DIGITAL TRANSFORMASJON.
ER VI DER ENNÅ?
DIGITAL TRANSFORMASJON.
ER VI DER ENNÅ?
LA OSS TA NESTE STEG SAMMEN
I dag finner du sjelden en organisasjon som bruker 100 % papir til arbeidsplassens behov. Ledere har på ett eller annet tidspunkt gjort noen små grep for å digitalisere filene og prosessene sine. Dette hybridalternativet er imidlertid ikke bare ineffektivt, men det er også et hinder for virksomhetens motstandsdyktighet og vekst.
DIGITAL TRANSFORMASJON:
- Bidrar til å automatisere administrative prosesser
- Forbedrer sluttbrukeropplevelsen
- Gir dyp analytisk innsikt
- Og hvis det gjøres riktig, kan det optimalisere arbeidsflyten, eliminere datasiloer, forbedre sikkerheten og redusere kostnader
SÅ HVORFOR HAR IKKE ORGANISASJONER HOPPET HELT OG HOLDENT OM BORD?
De fleste organisasjoner tror at de allerede er på vei til en digital transformasjon. Vi har imidlertid funnet ut at det er noen få områder som ikke blir ivaretatt når ledere skal håndtere dette initiativet. Nedenfor har vi skissert de fem stegene som er nødvendige for å fullstendig fordype teamet ditt i den digitale transformasjonsprosessen.
FEM STEG TIL DIGITAL TRANSFORMASJON
For å oppnå de fulle fordelene med en digital transformasjon, må du bygge et godt grunnlag. Og som med enhver reise, er det best å starte med første steg. Her gjør vi rede for logikken bak hvert steg i den digitale transformasjonsreisen:
STEG 1 – IDENTIFISER
Ikke alle filer må digitaliseres. Det å implementere en «skann alt»-prosess vil ikke løse rotproblemet med å finne ut hva teamet ditt har, lagringsdatoen og dens betydning for virksomheten. Ved å identifisere hva som skal skannes, lagres eller ødeleggesforsvarlig vil du spare teamet ditt for tid og penger.
FOR Å HJELPE TEAMET DITT MED Å IDENTIFISERE HVA DE SKAL BEHOLDE, SJEKK UT:
STEG 2 – DIGITALISER
Gjennom prosessen med å digitalisere dokumenter utvider du tilgjengeligheten og øker produktiviteten i arbeidsprosjektene. Akkurat nå, og kanskje i overskuelig fremtid, jobber ansatte i en hybrid arbeidsstil. Dette innebærer at man jobber med en blanding av fysiske og digitale filer. Dette resulterer i mangel på tilgjengelighet, noe som på sin side påvirker produktiviteten.
ER DU USIKKER PÅ HVOR DIGITALISERINGEN SKAL BEGYNNE? LES DISSE:
STEG 3 - LAGRE
I stedet for å bruke flere timer på å grave gjennom arkivskap, kan du nå finne informasjonen din i et lett tilgjengelig, sentralisert og sikkert digitalt lagringsted, som er sikret mot alle uforutsette situasjoner i fremtiden. Ved å fjerne unødvendig fysisk lagring får du flere alternativer for å opprette et fleksibelt arbeidsområde.
FLEKSIBEL SKYLAGRINGSPLATTFORM – FINN DEN RETTE LAGRINGSPLASSEN FOR TEAMET DITT HER:
STEG 4 – AUTOMATISER
Gruppen kan nå opprette automatiserte arbeidsflyter for dokumentsentriske prosesser, noe som eliminerer gjentakende, tidkrevende oppgaver. Dermed frigjøres teamet ditt for mer verdifullt arbeid. Med dette følger økt produktivitet og flere muligheter for idémyldringer.
FRIGJØR TEAMETS TID GJENNOM AUTOMATISERING. FINN UT MER HER:
STEG 5 – LÅS OPP
Ved å digitalisere filer og bruke avanserte analyser kan teamet ditt identifisere mønstre, trender og annen verdifull informasjon.
FINN UT HVORDAN TEAMET DITT KAN LÅSE OPP DATAENE SINE:
Så ta en prat med oss før du dykker ned i din digitale transformasjon. Vi kan hjelpe deg med å beskytte og låse opp verdiene som ligger i dine papirer og digitale aktiva – uansett format – og gi deg nøkkelen til en fullstendig transformert og integrert bedrift.
