Hybrid arbetsmodell

Coronapandemin har förändrat sättet vi arbetar på och företag har börjat upptäcka fördelarna med att erbjuda sin personal mer flexibilitet. Det har dessutom visat sig att de flesta kontorsanställda arbetar minst lika bra hemifrån som de gör på kontoret. Flera kontor har börjat öppna upp igen och det är många som längtat efter att få träffa kollegorna men långt ifrån alla vill gå tillbaka till kontoret till 100 procent. En undersökning visar att 73 procent vill arbeta både hemifrån och från kontoret framöver – en så kallad hybrid arbetsmodell.

På Iron Mountain kan vi hjälpa ditt företag att ställa om och effektivt arbeta med en hybrid arbetsmodell. Med vår tjänst Clean Start ser vi över era lokaler och ger konkreta förbättringsförslag på hur ni kan förenkla ert sätt att arbeta, hur ni kan förbättra era arkiv och lager samt om det finns äldre IT-utrustning ni kan återvinna. Målet med detta är att hitta besparingar både på arbetsplatsen och i era arbetsflöden så att ni kan fokusera helt och hållet på er kärnverksamhet. Vi hittar även den bästa lösningen för er informationshantering så att alla medarbetare enkelt kan komma åt de dokument de behöver, oavsett var de arbetar ifrån.

Vad är en hybrid arbetsmodell?

En hybrid arbetsmodell innebär att dina anställda har flexibiliteten att arbeta både från kontoret och hemifrån, eller från någon annanstans i världen för den delen. Dina anställda får välja själva varifrån de vill arbeta och det är upp till företaget att ge alla de förutsättningar som krävs för hybridarbete, som exempelvis digitala informationslösningar, hybrida arbetsscheman och utrustning för videomöten.

Vad krävs för att uppnå en hybrid arbetsmodell?

Även om många företag redan innan coronapandemin hade börjat använda sig av digitala lösningar var det få som var helt rustade för att ställa om helt till distansarbete. Nu när vi till viss del anpassat oss efter distansarbete är det dags att ställa om både lokaler och hemmakontor för att fungera helt i kombination och få till effektiva arbetsflöden.

För en fungerande hybrid arbetsmodell behövs bland annat följande:

• Varje anställd har tillgång till dator med videokamera och mikrofon
• Plattform för videokonferens
• Utrustning för videokonferens i kontorets lokaler
• Installera mötesbås på kontoret för digital 1 on 1 möten
• Hybrida arbetsscheman där man kan se vem som är på kontoret och vem som jobbar på distans
• Plattform för digital informationshantering

Fördelar med hybridarbete

Att omvandla din verksamhet till en hybrid arbetsplats kan vara en omställning men det kommer med många fördelar för både dina anställda och din verksamhet.

Fördelar med hybridarbete för dina anställda:

• Flexibilitet i vardagen – Medarbetarna kan själva välja om de vill arbeta från kontoret eller hemifrån. De kan dessutom arbeta även när de är på resande fot.
• Effektivare tid Dina anställda slipper onödig pendlingstid och har möjlighet att vara mer effektiva under sin arbetstid.
• Glada medarbetare När dina anställda själva kan välja var de vill jobba från finns det möjlighet till en bättre balans i vardagen som resulterar i gladare medarbetare som har större motivation till att jobba.

Fördelar med hybridarbete för organisationen:

• Reducerade kostnader– När personalen arbetar hemifrån innebär det reducerade kostnader på att underhålla kontorslokalerna. Ni kan även gå ner i storlek på era lokaler och minska i hyra.
• Effektivare arbetsflöden– Den digitala tillgängligheten och gladare medarbetare innebär ett bra arbetsklimat och bättre arbetsflöden.
• Bättre rekryteringar– En hybrid arbetsmodell lockar nya talanger som kan ge ditt företag den kompetens som behövs för att vara konkurrenskraftiga på marknaden.

Digitalisering är en del av den hybrida arbetsmodellen

För att förbereda för framtiden har många ledare idag tagit lärdom av den påverkan Covid-19 haft på vårt arbetssätt och vår arbetsmiljö. IDG har gjort en undersökning där de frågat företag vad som hade behövts för att de skulle vara mer förberedda på plötsligt ändrade arbetsförhållanden och digitaliserade dokument stod överst på mångas lista. Många svarade att över en tredjedel av deras information fortfarande är pappersbaserad men inom det närmsta året ska de reducera pappersdokument till en fjärdedel. Detta är bara några av de åtgärder som företag tar för att anpassa sig till det nya normala – En hybrid arbetsplats.

Iron Mountain hjälper er att bli en hybrid arbetsplats

Med vår tjänst Clean Start kan ni ta steget mot att bli en hybrid arbetsplats. Vi hjälper er att tänka om och anpassa era lokaler efter de nya förutsättningarna. Vi gör en plan på hur ni kan optimera ert kontor genom att destruera onödiga fysiska dokument, återvinna IT-utrustning ni inte längre behöver och förvara arkivhandlingar och annat som inte behöver förvaras på plats hos er. Vi skannar in dokument som behöver bli tillgängliga digitalt och automatiserar arbetsprocesser som är anpassade för hybridarbete.

Vill du veta mer om vår Clean Start-tjänst och hur du kan få en effektiv och fungerande hybrid arbetsplats? Kontakta oss på Iron Mountain så får du svar på alla dina frågor!