Rozwiązania Cyfrowe
Inteligentne rozwiązania do przetwarzania dokumentów i automatyzacji workflow
Digitalizacja | Przechowywanie | Automatyzacja | Odblokowywanie danych
Skontaktuj się z NamiSzybki dostęp do informacji, których potrzebujesz
Papier jest nadal częścią wielu procesów organizacyjnych, co spowalnia pracę. Nawet jeśli dokumenty lub zapisy są zdigitalizowane, Twoi pracownicy mogą tracić cenny czas na ręczne przeszukiwanie w celu pozyskania danych, których potrzebują. Wyzwanie to potęguje się, gdy dokumenty są wykorzystywane przez wielu użytkowników w ramach różnych workflow.
Firma Iron Mountain może zdigitalizować i sklasyfikować Twoje dokumenty, aby ułatwić ich wyszukiwanie i dostęp do nich na platformie cyfrowej. Nasza oferta obejmuje funkcje inteligentnego przetwarzania dokumentów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Dzięki temu kluczowe dane zostaną automatycznie wyodrębnione, co umożliwia podjęcie szybkich i odpowiednich działań. Możesz tworzyć własne zautomatyzowane workflow przy użyciu środowiska niskokodowego lub może Ci pomóc wykwalifikowany zespół Iron Mountain, aby usprawnić obieg dokumentów i zidentyfikować opóźnienia w procesach lub brakujące dokumenty.
Dowiedz się więcej o naszym pakiecie rozwiązań jako usługa (SaaS), zaprojektowanych z myślą o zwiększeniu wydajności najbardziej popularnych procesów w Twojej organizacji i sprostaniu wyzwaniom specyficznym dla branży.
Skanowanie I przechowywanie
Połącz swoje informacje w skalowalnym repozytorium w chmurze.
Dowiedz się więcej
Studium przypadku
Więcej zasobówCase study Achmea: cyfrowa transformacja towarzystwa ubezpieczeniowego
Skanowanie dokumentów: studium przypadku. Urząd miejski zdigitalizował procesy administracyjne
Przyspieszenie przekazywania dokumentacji cyfrowej do archiwum państwowego z wykorzystaniem sztucznej inteligencji
Bezpieczeństwo I zgodność z przepisami
Bezpieczeństwo traktujemy poważnie, dlatego 95% firm z listy Fortune 1000 powierza swoje krytyczne i wrażliwe dane firmie Iron Mountain.
Dbamy o bezpieczeństwo wrażliwych danych od ponad 70 lat i świadczymy usługi w wielu branżach w ponad 60 krajach.
Platforma
Platforma Iron Mountain do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie zapewnia kompleksowe rozwiązania dla pełnego cyklu życia informacji, od tworzenia, indeksowania, przechowywania, odzyskiwania, usuwania rekordów i zasobów na automatyzacji i usprawnianiu dowolnego procesu papierowego lub ręcznego kończąc.
Często zadawane pytania
Kto może uzyskać dostęp do moich dokumentów?
Zespół wdrożeniowy Iron Mountain spotyka się z przedstawicielami Twojej organizacji, aby dowiedzieć się, w jaki sposób Wasze dokumenty mają być obsługiwane i udostępniane: według działu, piętra, poszczególnych osób itp.
Następnie Iron Mountain konfiguruje użytkowników, grupy uprawnień i zasady bezpieczeństwa danych, aby zapewnić, że do Twoich informacji mają dostęp odpowiednie osoby. Po wdrożeniu Twoi administratorzy będą mogli aktualizować grupy użytkowników.
Dowiedz się więcej o prywatności i ochronie danych w Iron Mountain.
W jaki sposób Iron Mountain zapewnia, że tylko właściwi użytkownicy mają dostęp do informacji?
Bezpieczeństwo danych jest najważniejsze dla każdej organizacji, a Iron Mountain ułatwia to dzięki możliwościom zabezpieczeń opartych na metadanych. Reguły bezpieczeństwa metadanych mogą być konfigurowane przez administratora i przypisywane użytkownikom na poziomie poszczególnych osób lub grup użytkowników. Gwarantuje to, że użytkownicy uzyskują dostęp tylko do tych informacji, do których powinni.
Czy mogę używać rozwiązania Iron Mountain do moich dokumentów, które zostały wcześniej zdigitalizowane?
Tak, możesz łatwo pozyskiwać dokumenty cyfrowe i dodawać dane indeksowe, aby pomóc w centralizacji informacji. Obsługiwane jest również przetwarzanie z następujących repozytoriów: Iron Mountain Connect poprzez Image on Demand (IOD), Amazon® Web Services (AWS), Google Cloud, Enterprise Content Management (ECM) (w tym między innymi SharePoint, Alfresco i OpenText), Dysk Google, Drop Box, Network File Systems (NFS), a także dane z taśm, zdjęć, nagrań audio i wideo.
Co dzieje się z naszymi fizycznymi dokumentami, które zostały zdigitalizowane przez Iron Mountain?
Możesz wybrać jedną z kilku opcji utylizacji swoich fizycznych dokumentów:
- Twoje fizyczne dokumenty mogą zostać Ci zwrócone
- Twoje fizyczne dokumenty mogą być przechowywane przez Iron Mountain
- Twoje fizyczne dokumenty mogą zostać bezpiecznie zniszczone
Czy rozwiązania SaaS Iron Mountain są skalowalne?
Czy moje dane można odzyskać w przypadku awarii?
Dlaczego warto wybrać Iron Mountain?
W przeciwieństwie do innych ofert firma Iron Mountain zapewnia audytowalną kontrolę depozytu dokumentów fizycznych i cyfrowych. Bezpieczeństwo traktujemy poważnie, dlatego ponad 90% firm z listy Fortune 1000 powierza nam swoje krytyczne dane. Zabezpieczamy wrażliwe zasoby od ponad 70 lat w wielu branżach, w ponad 60 krajach. Możesz spać spokojnie, wiedząc, że Twoje informacje są bezpieczne począwszy od digitalizacji w naszych centrach skanowania po automatyczne kierowanie dokumentów do zamierzonego odbiorcy i usuwanie fizycznych dokumentów w wybrany sposób (bezpieczne przechowywanie, niszczenie lub zwrot).