Ekstrakcja danych – co to znaczy? Na czym polega?

Ekstrakcja danych – w jakich obszarach biznesu można ją wykorzystać?

Ekstrakcja danych jest fundamentalnym procesem dla różnych obszarów działalności biznesowej, umożliwiającym lepsze zarządzanie i wykorzystanie zgromadzonych informacji. Dzięki niej przedsiębiorstwa mogą optymalizować swoje procesy, podejmować świadome decyzje oraz znacząco poprawić efektywność operacyjną. Proces ten znajduje zastosowanie w marketingu, finansach, logistyce i zarządzaniu zasobami ludzkimi.

1. Skanowanie i digitalizacja dokumentów

Skanowanie i digitalizacja dokumentów stanowią kluczowy element w zarządzaniu danymi. Proces ten przekształca dokumenty papierowe w format cyfrowy, umożliwiając szybki i bezpieczny dostęp do nich z dowolnego miejsca na świecie.

Digitalizacja przyspiesza przepływ informacji w organizacji, ale także zwiększa bezpieczeństwo danych dzięki możliwości ich szyfrowania i przechowywania w bezpiecznych repozytoriach cyfrowych.

Ponadto, wykorzystanie optycznego rozpoznawania znaków (OCR) pozwala na łatwe wyszukiwanie po zdefiniowanych frazach czy słowach dokumentów, sprawiając, że są one zawsze dostępne i łatwe w obsłudze dla upoważnionych użytkowników.

W rezultacie, firmy mogą oszczędzać czas i zasoby, redukując jednocześnie ilość wymaganego miejsca do przechowywania fizycznych materiałów.

2. Zarządzanie cyklem życia zasobów IT (ALM)

Zarządzanie cyklem życia zasobów IT (ALM) to strategiczne podejście do zarządzania zasobami technologicznymi w organizacji, które obejmuje cały cykl życia – od zakupu, przez eksploatację, aż po wycofanie. Sprawdzone praktyki ALM pozwalają maksymalizować efektywność i wartość zasobów IT.

Zintegrowane narzędzia i procesy w ramach ALM pozwalają na efektywne zarządzanie sprzętem w bardziej przejrzysty i mniej podatne na błędy sposób.

Proces zarządzania zasobami IT kończy się często recyklingiem, pozwalając na odzyskanie wartości z już niepotrzebnych urządzeń. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą finansować kolejne inwestycje.

3. Zrównoważony rozwój

Zrównoważony rozwój to podejście, które staje się coraz bardziej istotne w kontekście globalnych działań biznesowych. Przyjmuje ono na cel ochronę naszej planety oraz wspieranie społeczności przy jednoczesnym prowadzeniu rentownej działalności. W swojej strategii zrównoważonego rozwoju, koncentrujemy się na innowacjach oraz odpowiedzialnym zarządzaniu, które mają pozytywny wpływ na środowisko i społeczeństwo.

Ekstrakcja danych – podsumowanie

Dzięki zaawansowanym technologiom i metodologiom w zakresie ekstrakcji danych, organizacje mogą usprawnić swoje procesy, ale również przyczyniać się do ochrony środowiska i wspierania społeczności. Współpraca z ekspertami i stosowanie nowoczesnych rozwiązań (przykładowo oferowanych przez Iron Mountain) umożliwiają firmom przekształcenie wyzwań w szanse, zwiększając ich konkurencyjność rynkową.

Otwarcie Center of Digital Excellence w Radomiu przez Iron Mountain, które miało miejsce 19.04.2024 r. stanowi ważny krok w kierunku rozbudowy globalnych kompetencji w dziedzinie digitalizacji. Omawiana inwestycja, podkreśla rosnące znaczenie polskiego oddziału na międzynarodowej arenie, umożliwia realizację nowych, ambitnych projektów digitalizacyjnych. W konsekwencji strategiczne i odpowiedzialne zarządzanie zasobami oraz innowacyjność mogą iść ze sobą w parze, przynosząc korzyści zarówno biznesowi, jak i społeczeństwu.