Transformacja Cyfrowa.
Co Jeszcze Nas Czeka?
Transformacja Cyfrowa.
Co Jeszcze Nas Czeka?
ZRÓBMY RAZEM KOLEJNY KROK
W dzisiejszych czasach trudno znaleźć organizację, która wykorzystywałaby wyłącznie dokumenty papierowe na potrzeby swojej działalności. Na pewnym etapie osoby zarządzające podjęły kroki, aby poddać cyfryzacji wybrane dokumenty i procesy. Jednak takie hybrydowe rozwiązanie nie jest efektywne, ma również negatywny wpływ na rozwój firmy i jej odporność biznesową (business resilence).
TRANSFORMACJA CYFROWA:
- Pomaga zautomatyzować procesy administracyjne
- Poprawia doświadczenia klienta z produktem lub usługą
- Zapewnia szczegółowe analizy
- Jeśli zostanie przeprowadzona prawidłowo, może zoptymalizować przepływy pracy (workflow), poprawić bezpieczeństwo danych i obniżyć koszty
DLACZEGO WIĘC ORGANIZACJE NIE W PEŁNI PRZEPROWADZIŁY TRANSFORMACJE CYFROWĄ?
Większość firm uważa, że jest już na ścieżce cyfrowej transformacji. Odkryliśmy jednak, że jest kilka obszarów, które pozostają nierozwiązane. Poniżej przedstawiamy pięć kroków, które należy podjąć, aby w pełni zaangażować swój zespół w proces cyfrowej transformacji.
PIĘĆ KROKÓW DO CYFROWEJ TRANSFORMACJI
Aby osiągnąć pełnię korzyści z cyfrowej transformacji, musisz zbudować dobre fundamenty. I jak w przypadku każdego przedsięwzięcia, najlepiej zacząć od pierwszego kroku. Dlaczego każdy etap cyfryzacji ma znaczenie?
KROK 1 - IDENTYFIKACJA
Nie każdy plik wymaga digitalizacji. Skanowanie wszystkich zasobów nie rozwiązuje podstawowego problemu polegającego na ustaleniu, jakie dane posiada Twój zespół, jak długo należy je przechowywać i jakie jest ich znaczenie dla firmy. Jeśli określisz, co należy zeskanować, przechować lub zniszczyć w bezpieczny sposób, Twój zespół zaoszczędzi czas i pieniądze.
ABY LEPIEJ WYBRAĆ DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY ZACHOWAĆ, SPRAWDŹ:
Praca Hybrydowa - Jak W Takim Modelu Zarządzać Informacją? Jakich Zasad Się Trzymać?
Przemyśl zarządzanie informacją. Korzyści wynikające z dobrego zarządzania informacją
Zarządzanie informacją w organizacji – na czym polega?
KROK 2 — CYFRYZACJA
Dzięki procesowi cyfryzacji dokumentów zwiększasz dostępność i wydajność swoich projektów. Obecnie wiele osób pracuje w modelu hybrydowym (i pewnie będzie tak pracować również w najbliższej przyszłości). Oznacza to, że mamy do czynienia z mieszanką dokumentów papierowych i cyfrowych, co skutkuje brakiem dostępności, a to z kolei wpływa na niższą wydajność.
NIE WIESZ, OD CZEGO ZACZĄĆ PROCES CYFRYZACJI? PRZECZYTAJ TO:
5 sposobów na to, jakie korzyści może przynieść digitalizacja w obiegu dokumentów
Cztery słowa, które zdefiniują biuro przyszłości
KROK 3 - PRZECHOWYWANIE
Zamiast spędzać godziny na przeszukiwaniu szafek z dokumentami, możesz teraz znaleźć swoje informacje w łatwo dostępnym, scentralizowanym, bezpiecznym repozytorium cyfrowym, które jest odporne na wszelkie nieprzewidziane sytuacje. Jeśli zrezygnujesz z przechowywania niepotrzebnych dokumentów papierowych, będziesz mieć większe możliwości w kształtowaniu elastycznej przestrzeni do pracy w biurze.
PLATFORMA DO PRZECHOWYWANIA DANYCH — ZNAJDŹ ODPOWIEDNI SPOSÓB
eVault – Zapanuj nad swoją dokumentacją
Rozwiązanie Iron Mountain do skanowania i przechowywania
KROK 4 - AUTOMATYZACJA
Twój zespół może teraz tworzyć zautomatyzowany workflow oparty na dokumentach, co eliminuje powtarzalne, czasochłonne zadania i umożliwia zajęcie się kluczowymi obszarami działalności firmy. Oznacza to większą produktywność i większe możliwości w generowaniu nowych pomysłów.
UWOLNIJ CZAS SWOJEGO ZESPOŁU DZIĘKI AUTOMATYZACJI. DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ TUTAJ:
Iron Mountain® Workflow Automation™
KROK 5 - ODBLOKOWANIE
Dzięki cyfryzacji plików i stosowaniu zaawansowanej analityki, Twój zespół może w łatwiejszy sposób zidentyfikować nowe trendy.
DOWIEDZ SIĘ, JAK TWÓJ ZESPÓŁ MOŻE ZROZUMIEĆ DANE:
Zarządzanie danymi w firmie – co należy wiedzieć?
Przemyśl zarządzanie informacją. Korzyści wynikające z dobrego zarządzania informacją
Dlatego zanim zdecydujesz się na cyfrową transformację, porozmawiaj z nami. Pomożemy Ci ochronić i uwolnić wartość Twoich papierowych i cyfrowych zasobów, bez względu na format.
