Metadane i ich zastosowanie w digitalizacji

Metadane wykorzystuje się nie tylko w życiu codziennym, ale także w digitalizacji. Dzięki dokładności tych zasobów poszczególne rozwiązania są zdecydowanie łatwiejsze do zrozumienia. Jeżeli chcesz dowiedzieć się, czym właściwie są metadane, jakie są ich rodzaje oraz sposoby zastosowania w biznesie i digitalizacji – koniecznie przeczytaj ten artykuł. Omawiamy w nim, jak wykorzystanie metadanych wygląda w praktyce!

Co to są metadane? Definicja

Metadane to ustrukturyzowane informacje służące do opisu, opracowania i organizacji danych. Innymi słowy, są to dane o danych. Dzięki temu poszczególne zasoby będą zdecydowanie łatwiejsze do zrozumienia oraz wykorzystania. Zawierają zazwyczaj informacje o m.in.:

• tytule,
• autorze,
• dacie utworzenia i formacie pliku.

Metadane wykorzystywane są do opisu dokumentów elektronicznych.

Metadane – rodzaje

W zależności od kategorii, metadane dzielimy na m.in.:

• administracyjne – zarządzanie zasobem lub obiektem (np. data, typ dokumenty, sposób utworzenia);
• opisowe – dostarczają najważniejszych danych odnośnie autora, słów kluczowych, tytułu i streszczenia (np. bibliografie wraz z katalogami bibliotecznymi);
• strukturalne – odpowiadają za opisanie logicznego oraz fizycznego związku w zakresie części złożonego obiektu.

Warto również wspomnieć, iż metadane możemy podzielić również nieco inaczej, na m.in.:

• metadane dokumentów,
• metadane plików multimedialnych,
• metadane geograficzne,
• metadane biblioteczne,
• metadane oprogramowania.

Zastosowanie metadanych w digitalizacji – jak to wygląda w praktyce?

W digitalizacji metadane służą do ułatwienia zarządzania i udostępniania cyfrowych zasobów, takich jak dokumenty archiwalne czy zdjęcia. Za ich pomocą w łatwy sposób wyszukamy i odnajdziemy konkretne informacje. Warto również wspomnieć, iż metadane wykorzystuje się do tworzenia powiązań między konkretnymi zasobami, co zdecydowanie ułatwia nawigację, zwiększając wartość przepływu informacji.

Trzy przykłady zastosowania metadanych w digitalizacji – sprawdź!

W Iron Mountain mamy kilka usług, w skład których wchodzi zastosowanie metadanych w digitalizacji. Jakie rozwiązania polecamy?

Skanowanie dokumentów – metadane w praktyce

Metadane można skutecznie wykorzystywać do opisywania skanów dokumentów (np. tytuł, autor, data utworzenia, unikalny numer (np. teczki pracownika), słowa kluczowe). Takie rozwiązanie pozwala zdecydowanie szybciej znaleźć niezbędne dane elektroniczne ułatwiające pracę poprzez zwiększenie wydajności Twoich pracowników. Jednocześnie tworząc układ katalogów dotyczący pożądanej kategorii.

Skanowanie dokumentów w Iron Mountain to krok w kierunku rozwoju biznesu dzięki digitalizacji i automatyzacji. Dzięki inwestycji w profesjonalne usługi zaoszczędzisz miejsce w biurze (pozbywając się papierowych zasobów), a także odciążysz swoich pracowników od powtarzalnych, czasochłonnych czynności związanych z ręcznym poszukiwaniem dokumentów. W konsekwencji zamiast kilkunastu minut przeszukiwania biblioteki „offline”, można znaleźć wybrane informacje w mniej niż 30 sekund.

Archiwizacja zasobów cyfrowych – łatwiejsze wyszukiwanie i znajdowanie zdigitalizowanych „eksponatów”

Metadane wykorzystuje się również do opisywania zarchiwizowanych informacji (np. faktur, teczek pracowniczych, e-książek, filmów, zdjęć oraz muzyki). Dzięki temu można w zdecydowanie łatwiejszy sposób odszukać archiwizowane zasoby cyfrowe. W Iron Mountain Polska wypracowaliśmy polskie repozytorium, dzięki któremu w sposób łatwy i szybki możesz odszukać informacje np.: z faktur, teczek pracowniczych oraz innych, wcześniej zdigitalizowanych dokumentów - szczegóły eVault.

Usługi doradcze – zarządzanie danymi oraz informacją

Eksperci Iron Mountain udzielają praktycznych wskazówek na temat trendów, rozwoju programów zarządzania danymi oraz informacjami na podstawie metadanych. Jeżeli chcesz zmaksymalizować wydajność swojego biznesu i zdecydowanie wyprzedzić konkurencję – usługi doradcze będą w Twoim przypadku znakomitym rozwiązaniem.

Metadane – wiesz już co to?

Metadane to ustrukturyzowane określenia, które ułatwiają wyszukiwanie konkretnych informacji. Zawierają one zazwyczaj niezbędne dane o tytule, autorze, dacie utworzenia oraz formacie pliku. Wykorzystuje się je przede wszystkim do opisu dokumentów elektronicznych. W digitalizacji metadane służą do ułatwienia zarządzania, znalezienia informacji czy udostępniania cyfrowych zasobów. To także doskonałe narzędzie do śledzenia trendów w swojej firmie. Jeżeli interesują Cię najwyższej jakości usługi, które wykonujemy na podstawie metadanych – napisz do nas link lub zadzwoń tel: 801 800 802. Z chęcią pomożemy dobrać rozwiązanie dopasowane do potrzeb i preferencji Twojego biznesu.