
Effektiv informasjonshåndtering gjennom strategiske retningslinjer for datalagring og -utnyttelse
Reduser risikoen for manglende overholdelse med strategisk informasjonsforvaltning.
Kontakt ossForretningsstrategiske retningslinjer for datalagring sikrer samsvar og effektivitet
I dagens digitale verden er det mange bedrifter som står ovenfor store utfordringer når det kommer til å håndtere informasjon på en sikker og effektiv måte. Fremfor alt er det viktig å sikre at sensitive opplysninger ikke blir oppbevart lenger enn nødvendig. For å lykkes med dette er det viktig å ha en tydelig plan for hvordan informasjon skal håndteres gjennom hele livssyklusen, fra opprettelse til destruering. Veldefinerte retningslinjer for oppbevaring og en gjennomtenkt arkiveringsplan er nøkkelen til vellykket dokumenthåndtering og informasjonsforvaltning.
Vi hos Iron Mountain tilbyr avanserte løsninger og verktøy som hjelper bedrifter med å opprettholde korrekte retningslinjer for arkivering og personvern. Policy Center-plattformen vår hjelper deg med å få en oversikt over all informasjon i organisasjonen, og bidrar effektivt til å redusere risiko knyttet til feilaktig dokumenthåndtering.
Viktigheten av strukturerte retningslinjer for datalagring og -utnyttelse
Mange av dagens utfordringer handler om å navigere og forholde seg til kompliserte regelverk som GDPR, NIS2, EU-forordningen om kunstig intelligens og arkivloven. Manglende etterlevelse kan føre til alvorlige konsekvenser, som høye bøter, juridiske problemer, skadet omdømme og økt risiko for datainnbrudd. Uoversiktlig dokumenthåndtering, der det er vanskelig å finne både fysisk og digital dokumentasjon, kan dessuten føre til ineffektivitet og sløsing av organisasjonens ressurser.
For å håndtere og redusere disse risikofaktorene, bør virksomheten implementere tydelige retningslinjer for datalagring og -utnyttelse. Strukturerte retningslinjer sikrer at all informasjon blir oppbevart på riktig måte så lenge den er aktuell, og deretter blir fjernet på en sikker måte når den ikke lenger er nødvendig. Retningslinjer for datalagring og -utnyttelse hjelper organisasjoner med å:
- Følge lover og regler: Strukturerte retningslinjer for datalagring og -utnyttelse sikrer at organisasjonen følger lover som GDPR. Dette reduserer risikoen for sanksjoner ved manglende etterlevelse.
- Redusere risikoen for datainnbrudd: Ved å luke ut utdatert eller irrelevant informasjon, reduseres mengden data som kan bli mål for nettangrep.
- Øke effektiviteten: En velorganisert informasjonsstruktur forbedrer tilgangen til viktig informasjon, noe som fører til mer effektive prosesser i organisasjonen.
- Kostnadseffektivitet: Ved å luke ut overflødig data reduseres kostnaden for lagring og håndtering av informasjon.
- Bedre beslutningstaking: Når unødvendig data blir luket bort, er det lettere å få tilgang til aktuell og relevant informasjon. Dette gjør det lettere å ta bedre og raskere beslutninger.
- Fremme en datadreven kultur: Tydelige retningslinjer støtter en kultur der informasjon blir håndtert som en strategisk eiendel. Dette fører til bedre beslutningstaking og økt konkurransekraft.
Strukturerte retningslinjer for datalagring og -utnyttelse bidrar til å opprettholde samsvar, redusere risiko, øke effektiviteten og redusere kostnadene. Det er dermed en viktig del av en bærekraftig informasjonshåndteringsstrategi.
Optimer datalagringsstrategiene deres med Iron Mountains Policy Center
Iron Mountains Policy Center er en avansert plattform som hjelper bedrifter med å utvikle og opprettholde effektive retningslinjer for datalagring og -utnyttelse. Denne plattformen gir blant annet:
- Oversikt over retningslinjer: En enhetlig oversikt som hjelper organisasjoner med å holde retningslinjene for datalagring og personvern oppdatert, samlet og i henhold til bransjestandarder, lover og forskrifter.
- Tilpasning ved lovendringer: Automatiske oppdateringer som sikrer at organisasjonens retningslinjer alltid gjenspeiler de nyeste forskriftene i den aktuelle bransjen.
- Integrasjon med databeskyttelse: Samlet håndtering av både dokumentarkivering og personopplysninger, noe som øker effektiviteten og reduserer risikoen for datainnbrudd.
- Automatiske varsler: Plattformen sender ut påminnelser når dokumenter nærmer seg slutten av arkiveringstiden, for å sikre korrekt destruering i henhold til gjeldende lover og forskrifter.
Med Iron Mountains Policy Center får organisasjonen deres et kraftig verktøy for å kunne administrere informasjonsressurser på en sikker og effektiv måte. Plattformen bidrar til å skape orden i informasjonshåndteringen, redusere risiko og sikre samsvar med stadig mer komplekse regelverk.
Vil du vite mer om hvordan Iron Mountains Policy Center kan hjelpe organisasjonen deres med å effektivisere informasjonshåndteringen og sikre overholdelse av regelverk? Kontakt oss, og vi forteller mer om hva vi kan gjøre for dere!
Iron Mountain Policy Center
GDPR compliance kan være en tung merbelastning på et allerede overarbeidet bedriftsadministrasjon, men Iron Mountains Policy Center hjelper deg med å frigjøre ressurser til kjernevirksomheten.
Informasjonshåndtering Vart Som Helst
Spor Og Håndter Bestillingene Dine Overalt Med Den Nye Iron Mountain® Mobile Appen.
Rådgiving for informasjonsforvaltning
Iron Mountain er eksperter på informasjonsforvaltning, vi tilbyr helhetlige løsninger for sikker og effektiv informasjonshåndtering. Les mer her.
Arkivering
Oppbevar og beskytt dokumentene dine i våre sikre og moderne arkiver. Du får full sporbarhet og god oversikt over arkivmaterialet ditt i kundeportalen vår. Les mer her!
Effektiviser arbeidsplassen med Iron Mountain Clean Start
Vi ser over lokalene og arbeidsprosessene deres, og kommer med konkrete forbedringsforslag til hvordan dere kan få en mer effektiv og fleksibel arbeidsplass.
InSight Intelligent Document Processing
Frigjør dokumentdataene dine
