Für CIOs und IT-Führungskräfte sind fragmentierte Daten eines der größten Hindernisse auf dem Weg zur Transformation. InSight DXP beseitigt Silos, indem die Plattform ein zentrales, sicheres Dashboard bereitstellt, über das Sie sowohl digitale als auch physische Inhalte verwalten können. Sie lässt sich in ERP-, CRM- und CMS-Systeme integrieren, um über alle Formate hinweg für einheitliche Metadaten, Governance und Verfügbarkeit zu sorgen.

Führungskräfte im Bereich Compliance und Risiko erhalten dank der Integration in unsere Policy-Center-Lösung einen einheitlichen Ansatz, mit dem sie Aufbewahrungsrichtlinien im gesamten Informationslebenszyklus konsequent durchsetzen können. So wird das Risiko von Compliance-Problemen und Sicherheitsverstößen reduziert. Die Lösung kann redundante, veraltete und unbedeutende Daten (ROT data; Redundant, Obsolete and Trivial) erkennen und Empfehlungen dazu geben, welche Daten Sie behalten oder löschen sollen. Die Plattform unterstützt Sie außerdem dabei, vertrauliche Daten unkenntlich zu machen.  Das Ergebnis ist eine ganzheitliche Ansicht Ihrer Unternehmensdaten, die Silos aufbricht, die Compliance stärkt und eine zuverlässige Grundlage für Analytics und KI schafft.

InSight DXP verbessert außerdem die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, da sämtliche Stakeholder:innen in derselben kontrollierten Umgebung arbeiten können. IT-Führungskräfte erhalten eine vereinfachte Architektur, Compliance-Teams profitieren von einer einheitlichen Übersicht, und die Führungsebene erhält Echtzeittransparenz. Dieser Ansatz beschleunigt die digitale Transformation, reduziert Betriebskosten und versetzt Unternehmen in die Lage, Governance und KI-Initiativen zu skalieren, ohne dass hierdurch die Komplexität steigt.

Compliance-Beauftragte können oft nur schwer mit neuen gesetzlichen Anforderungen in verschiedenen Gesetzgebungen Schritt halten. Mit der Integration in Policy Center kann InSight DXP Aufbewahrungs- und Datenschutzpflichten automatisieren, indem KI-gestützte Klassifizierungen und Workflows auf digitale und physische Datensätze angewendet werden.

So können CROs und Rechtsabteilung die Rechtssicherheit mit einem sicheren Prüfprotokoll unterstützen, während operative Teams manuelle Aufgaben und menschliche Fehler reduzieren. Mit mehr als 80.000 rechtlichen Verweisen für über 130 Länder unterstützt die Plattform globale Unternehmen dabei, flächendeckende Compliance zu gewährleisten und gleichzeitig die Compliance-Kosten zu senken.

Neben der Automatisierung unterstützt InSight DXP auch die Resilienz des Unternehmens, indem die Plattform Datenschutzrichtlinien einheitlich anwendet – auch wenn sich Bestimmungen ändern. Sie reduziert die erforderliche manuelle Überwachung, schützt vor Strafen und kann die Compliance in Audits nachweisen. So wird die Governance proaktiv statt reaktiv, und die Compliance wird zum strategischen Vorteil.

Für Geschäfts- und Betriebsleitungen beginnt die Transformation damit, Abläufe effizienter zu gestalten und die Engpässe veralteter Systeme zu reduzieren. Iron Mountain unterstützt jede Phase dieses Prozesses: von der Digitalisierung physischer Datensätze über die Entfernung von ROT-Daten bis hin zur Implementierung intelligenter Dokumentenverarbeitung und automatisierter Workflows.

IT- und KI-Leitungen erhalten mit InSight DXP bereinigte, strukturierte und gesetzeskonforme Daten, die sich nahtlos in moderne Geschäftssysteme integrieren lassen. So können Unternehmen die Automatisierung beschleunigen, Kosten senken und Informationen für fortschrittliche Analysen und ML-Initiativen (Maschinelles Lernen) vorbereiten.

Indem Iron Mountain tiefgreifendes Branchenwissen mit modernster Technologie kombiniert, erhalten Kund:innen eine Roadmap für eine nachhaltige Transformation. Unternehmen können sofort die Effizienz steigern und ihre Daten gleichzeitig auf neue Technologien vorbereiten. Dank dieses doppelten Fokus liefern digitale Transformationsprojekte nicht nur einen kurzfristigen ROI, sondern auch einen langfristigen Wettbewerbsvorteil.

Ein effektives Governance-Programm bringt Richtlinien, Verantwortlichkeit und Technologie in Einklang. Hierzu müssen Führungskräfte und Governance-Teams klare, rechtssichere Richtlinien definieren, die mit Geschäftszielen und gesetzlichen Frameworks übereinstimmen.

Datenverantwortliche und IT-Teams erhalten mit InSight DXP die nötige Technologie, die Aufbewahrungsregeln bereitstellt und automatisiert, sicheren rollenbasierten Zugriff bietet und Prüfprotokolle generiert. Dieses vernetzte Framework reduziert Risiken, steigert die Produktivität und sorgt dafür, dass Informationen nicht nur den Vorgaben entsprechen, sondern strategisch bereinigt und strukturiert werden und für KI bereit sind.

Wenn Governance-Richtlinien, -Rollen und -Technologie zusammenpassen, können Unternehmen zusätzlichen Wert aus ihren Daten erschließen. So geht Governance über bloße Risikovermeidung hinaus und wird zum Katalysator für Effizienz, Transparenz und Vertrauen. Mit diesem Ansatz können sich Unternehmen auf ihre Innovation konzentrieren, weil sie wissen, dass ihre Daten richtig kontrolliert werden und für KI bereit sind.

Ohne strukturiertes Lebenszyklus-Management bewahren Unternehmen ihre Daten oft zu lange auf, wodurch Kosten und Risiken steigen – oder sie löschen sie vorschnell, was Compliance-Lücken schafft. Compliance-Verantwortliche können mit InSight DXP Aufbewahrungsregeln konsequent anwenden: von der Erstellung bis hin zur Entsorgung – mit Unterstützung für E-Discovery und rechtliche Aufbewahrungspflicht, wo nötig.

Für CIOs und Führungskräfte digitaler Bereiche umfasst Lebenszyklus-Management außerdem die Vorbereitung von Daten für Analytics und KI. Informationen werden geschützt, einfach verfügbar gemacht und rechtssicher gelöscht, sobald sie keinen geschäftlichen Wert mehr liefern – alles in Übereinstimmung mit globalen Datenschutzanforderungen und mit Entfernung von ROT-Daten.

Effektives Lebenszyklus-Management verwandelt Informationen von einer Risikoquelle in ein strategisches Asset. Indem Kostenkontrolle, Compliance und Verfügbarkeit in Einklang gebracht werden, erhalten Unternehmen die nötige Sicherheit, um ihren Betrieb zu modernisieren und KI-gestützte Lösungen einzuführen. Und das reduziert nicht nur Risiken, sondern schafft auch eine sichere Grundlage für digitales Wachstum.

ROT-Daten belasten Systeme, steigern Speicherkosten und schaffen Compliance-Risiken. Deshalb erhalten IT- und Betriebsleitungen mit InSight DXP KI-gestützte Funktionen für Tagging und Klassifizierung, um Duplikate, veraltete Dateien und geringwertige Inhalte zu ermitteln.

Compliance-Verantwortliche erhalten automatisierte Aufbewahrungsrichtlinien, die die Entfernung von ROT-Daten nach rechtssicheren, überprüfbaren Regeln unterstützen. So entsteht eine schlanke, wertvolle Informationsumgebung, die Kosten reduziert und dafür sorgt, dass nur strategisch wichtige, KI-fähige Daten aufbewahrt werden.

Bei der Entfernung von ROT-Daten geht es nicht nur darum, Speicherplatz zu sparen – es geht darum, die Qualität und Zuverlässigkeit Ihrer Unternehmensdaten zu steigern. Wenn ROT-Daten unter Kontrolle sind, erhalten Sie zuverlässigere Analysen und genauere KI-Ausgaben, und die Compliance kostet weniger Ressourcen. Unternehmen profitieren von optimierten Betriebsabläufen und geringeren Speicherkosten und können gleichzeitig die Zuverlässigkeit ihrer Informationsumgebung steigern.

KI- und Data-Science-Leitungen erhalten genaue, einheitlich klassifizierte und ROT-freie Daten, die für KI bereit sind. InSight DXP stellt für diese Daten die nötigen Metadaten, Governance-Kontrollen und Compliance-Maßnahmen bereit, die für fortschrittliche Analytics, generative KI und KI-Agenten erforderlich sind.

Geschäftsleitungen erhalten hierdurch zuverlässige Einblicke, können schneller Entscheidungen treffen und können KI-Initiativen mit der nötigen Sicherheit umsetzen. Bereinigte und gut kontrollierte Daten beschleunigen die digitale Transformation und unterstützen die Einhaltung globaler Gesetze wie der DSGVO.

Die Vorbereitung von Informationen für KI ist eine strategische Investition in die Zukunft Denn hierdurch können Unternehmen KI einsetzen – nicht nur, um die Effizienz zu steigern, sondern auch als Unterscheidungsmerkmal. Indem sie dafür sorgen, dass Informationen zuverlässig, gesetzeskonform und gut strukturiert sind, können Unternehmen Risiken reduzieren und neue Wachstumschancen erschließen.

Generative und agentenbasierte KI revolutionieren derzeit das Informationsmanagement. Wissensarbeitende und Geschäftsleitungen können mit InSight DXP natürliche Sprache verwenden, um unstrukturierte Daten abzufragen und automatisch Einblicke, Berichte und sogar visuelle Zusammenfassungen zu generieren.

IT- und KI-Verantwortliche erhalten spezialisierte KI-Agenten, die die Entscheidungsfindung automatisieren, indem sie relevante Inhalte aus riesigen Datensätzen abrufen. So beschleunigen sie die Time-to-Value und unterstützen gleichzeitig Compliance und Sicherheit.

Indem KI direkt in Informationsworkflows eingebettet wird, sorgt InSight DXP dafür, dass Entscheidungen anhand aktueller, relevanter und kontrollierter Daten getroffen werden. Das wiederum reduziert Engpässe, steigert die Agilität und unterstützt eine Unternehmenskultur mit Datenfokus. Das Ergebnis sind nicht nur schnellere, sondern auch intelligentere Entscheidungen, die genau zu Geschäftszielen und Compliance-Anforderungen passen.

CIOs nennen oftmals komplexe Integrationen als Hindernis für ihre Transformation. InSight DXP lässt sich mit ERP-, CRM- und CMS-Plattformen verbinden, um Daten aus mehreren Systemen in einer einzigen, kontrollierten Umgebung zusammenzuführen.

Für Betriebsteams bedeutet das schnelleren Zugriff auf kritische Geschäftsdaten. Führungskräfte erhalten unternehmensweit einheitliche Daten, mit denen sie intelligentere Entscheidungen treffen und doppelte Arbeit in verschiedenen Abteilungen reduzieren können.

Dank der nahtlosen Integration können bestehende Technologieinvestitionen beibehalten werden, während gleichzeitig die IT-Komplexität reduziert wird. Indem sich InSight DXP mit den Tools verbindet, die Ihre Teams bereits verwenden, beschleunigt die Plattform die Einführung und liefert schnell einen Wert. So können Unternehmen die Gesamtbetriebskosten senken und eine skalierbare, zukunftssichere Governance erreichen.