Digital post for bedrifter gir bedre arbeidsprosesser
Det er både tids- og ressurskrevende å håndtere den fysiske posten som kommer til kontoret. Dette kan være fakturaer som skal betales, kontrakter som skal signeres eller viktig informasjon som er nødvendig for å ta de riktige avgjørelsene. All post skal åpnes, sorteres og til slutt ende opp hos riktig person.
Med Iron Mountains digitale posthåndtering kan dere samle all firmapost i én elektronisk postkasse. Vårt postmottak tar imot fysisk post som åpnes av et ekspertteam ved våre sikre anlegg. Posten blir deretter skannet og gjort tilgjengelig digitalt, og vi deler dokumentene direkte med riktig avdeling og bruker. En posttjeneste slik den skal være – enkel og sikker.
Slik fungerer vår digitale posttjeneste
2. Mottakelse av post
3. Skanning og indeksering
4. Rollebasert tilgang
5. Fleksibel tilgang til din digitale post
6. Posthåndtering etter digitalisering
E-postkasse er et steg mot en papirløs arbeidsplass
Mange organisasjoner streber etter å bli papirløse, både for miljøets skyld og for å effektivisere arbeidsprosessene. Men når den fysiske bedriftsposten fortsetter å strømme inn til kontoret, kan det være vanskelig å se for seg en papirløs hverdag. Velg Iron Mountains digitale posthåndtering, og ta første steg mot å eliminere fysiske papirer på arbeidsplassen.
Ved å automatisere posthåndteringen kan dere får full kontroll over posten. Vi legger den fysiske posten deres i det automatiske posthåndteringssystemet vårt. Deretter kan dere håndtere både den fysiske og den digitale posten i deres egen e-postkasse som dere får tilgang til i vår programvare. Dere får full oversikt over og kan enkelt søke etter, behandle og dele posten på en sikker måte, uten å måtte håndtere et eneste fysisk papir.
Fordeler med digital postkasse for bedrifter
Bli papirløs
Alt på samme sted
Raske søk
Beskyttet informasjon
Automatiser arbeidsflyten
Bedre sikkerhet og kontroll
Kundereferanser
Unemployment claims, a pandemic, and the digital mailroom
Claims processing made simple with Digital Mailroom
Digitizing the mortgage mailroom
Relaterte ressurser
Se flere ressurserAhlsell transforms customer service and product delivery with flexible warehousing model
Digitalt postrom spiller en fremtredende rolle i disse bransjene:
Informasjonshåndtering for offentlig sektor
Sikre og effektive løsninger for arkivering og informasjonshåndtering for kommuner, myndigheter, skoler, sykehus og annen offentlig virksomhet.