Digital posthåndtering

Det er på tide å ta tak i posten din

Digital post for bedrifter gir bedre arbeidsprosesser

Det er både tids- og ressurskrevende å håndtere den fysiske posten som kommer til kontoret. Dette kan være fakturaer som skal betales, kontrakter som skal signeres eller viktig informasjon som er nødvendig for å ta de riktige avgjørelsene. All post skal åpnes, sorteres og til slutt ende opp hos riktig person.

Med Iron Mountains digitale posthåndtering kan dere samle all firmapost i én elektronisk postkasse. Vårt postmottak tar imot fysisk post som åpnes av et ekspertteam ved våre sikre anlegg. Posten blir deretter skannet og gjort tilgjengelig digitalt, og vi deler dokumentene direkte med riktig avdeling og bruker. En posttjeneste slik den skal være – enkel og sikker.

Digitaliser og automatiser arbeidsflytene dine for postrommet med Iron Mountain Digital Mail-tjeneste

Slik fungerer vår digitale posttjeneste

Vår digitale posttjeneste er sikker og enkel å administrere, slik at alt som har med post å gjøre går så problemfritt og enkelt som mulig. Slik fungerer det:

E-postkasse er et steg mot en papirløs arbeidsplass

Mange organisasjoner streber etter å bli papirløse, både for miljøets skyld og for å effektivisere arbeidsprosessene. Men når den fysiske bedriftsposten fortsetter å strømme inn til kontoret, kan det være vanskelig å se for seg en papirløs hverdag. Velg Iron Mountains digitale posthåndtering, og ta første steg mot å eliminere fysiske papirer på arbeidsplassen.

Ved å automatisere posthåndteringen kan dere får full kontroll over posten. Vi legger den fysiske posten deres i det automatiske posthåndteringssystemet vårt. Deretter kan dere håndtere både den fysiske og den digitale posten i deres egen e-postkasse som dere får tilgang til i vår programvare. Dere får full oversikt over og kan enkelt søke etter, behandle og dele posten på en sikker måte, uten å måtte håndtere et eneste fysisk papir.

Sikker håndtering av firmapost med Iron Mountain

Vi har sikret sensitive data i mer enn 70 år, og tilbyr tjenester i mange forskjellige bransjer i mer enn 60 land. Hos oss kan du føle deg helt trygg. Posten er sikret av vår helhetlige løsning – fra den omdirigerte papirposten blir hentet av våre sikre lastebiler, til automatisk digitalisering og utsending til riktig mottaker. Papirposten kasseres på den måten dere ønsker.

All posthåndtering og postmottak skjer i henhold til gjeldende lover og regler, inkludert GDPR. De digitale dokumentene deres lagres i Iron Mountain InSight® – en plattform for informasjonsbehandling og innholdstjenester som benytter National Institute of Standards and Technology (NIST) og Cyber Security Framework (CSF) som rammeverk for bedriftssikkerhet. Iron Mountain InSight® følger bransjestandarder som HIPAA, FedRAMP/FISMA, GDPR, Soc 2 Type II og ISO27001.

Knapp: Les mer om sikkerheten i løsningen vår

Fordeler med digital postkasse for bedrifter

Du kan tjene mye på å gjøre all firmapost digital. Her er noen av fordelene med å ha en virtuell postkasse der dere kan samle både innskannet, fysisk post og digital post:

Digitalt postrom spiller en fremtredende rolle i disse bransjene:

Informasjonshåndtering for offentlig sektor

Sikre og effektive løsninger for arkivering og informasjonshåndtering for kommuner, myndigheter, skoler, sykehus og annen offentlig virksomhet.

Vi gjør det enkelt å komme i gang.

BVed å sende inn dette skjema godkjenner jeg at Iron Mountain behandler mine persondata som beskrevet i Iron Mountains Personvernærklæring. Jeg bekrefter også at jeg har lest og forstått Personvernærklæringen. Du kan når som helst avmelde ditt tidligere samtykke til å motta informasjons eposter opt out her

Digital posthåndtering