Gain control of your records inventory with legacy records cleanup and Smart Sort from Iron Mountain.

Dokument- og informasjonsforvaltning

Opprydding i eldre poster og Smart Sort

Sorter, organiser og administrer fysiske filer

Contact Sales

Få orden på kombinasjonene

Sammenslåtte filer og uorganiserte dokumenter er ikke bare et problem. Dette kan føre til økende lagringskostnadene, økt risikoen for rettssaker og hindre flyten av kritisk informasjon.

Hva om du på en effektiv måte kunne rydde opp i de disse filene og få kontroll over hva du skal beholde, destruere, digitalisere eller må ta vare på i forbindelse med innlevering, juridiske spørsmål eller andre forretningsbehov? og hva om du kunne gjøre alt dette uten et komplekst, tidskrevende prosjekt?

Med Iron Mountain Smart Sort kan du det. Smart Sort er en enkel og budsjettvennlig løsning som hjelper deg med å få kontroll over dine dokumenter og arkiv.

Slik fungerer Iron Mountain Smart Sort

Smart Sort - How it works?

Les mer om Smart Sort

Vanlige spørsmål og svar

Fordeler med Iron Mountain Smart Sort

Finn dokumenter raskt og nøyaktig

Tar forsvarlige beslutninger om hvilke dokumenter som skal beholdes, destrueres eller digitaliseres

Reduserer kostnadene og risikoen for dokumentlagring

Støtte omorganisering og nedleggelse av kontorer

Få fart på den digital transformasjon

Navigerer raskt gjennom fusjoner, oppkjøp og avhendinger


Kontakt oss hvis du vil vite mer

Vanlige spørsmål og svar

Smart Sort er en enkel og budsjettvennlig løsning som hjelper deg med å få kontroll over dine dokumenter og arkiv.

Gjelder Smart Sort bare for dokumenter og arkiv som er lagret på Iron Mountain?
Vi kan utføre et Smart Sort-prosjekt internt hos dere eller i våre lokaler.
Hva om jeg har dokumenter eller arkiv lagret på flere steder eller hos ulike leverandører?
Vi vil konsolidere deres dokumenter og arkiv i Iron Mountain sine lokaler og deretter gjennomføre Smart Sort-prosjektet. Ved ferdigstillelse av prosjektet lagrer vi bare de dokumentene som er nødvendige å beholde. Smart Sort-prosessen identifiserer filer som har oppfylt oppbevaringskravene og kan destrueres på en forsvarlig måte. Med denne ryddig kan du redusere kostnadene ved å betale for å lagre bare de filene som må oppbevares for å oppfylle kravene.
Hva kreves for å starte Smart Sort-prosessen?
Vi trenger informasjon om hvilke applikasjoner virksomheten bruker i dag (hovedregister, policy, utlånshistorikk, saksbehandlingssystem osv.) og en oppdatert plan for oppbevaring av dokumenter.
Støtter Smart Sort flere oppbevaringspolicyer og arkivtyper?
Ja, hvert prosjekt er tilpasset deres retningslinjer for oppbevaring og krav.
Hvilke dokumenttyper anbefales, eller ikke for et Smart Sort-prosjekt?
  • Du vil ha størst nytte av et Smart Sort-prosjekt på kjerne dokumenter som inneholder regler for oppbevaring (lån, forsikringer, krav, pasientjournaler, saksmapper, personal dokumentasjon osv.)
  • Bedrifts-/forretningsdokumenter anbefales ikke (lønnslister, fakturaer osv.).
Må jeg bruke Smart Sort på det hele, eller kan jeg gå gradvis frem?
Du velger hvordan du vil gå frem, og prosjektet blir tilpasset dine behov, mål og budsjett.
Jeg trenger en forsvarlig prosess for destruksjon av dokumenter. Hvordan kan Smart Sort hjelpe?
  • Smart Sort-prosessen utnytter oppbevaringsplanen og -reglene dine for å skape en standardisert metode for gjennomgang og behandling av filer. Denne regelbaserte tilnærmingen gjør at vi kan levere et konsekvent og forsvarlig resultat.
  • Når Smart Sort-prosessen er fullført, leverer vi en rapport som gir deg en oversikt på filnivå og disponeringen av hver enkelt fil. Denne rapporten gjør det mulig å forsvare handlingene som utføres på hver fil.

Vi gjør det enkelt å komme i gang.

BVed å sende inn dette skjema godkjenner jeg at Iron Mountain behandler mine persondata som beskrevet i Iron Mountains Personvernærklæring. Jeg bekrefter også at jeg har lest og forstått Personvernærklæringen. Du kan når som helst avmelde ditt tidligere samtykke til å motta informasjons eposter opt out her

Kontakt oss

paper and pen

Kontakt oss

Fyll ut skjema, så kontakter en Iron Mountain ansatt deg innen én dag.
Få et pristilbud
laptop profile screen

Logg inn

Logg inn på din konto eller les hvordan du oppretter en
Kom i gang
customer service

Kundeservice

Ta kontakt med kundeservice, så svarer vi deg på spørsmålene dine så raskt som mulig
Få hjelp
ringing telephone

Kontakt vår salgsavdeling

Kontakt med en av våre kunnskapsrike representanter for å få hjelp til å løse deres utfordringer og behov.
800 40 980