usługi i wiele innych otrzymasz w ramach jednego dostawcy – Iron Mountain, a to dzięki naszemu unikalnemu podejściu do planowania i realizacji procesu zamknięcia biura.
Tymczasem podczas realizacji tego typu inicjatyw przeszkodą mogą być takie czynniki jak rozproszone lokalizacje obiektów, duże liczby plików lub innych zasobów oraz niespójne procesy i narzędzia do udostępniania i ochrony informacji.
Program Clean Start od Iron Mountain zapewni wsparcie w skutecznej realizacji inicjatyw obejmujących nieruchomości oraz fuzje i przejęcia. Dzięki ekspertom i zasobom zlokalizowanym na całym świecie nasz zespół pomaga:
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz wsparcia dla jednego biura czy ustandaryzowanego procesu wspierającego integrację lub zamknięcie wielu lokalizacji, wybierz Iron Mountain, a zyskasz spójne usługi zarządzania projektami świadczone przez jednego dostawcę.
Ekspert programu Clean Start firmy Iron Mountain przeprowadza na miejscu lub wirtualnie bezpłatną ocenę przestrzeni biurowej, aby lepiej zrozumieć priorytety dotyczące nieruchomości, poznać wyzwania oraz dowiedzieć się, jakie informacje przechowywane są na miejscu i jak wykorzystywana jest przestrzeń.
Otrzymasz raport podsumowujący, w którym wskazane będą obszary ryzyka oraz zalecenia zgodne z Twoimi krótko- i długoterminowymi celami. Raport ten może posłużyć jako wsparcie przy planowaniu projektu z myślą o ułatwieniu współpracy między kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Wspólnie opracujemy plan przeprowadzenia danego projektu, który pomoże Ci zmniejszyć ryzyko, poprawić produktywność i zapewnić bardziej zrównoważony charakter Twojego odmienionego miejsca pracy.
Po zapoznaniu się z programem Clean Start skontaktuj się z nami już dziś, aby porozmawiać z naszym ekspertem Clean Start oraz rozpocząć bezpłatną ocenę sytuacji w Twojej organizacji.
Niezależnie od tego, czy reorganizujesz lub zamykasz przestrzeń biurową, planujesz fuzje lub przejęcie, czy chcesz wdrożyć standardowe procesy zarządzania informacjami i danymi podczas przekształcania swojego biura – możemy Ci pomóc.
Transformacja miejsca pracy to proces tworzenia lub ulepszania przestrzeni biurowej w celu zaspokojenia dynamicznie zmieniających się potrzeb firmy i pracowników. To planowane działanie, często prowadzone przez specjalistów ds. zarządzania nieruchomościami i obiektami we współpracy z liderami w całej organizacji, a także przez dostawców usług, takich jak Iron Mountain.
Transformacja miejsca pracy może być spowodowana zmianami w zakresie wykorzystania nieruchomości związanymi z ekspansją lub konsolidacją organizacji, przeprowadzaniem fuzji lub przejęć, przeniesieniem siedziby, zamknięciem biura lub przeprojektowaniem istniejącej przestrzeni biurowej.
Inicjatywy w ramach firmy, takie jak przejście na pracę hybrydową lub zdalną czy lepsza optymalizacja zasobów, również mogą wymagać ponownej oceny posiadanej przestrzeni. Jeśli biuro świeci pustkami lub wręcz przeciwnie – jest przepełnione, być może nadszedł czas na transformację miejsca pracy.
Po latach działalności firmy i rotacji pracowników biuro może być niedoskonałe. Informacje poufne i zasoby przechowywane na regałach, szafach magazynowych stwarzają ryzyko, ale również niepotrzebnie zajmują cenną przestrzeń.
Tradycyjne firmy zajmujące się przeprowadzkami i obsługą nieruchomości wprawdzie oferują wsparcie w procesie zamykania biur, jednak większość z nich nie dysponuje wiedzą specjalistyczną, nie zatrudnia wyszkolonych i sprawdzonych pracowników ani nie korzysta z bezpiecznego łańcucha kontroli (chain of custody), przez co nie jest w stanie odpowiednio zadbać o najcenniejsze zasoby organizacji ani nimi zarządzać podczas przekształcania Twojego miejsca pracy.
Coraz więcej organizacji umożliwia swoim pracownikom elastyczne łączenie pracy zdalnej i biurowej. Warto zadbać o to, by przejście na ten nowy model przebiegło płynnie.
Podczas pracy zdalnej pracownicy będą oczekiwać łatwego i szybkiego dostępu zarówno do informacji cyfrowych, jak i fizycznych, a także narzędzi ułatwiających bezproblemową współpracę.
Niezależnie od tego, jak i gdzie wykonywana jest praca, ważne jest, aby podczas reorganizacji firmy działały w zgodzie z preferencjami pracowników i najlepszymi praktykami branżowymi.
