Man har lenge prøvd å fjerne, eller i hvert fall redusere, papirbasert informasjon fra forretningsprosesser. Men det er umulig å fjerne papir fra arbeidsplassen din når papirbasert post stadig ankommer og forblir en viktig del av driften din. Tilgang til papirbasert post er en enda større utfordring når du har en arbeidsgruppe som trenger sikker og tidsbestemt tilgang til posten sin – uavhengig av hvor de befinner seg.
Tradisjonelle postrom er avhengige av manuelle systemer og prosesser som er arbeidskrevende og utsatt for menneskelige feil. Når organisasjoner vurderer å skjære ned og/eller optimalisere arealet sitt, må de ofte strømlinjeforme driften og koble sammen data på tvers av forretningsområder. Iron Mountain kan hjelpe deg.
Løsningen Iron Mountain® Digital Mailroom er et programvare-som-en-tjeneste (SaaS)-tilbud som lar deg forbedre operasjonell effektivitet ved å digitalisere den fysiske posten for å gi trygg tilgang og innhenting for dine ansatte, automatisere dokumentsentriske prosesser og koble sammen dataene dine på tvers av ulike plattformer.
Digitaliser og automatiser arbeidsflytene dine for postrommet med Iron Mountain Digital Mailroom-tjeneste
Iron Mountain Digital Mailroom solution er en løsning som er like enkel å sette opp som å bruke.
For bedrifter har papirbasert korrespondanse alltid vært mest vanlig og pålitelig. Posten kommer inn og går ut, like sikkert som flo og fjære. Men all den innkommende dokumentasjonen krever nøyaktig og effektiv distribusjon, behandling og håndtering.
Presset for å implementere kostnadseffektive strategier som reduserer risikoene som er involvert i å beskytte, styre og bruke informasjon blir stadig større. Offentlig sektor-løsninger tilbyr:
Hver bruker får tildelt en brukergruppe, og brukergrupper kombinert med sikkerhetsregler for metadata sikrer at posten videresendes til de rette personene. Iron Mountains implementeringsteam sørger for at de riktige rollene og sikkerheten er på plass, slik at organisasjonen din kan opprettholde datasikkerhet og personvern.
Iron Mountains implementeringsteam møter organisasjonen din for å finne ut hvordan organisasjonen din ønsker å håndtere post – per avdeling, etasje, individuelt osv.
Iron Mountain setter deretter opp brukere, brukergrupper og sikkerhetsregler for metadata som sikrer at de rette personene får tilgang til posten. Mange organisasjoner har også en administrator som kan oppdatere dette hierarkiet hvis du for eksempel er på ferie, og trenger å få posten din midlertidig videresendt.
Du kan velge mellom flere alternativer for disponering av den fysiske posten din:
Du kan velge mellom flere alternativer for disponering av den fysiske posten din:
Du kan velge mellom flere alternativer for disponering av den fysiske posten din:
Du kan velge mellom flere alternativer for disponering av den fysiske posten din:
