Cyfryzacja dokumentacji medycznej pomaga Almirall wejść na nowe rynki i zapewnia korzyści większej liczbie pacjentów

Studium przypadku

Firmą Almirall dzięki projektowi digitalizacji przyspieszyła wdrożenie globalnych produktów na nowe rynki, przestrzegając lokalnych przepisów prawnych

8 września 20238 minut
Cyfryzacja dokumentacji medycznej pomaga Almirall wejść na nowe rynki i zapewnia korzyści większej liczbie pacjentów
To duży projekt cyfryzacyjny, pierwszy tego rodzaju, który pozwolił nam wejść na nowe rynki. Przyspieszyliśmy globalne wdrażanie produktów, jednocześnie przestrzegając lokalnych przepisów prawnych.
Minerva Casas VenturaArchiwista ds. badań i rozwoju oraz specjalista ds. dokumentacji, Almirall

Wyzwanie

Aby uzyskać zezwolenie lokalnych władz i sprzedawać leki na nowych rynkach, firma Almirall musiała zapewnić prosty, szybki i bezpieczny dostęp do całej dokumentacji związanej z lekiem i wynikami badań klinicznych.
Icon
Icon

Rozwiązanie

Pracownicy Iron Mountain® pomogli Almirall opracować całościową strategię cyfrową opartą na rozwiązaniu do centralizacji i digitalizacji dokumentów, z pełnym i bezpiecznym łańcuchem nadzoru. Wszystkie pliki są dostępne w dowolnym momencie za pośrednictwem portalu Iron Mountain ConnectTM, do którego można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca, o dowolnej porze zgodnie z uprawnieniami opartymi na rolach.


Efekty

Więcej pacjentów może skorzystać z leku i poprawić jakość swojego życia. Jednocześnie firma Almirall zyskała możliwość wejścia na nowe rynki i przyspieszyła globalne wprowadzanie produktów.

Dostosowanie strategii cyfryzacji w celu zwiększenia wydajności biznesowej I zakresu działalności

Osiągnięcie dwóch celów dzięki jednej inwestycji

Innowacyjna współpraca na rzecz transformacji cyfrowej

Almirall to międzynarodowa firma farmaceutyczna obecna w 21 krajach i zatrudniająca 2 tysiące pracowników. Zajmuje się głównie dermatologią, a jej misja to poprawianie jakości życia pacjentów. Cyfryzacja i elastyczna transformacja miejsca pracy są integralną częścią tej misji, ponieważ Almirall chce zwiększyć wydajność i uzyskać dostęp do nowych rynków międzynarodowych.

“Ponad 10 lat temu zleciliśmy archiwizację firmie Iron Mountain i od tamtej pory jesteśmy partnerami w zakresie innowacji” — mówi Minerva Casas Ventura. „Wspólnie położyliśmy nacisk na przyspieszenie naszej międzynarodowej ekspansji dzięki ujednoliconej strategii cyfrowej.”

Część strategii cyfrowej Almirall obejmowała zminimalizowanie wykorzystania dokumentów papierowych w ramach projektu o nazwie Digital Workplace Transformation. Dlatego przedstawiciele Almirall zwrócili się do Iron Mountain jako zaufanego partnera-eksperta, który pomoże spełnić wszelkie bieżące wymagania.

Szybkie wejście na nowe rynki

Wraz z projektem cyfrowej transformacji pojawiła się potrzeba wprowadzenia zatwierdzonego przez UE produktu na rynek chiński. Doprowadziło to do digitalizacji całej dokumentacji oraz wyników badań klinicznych leku. Projekt obejmował dużą liczbę dokumentów, które musiały zostać zdigitalizowane w krótkim czasie i do których dostęp musiał być łatwy i bezpieczny.

“Musieliśmy pilnie zapewnić dystrybutorowi szybki i łatwy dostęp do całej dokumentacji i wyników badań” — mówi Casas. „Lek był dopuszczony do obrotu w UE już od jakiegoś czasu, ale musieliśmy spełnić wymogi regulacyjne w Chinach i innych krajach.”