INTELIGENTNE ROZWIĄZANIA DO
PRZETWARZANIA DOKUMENTÓW I
AUTOMATYZACJI WORKFLOW
Digitalizacja | Przechowywanie | Automatyzacja | Odblokowywanie danych
INTELIGENTNE ROZWIĄZANIA DO
PRZETWARZANIA DOKUMENTÓW I
AUTOMATYZACJI WORKFLOW
Digitalizacja | Przechowywanie | Automatyzacja | Odblokowywanie danych
Inteligentne rozwiązania do przetwarzania dokumentów i automatyzacji workflow
SZYBKI DOSTĘP DO INFORMACJI, KTÓRYCH POTRZEBUJESZ
Papier jest nadal częścią wielu procesów organizacyjnych, co spowalnia pracę. Nawet jeśli dokumenty lub zapisy są zdigitalizowane, Twoi pracownicy mogą tracić cenny czas na ręczne przeszukiwanie w celu pozyskania danych, których potrzebują. Wyzwanie to potęguje się, gdy dokumenty są wykorzystywane przez wielu użytkowników w ramach różnych workflow.
Firma Iron Mountain może zdigitalizować i sklasyfikować Twoje dokumenty, aby ułatwić ich wyszukiwanie i dostęp do nich na platformie cyfrowej. Nasza oferta obejmuje funkcje inteligentnego przetwarzania dokumentów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Dzięki temu kluczowe dane zostaną automatycznie wyodrębnione, co umożliwia podjęcie szybkich i odpowiednich działań. Możesz tworzyć własne zautomatyzowane workflow przy użyciu środowiska niskokodowego lub może Ci pomóc wykwalifikowany zespół Iron Mountain, aby usprawnić obieg dokumentów i zidentyfikować opóźnienia w procesach lub brakujące dokumenty.
Dowiedz się więcej o naszym pakiecie rozwiązań jako usługa (SaaS), zaprojektowanych z myślą o zwiększeniu wydajności najbardziej popularnych procesów w Twojej organizacji i sprostaniu wyzwaniom specyficznym dla branży.
ROZWIĄZANIA DLA RÓŻNYCH BRANŻ
Połącz swoje informacje w skalowalnym repozytorium w chmurze.
CYFROWA POCZTA
Uwolnij się od odbierania i dystrybucji fizycznej poczty.
ROZWIĄZANIE DO OBSŁUGI ZOBOWIĄZAŃ
Usprawnij i zautomatyzuj przetwarzanie faktur.
ROZWIĄZANIA BRANŻOWE
BANKOWOŚĆ
SŁUŻBA ZDROWIA
Przekształć swój dostęp do danych pacjentów.
UBEZPIECZENIA
Osiągnij szybsze i dokładniejsze przetwarzanie roszczeń.
KREDYTY HIPOTECZNE I POŻYCZKI
Wykorzystaj doświadczenie Iron Mountain w inteligentnym przetwarzaniu dokumentów dla kredytów hipotecznych.
SEKTOR PUBLICZNY
Przekształć dostęp do rejestrów rządowych i usługi dla obywateli.
Platforma
Platforma Iron Mountain do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie zapewnia kompleksowe rozwiązania dla pełnego cyklu życia informacji, od tworzenia, indeksowania, przechowywania, odzyskiwania, usuwania rekordów i zasobów na automatyzacji i usprawnianiu dowolnego procesu papierowego lub ręcznego kończąc.
BEZPIECZEŃSTWO I ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI
Bezpieczeństwo traktujemy poważnie, dlatego 95% firm z listy Fortune 1000 powierza swoje krytyczne i wrażliwe dane firmie Iron Mountain.
Dbamy o bezpieczeństwo wrażliwych danych od ponad 70 lat i świadczymy usługi w wielu branżach w ponad 60 krajach.
Często zadawane pytania
Zespół wdrożeniowy Iron Mountain spotyka się z przedstawicielami Twojej organizacji, aby dowiedzieć się, w jaki sposób Wasze dokumenty mają być obsługiwane i udostępniane: według działu, piętra, poszczególnych osób itp.
Następnie Iron Mountain konfiguruje użytkowników, grupy uprawnień i zasady bezpieczeństwa danych, aby zapewnić, że do Twoich informacji mają dostęp odpowiednie osoby. Po wdrożeniu Twoi administratorzy będą mogli aktualizować grupy użytkowników.
Dowiedz się więcej o prywatności i ochronie danych w Iron Mountain.
Bezpieczeństwo danych jest najważniejsze dla każdej organizacji, a Iron Mountain ułatwia to dzięki możliwościom zabezpieczeń opartych na metadanych. Reguły bezpieczeństwa metadanych mogą być konfigurowane przez administratora i przypisywane użytkownikom na poziomie poszczególnych osób lub grup użytkowników. Gwarantuje to, że użytkownicy uzyskują dostęp tylko do tych informacji, do których powinni.
Tak, możesz łatwo pozyskiwać dokumenty cyfrowe i dodawać dane indeksowe, aby pomóc w centralizacji informacji. Obsługiwane jest również przetwarzanie z następujących repozytoriów: Iron Mountain Connect poprzez Image on Demand (IOD), Amazon® Web Services (AWS), Google Cloud, Enterprise Content Management (ECM) (w tym między innymi SharePoint, Alfresco i OpenText), Dysk Google, Drop Box, Network File Systems (NFS), a także dane z taśm, zdjęć, nagrań audio i wideo.
Możesz wybrać jedną z kilku opcji utylizacji swoich fizycznych dokumentów:
- Twoje fizyczne dokumenty mogą zostać Ci zwrócone
- Twoje fizyczne dokumenty mogą być przechowywane przez Iron Mountain
- Twoje fizyczne dokumenty mogą zostać bezpiecznie zniszczone
Tak, te rozwiązania są w stanie pomieścić dowolną liczbę użytkowników i przechowywać ogromne ilości danych w wielu krajach.
Twoje dane są przechowywane w chmurze przez czas określony w umowie i wymaganiach Twojej organizacji dotyczących przechowywania danych. Zespół obsługi Klienta Iron Mountain jest Twoim głównym punktem kontaktowym w celu uzyskania pomocy w zakresie odzyskiwania danych po awarii.
W przeciwieństwie do innych ofert firma Iron Mountain zapewnia audytowalną kontrolę depozytu dokumentów fizycznych i cyfrowych. Bezpieczeństwo traktujemy poważnie, dlatego 95% firm z listy Fortune 1000 powierza nam swoje krytyczne dane. Zabezpieczamy wrażliwe zasoby od ponad 70 lat w wielu branżach, w ponad 60 krajach. Możesz spać spokojnie, wiedząc, że Twoje informacje są bezpieczne począwszy od digitalizacji w naszych centrach skanowania po automatyczne kierowanie dokumentów do zamierzonego odbiorcy i usuwanie fizycznych dokumentów w wybrany sposób (bezpieczne przechowywanie, niszczenie lub zwrot).
Skontaktuj się z IRON MOUNTAIN
