Zarządzanie danymi w firmie – co należy wiedzieć?

Jednym z fundamentów każdej dobrze prosperującej firmy jest przemyślane i dobrze zorganizowane zarządzanie danymi. Sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa w dzisiejszych czasach opiera się na rozmaitych rozwiązaniach cyfrowych, a automatyzacja procesów umożliwia zwiększenie wydajności pracowników. Poniżej prezentujemy rozwiązania, które pomogą w pełni wykorzystać potencjał danych.

Data management – co to jest i na czym polega?

Data management to proces organizowania, przechowywania i zarządzania danymi, niezbędny w każdej nowoczesnej organizacji. Polega na stworzeniu efektywnych metod i narzędzi do pracy z danymi. W tym przypadku jesteś odpowiedzialny za zapewnienie integralności i jakości danych, co wymaga stosowania standardów i procedur regulujących ich gromadzenie oraz wykorzystanie. Ważnym aspektem jest także zarządzanie cyklem życia danych, obejmujące tworzenie, modyfikację, archiwizację i usuwanie konkretnych informacji. Odpowiednie zarządzanie danymi pozwala na efektywne wykorzystanie zasobów informacyjnych, wspierając podejmowanie decyzji biznesowych i optymalizację procesów w firmie.

Efektywne i scentralizowane zarządzanie danymi – zalety

• Poprawa spójności i jakości danych – poprzez scentralizowanie procesów zarządzania, minimalizujesz ryzyko wystąpienia błędów i niekonsekwencji w danych.
• Łatwiejszy dostęp do informacji – centralizacja danych umożliwia szybki i prosty dostęp do potrzebnych informacji dla uprawnionych użytkowników.
• Zwiększenie bezpieczeństwa danych – scentralizowane zarządzanie umożliwia sprawniejsze monitorowanie i kontrolę nad bezpieczeństwem informacji.
• Optymalizacja kosztów – scentralizowane zarządzanie danymi pozwala na skuteczne wykorzystanie zasobów (przekłada się to na liczne oszczędności).
• Poprawa zarządzania zmianami – centralizacja danych ułatwia wprowadzanie i monitorowanie zmian, dzięki czemu konkretne procesy stają się bardziej efektywne.
• Wsparcie dla decyzji strategicznych – dostęp do jednolitych i aktualnych danych umożliwia podejmowanie trafniejszych decyzji strategicznych.

Efektywne zarządzanie danymi – istotne czynniki

Wartość informacji w nowoczesnych przedsiębiorstwach stale wzrasta. Struktura zarządzania danymi, która gwarantuje wydajność i bezpieczeństwo, pozwala zmaksymalizować zyski organizacji. O czym należy pamiętać, planując efektywne gromadzenie, przechowywanie i wykorzystywanie informacji? Co powinna uwzględniać strategia zarządzania danymi?

• Bezpieczeństwo – dane są najcenniejszym zasobem, dlatego struktura zarządzania danymi powinna zapewniać im jak najlepszą ochronę oraz uwzględniać kopie zapasowe.
• Dopasowanie – istotne, by strategia zarządzania danymi była jak najlepiej dopasowana do działalności organizacji oraz jej zasobów.
• Dostępność i mobilność – na efektywność przekłada się dostępność danych o każdej porze dnia i nocy niezależnie od lokalizacji.
• Wydajność operacyjna – zautomatyzowanie procesów pozwala wydobyć potencjał danych oraz przekłada się na zminimalizowanie błędów.

Jak zarządzać danymi, by usprawnić działanie firmy?

Stale inwestujemy w technologie, które przekładają się na modernizację strategii zarządzania danymi. Rygorystyczna kontrola procesów pozwala dostarczyć usługi najwyższej jakości. Poznaj nasze innowacyjne rozwiązania.

Platforma do zarządzania treścią Iron Mountain InSight

Iron Mountain InSight jest zaawansowaną platformą do zarządzania treścią CSP, która pozwala wykorzystać wartość danych. To innowacyjne rozwiązanie bazujące na sztucznej inteligencji (AI), potencjale uczenia maszynowego (ML), dzięki czemu sprosta oczekiwaniom firm, które mają do czynienia z miliardami danych.

Iron Mountain InSight pozwala przyspieszyć proces transformacji cyfrowej przedsiębiorstwa, a połączenie innowacyjnych technologii z istniejącymi źródłami treści umożliwia stworzenie bazy możliwej do dalszej modernizacji. Sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe wspierają zarządzanie danymi na najwyższym poziomie. Możliwe jest klasyfikowanie, wyszukiwanie i analiza treści na przestrzeni dni zamiast miesięcy. Struktura zarządzania danymi oparta na platformie Iron Mountain InSight przekłada się na ład informacyjny, który owocuje osiąganiem strategicznych celów.

Jakie możliwości daje platforma do zarządzania treścią Iron Mountain InSight?

• Połączenie wszystkich systemów z platformą stworzoną do działania w chmurze, które umożliwia niezależność od starszych systemów.
• Wyszukiwanie zintegrowane we wszystkich repozytoriach Twojej organizacji.
• Pozyskiwanie i przetwarzanie informacji fizycznych i cyfrowych, w tym metadanych.
• Możliwość zarządzania nieustrukturyzowanym zbiorem treści, np. dokumenty, filmy i zdjęcia.
• Zminimalizowanie ryzyka popełnienia ludzkiego błędu.
• Sprawna współpraca między zespołami, która przekłada się na zwiększenie wydajności organizacji.
• Inteligentne przeglądanie i interpretacja danych, co przekłada się na lepsze podejmowanie decyzji biznesowych.

Zarządzanie danymi w Iron Cloud

Iron Cloud to zupełnie nowe podejście do zarządzania danymi, które umożliwia lepszą organizację, przechowywanie i zabezpieczenie informacji. Nowoczesne rozwiązania to nasza specjalność, dlatego oferujemy dedykowaną dla biznesu efektywną platformę zarządzania danymi. Co zyskujesz dzięki Iron Cloud?

• Zwiększenie wydajności dzięki usłudze migracji danych.
• Świadome zarządzanie usługami i biznesem.
• Długoterminowe i ekonomiczne przechowywanie danych.
• Redukcję kosztów i mniejszą zależność od starszych systemów.
• Brak ukrytych opłat.
• Hybrydowe możliwości wdrażania.
• Bezpieczeństwo danych.

Zarządzanie danymi z Iron Mountain

Nasze rozwiązania to nie tylko sposób na nowoczesne zarządzanie danymi, ale również możliwość wygenerowania ukrytej wartości z informacji. Sprawdź nasze usługi i dowiedz się, jak zarządzać danymi, wykorzystując kombinację najnowszych technologii połączoną z wiedzą ekspertów Iron Mountain.

Data management – podsumowanie

Zarządzanie danymi w erze cyfrowej jest wymagającym zadaniem, natomiast z pomocą odpowiednich środków oraz rozwiązań, proces ten okazuje się zdecydowanie prostszy. Warto w tym przypadku poznać studium przypadku, w którym urząd miejski skutecznie zdigitalizował procesy administracyjne. Z naszą pomocą Urząd do Spraw Cudzoziemców w Schwäbisch Gmünd zdigitalizował ponad 11 000 teczek. Dzięki temu pracownicy zostali wyręczeni z obowiązku czasochłonnego, ręcznego rozpatrywania nowych spraw imigracyjnych. Cyfryzacja zdecydowanie usprawniła pracę wszystkich osób zatrudnionych w urzędzie, co przełożyło się na wydajniejsze wykonywanie zadań i szybsze odpowiadanie na wnioski sądów oraz urzędów. Poskutkowało to również dodatkowym miejscem dla nowych pracowników.

Dlatego nie zwlekaj i już dziś wypełnij nasz formularz kontaktowy. Porozmawiajmy o digitalizacji i centralizacji Twojego biznesu za pomocą rozwiązań data management.