OCR – co to jest? Na czym polega?

Enigmatyczny skrót OCR skrywa rozwiązanie, które wzniesie zarządzanie danymi Twojej firmy na zupełnie inny poziom! Co to jest OCR i dlaczego tak bardzo może ułatwić wykonywanie codziennych obowiązków Twoim pracownikom? A co łączy OCR z najnowszą platformą Iron Mountain InSight? Już teraz przeczytaj nasz artykuł!

Co to jest OCR?

OCR (ang. Optical Character Recognition) to technologia, która umożliwia optyczne rozpoznawanie znaków na plikach graficznych, drukowanych, a także zapisanych ręcznie, co znacznie usprawnia przebieg prac w biurze lub przedsiębiorstwie.

Program OCR – co to jest i jak działa?

OCR przy pomocy kodu ASCII zmienia graficzne obrazy znaków na ich cyfrowe reprezentacje, co pozwala przekształcić tekst zapisany ręcznie lub obraz tekstowy w jego elektroniczny odpowiednik. Aby działanie programu było jeszcze dokładniejsze, stosuje się specjalne kroje pisma, a także dedykowane formularze i szablony, w które wystarczy wpisać dane. OCR to program, który można zainstalować na służbowym lub prywatnym komputerze.

Jak skanować z OCR? Skanowanie w tej technologii odbywa się za pomocą skanerów lub czytników oraz dedykowanych programów komputerowych. W momencie gdy wrzucasz zdjęcia, a więc także skany dokumentów, OCR:

• rozpoczyna opisywanie tego, jakie pismo (litery, znaki itp.) „widzi” w konkretnym pliku;
• po rozpoznaniu znaków graficznych program OCR przekształci je na tekst właściwy;
• „stworzony” tekst będzie już rozpoznawalny dla komputera, a co za tym idzie: Ty i Twoi współpracownicy będziecie mogli pracować na tak przygotowanych dokumentach.

Jak i gdzie wykorzystać OCR?

Oprogramowanie OCR to doskonałe rozwiązanie do wszystkich firm, w których praca z różnego rodzaju dokumentami jest podstawą działalności. OCR wykorzystasz w:

• sektorze ubezpieczeniowym,
• sektorze bankowym,
• sektorze energetycznym,
• sektorze medialnym,
• i wielu innych

Każdy z tych sektorów charakteryzuje się odmienną specyfikacją dokumentów, dlatego też tak ważne jest, aby wszystkie dane zostały prawidłowo sklasyfikowane i wykorzystane. Z programem OCR to znacznie łatwiejsze!

Zarządzaj treściami z Iron Mountain!

Iron Mountain to doskonały partner w zarządzaniu dokumentami. Dzięki odpowiednio przygotowanym usługom jesteśmy w stanie holistycznie podejść do obsługi wszelkich treści, które są związane z działalnością Twojej firmy.

OCR w InSight od Iron Mountain

Iron Mountain InSight Essential Edition to platforma usług treści (CSP), która pomaga organizacjom uwolnić wartość ukrytą w danych. Dzięki naszej platformie możesz sprawnie i bezproblemowo zarządzać danymi i dystrybuować je do wszystkich pracowników.

Jednym z elementów naszej usługi jest moduł OCR, który pomaga rozpoznawać treść dokumentów, tym samym przygotowując je do obróbki i dalszej analizy. Program obsługuje pliki PDF, TIFF, a także te z pakietu Office. Dokumenty możesz łatwo przeszukać pod kątem fragmentu tekstu lub konkretnego indeksu w ponad 50 językach! Możesz także szukać informacji w wyodrębnionych metadanych. Po wpisaniu interesującej Cię frazy program wskaże Ci wszystkie dokumenty, w których ta fraza się znalazła.

Zarządzaj treścią z Iron Mountain InSight!

Iron Mountain InSight w rozwiązaniu subskrypcyjnym umożliwi Ci:

• pozyskiwanie i przetwarzanie informacji fizycznych i cyfrowych (dzięki programowi OCR),
• zarządzanie nieustrukturyzowanymi treściami, takimi jak zdjęcia, nagrania i dokumenty,
• połączenie wszystkich biurowych systemów z platformą stworzoną w chmurze,
• ograniczenie możliwość popełniania błędów przez pracowników.

Wprowadzenie tych udogodnień przyspieszy cyfrową transformację w Twojej firmie, a także zmniejszy koszty związane z zarządzaniem treścią. Dzięki połączonym systemom praca w Twojej firmie będzie znacznie łatwiejsza i sprawniejsza, a pracownicy będą mieli więcej czasu na efektywniejsze wykonywanie swoich obowiązków.

Wprowadź strukturę do nieustrukturyzowanych treści!

Praca z dokumentami wcale nie musi być mozolna i czasochłonna. Dzięki modułowi OCR, który jest dostępny w ramach usługi Iron Mountain InSight Essential Edition możesz z łatwością i przyjemnością wyszukiwać wszystkie potrzebne Ci dane. Uwolnij drzemiący w nich potencjał i rozwijaj swoją firmę razem z Iron Mountain!