Trygg og sikker informasjonshåndtering for banker

Våre skreddersydde tjenester for banker

Sikker arkivering og lagring

Ettersom banker håndterer enorme mengder sensitiv informasjon, er de attraktive mål for nettangrep og datainnbrudd. Beskyttelse av disse sensitive dataene er førsteprioritet, både for å opprettholde kundenes tillit og oppfylle regulatoriske krav. Iron Mountain tilbyr avanserte sikkerhetsløsninger for lagring av både fysiske og digitale dokumenter. Vi kan oppbevare hele det fysiske arkivet, for eksempel kontrakter, låne- og kredittdokumenter, KYC-dokumenter og kundekorrespondanse. I kundeportalen vår får du full oversikt over arkivet, og kan enkelt etterspørre spesifikke dokumenter. Vi beskytter sensitive data gjennom såkalt offsite tape vaulting og databånd-sikkerhetskopiering. Dette innebærer at viktig informasjon blir lagret på databånd i våre sikre fasiliteter, beskyttet mot både digitale og fysiske trusler. Det reduserer risikoen for datainnbrudd, og sikrer at banken kan gjenopprette tapt informasjon ved eventuelle hendelser.

Rådgivning og løsninger for overholdelse av regelverk

Banksektoren er en av de mest regulerte bransjene i verden, og her gjelder det å holde styr på og overholde lover som GDPR og SOX. Våre rådgivningstjenester for informasjonsforvaltning og Policy Center-løsning hjelper banker med å navigere det komplekse regelverket. Ved å implementere løsningene våre, kan banker sikre at dokumenthåndteringen oppfyller alle gjeldende krav, og at de er forberedt på fremtidige endringer. Vi hjelper også til med å sette opp retningslinjer for informasjonshåndtering, og vi tilbyr verktøy for å overvåke og håndtere regeloverholdelse på en strukturert måte.

Effektiv dokumenthåndtering og sikker destruering av data

Gjennom våre digitale arkivløsninger kan banker redusere behovet for fysiske arkiver, og i stedet lagre dokumenter digitalt på en sikker måte. Dette forenkler ikke bare tilgangen, men det reduserer også kostnadene for fysisk lagringsplass. Våre digitale plattformer for informasjonshåndtering har topp sikkerhet og kryptering for å beskytte kundedata og andre sensitive opplysninger, samtidig som informasjonen er lett tilgjengelig for autoriserte brukere. Når det ikke lenger er behov for visse dokumenter og data, bidrar vi til sikker destruering av både fysiske og digitale dokumenter. Dette reduserer risikoen for datainnbrudd, og det hjelper dere med å følge alle gjeldende regler om databeskyttelse.

Digitalisering og automatisering

Iron Mountain tilbyr avanserte skanne- og digitaliseringstjenester som gjør det mulig for banker å gå fra papirbasert til digital arbeidsflyt. Vi skanner fysiske dokumenter og gjør dem tilgjengelige i en digital plattform for informasjonshåndtering, noe som forenkler samarbeid mellom ulike avdelinger. Plattformen vår muliggjør sømløs integrasjon av alle prosesser innen informasjonshåndtering, noe som letter overgangen til en helt digital arbeidsform. Gjennom automasjonsløsningen vår kan dere dessuten forbedre arbeidsflyten og redusere behovet for manuelle prosesser, noe som er både ressurs- og tidsbesparende.