Digital posthåndtering

Få et ryddig, effektivt og sikkert posthåndteringssystem ved å gå over til en digital postløsning.
Du slipper rotete papirbunker, og kan samle all post på ett sted.

Digital mailroom services

Digital posthåndtering

Få et ryddig, effektivt og sikkert posthåndteringssystem ved å gå over til en digital postløsning.
Du slipper rotete papirbunker, og kan samle all post på ett sted.

  1. Hjem
  2. Dokumentskanning og Digital Arkivering
  3. Digital posthåndtering for papirløse kontor

 

Posthåndtering i et digitalt kontorlandskap

Hvor og hvordan man jobber har endret seg enormt de siste årene. Og med nye arbeidsmåter oppstår det både nye muligheter og nye utfordringer. Mange av oss har ansatte, kollegaer og kunder på den andre siden av kloden, og vi må derfor kommunisere gjennom digitale kanaler. I tillegg får stadig flere muligheten til å jobbe hjemmefra. I et slikt digitalt kontorlandskap kreves det også en form for digital posthåndtering som sørger for at fakturaer, kontrakter, kreditnotaer og annen viktig post kommer frem til riktig person – til riktig tid.

Iron Mountain tilbyr digital posthåndtering – et posthåndteringssystem som gjør det mulig å sende posten til selskapet eller bedriften din digitalt. Det er en effektiv, enkel og sikker postløsning som gjør at du alltid vet at viktige papirer kommer vel frem til riktig person, uten at de forsvinner i posten eller i en papirbunke i et bortglemt hjørne av kontoret.

Women Employee Mailing | Iron Mountain

Les Mer Om Alle Fordelene Med Digital Posthåndtering

Du slipper rotete papirbunker, og kan samle all post på ett sted.

Mange fordeler med digital posthåndtering

Det har lenge vært en nødvendighet å ha et fysisk postsystem på kontorer og i andre profesjonelle miljøer. Men fysisk posthåndtering innebærer at viktig post kan forsvinne sporløst, og at man får store papirbunker med dokumenter som må sorteres og videresendes manuelt, noe som øker faren for at det blir gjort en feil. Ved å gå over til digital posthåndtering elimineres disse problemene.

Iron Mountains digitale postløsning er skalerbar, og kan tilpasses etter nettopp ditt selskaps eller din bedrifts unike behov. Uansett om det er snakk om en liten bedrift eller et stort selskap, vil du og dine ansatte merke mange fordeler med å velge digital posthåndtering.

Få et papirløst kontor

Et papirløst kontor er fremtidens kontor. Ved å droppe fysiske papirer og gå over til kun digital post kan du samle alle postdokumenter på ett sted – og du vet alltid akkurat hvor du har dem. Du sparer også plass på kontoret, og holder arbeidsplassen ryddig og fri for rotete papirer. Med en digital postløsning kan du dessuten raskt og enkelt dele posten med dem som trenger den, uansett hvor dere befinner dere i verden.

Oversiktlig og søkbart

Vi tar i bruk såkalt optisk gjenkjennelsesteknologi (OCR) i vårt digitale posthåndteringssystem. Dette innebærer at du kan søke gjennom all tekst i alle dokumentene dine, og på den måten enkelt finne frem til riktig dokument og spesifikk informasjon i hvert dokument. Du finner akkurat det du trenger ved et par tastetrykk, istedenfor å måtte bla fysisk gjennom en tykk bunke med papirer.

Høy sikkerhet

Vi i Iron Mountain tar alltid sikkerhet på største alvor. Vårt mål er alltid at du som kunde skal føle deg trygg på at alle dine dokumenter og personopplysninger blir behandlet på en sikker måte hos oss. Vi krypterer derfor all digital post som sendes til vårt system og overfører den til et sikkert, skybasert nettverk. Vi kan også ta imot din fysiske post og digitalisere den for deg i brann- tyveri- og fuktsikrede lokaler.

Slik fungerer Iron Mountains system for digital posthåndtering

En siste fordel med vårt posthåndteringssystem er at det er enkelt å komme i gang med det. Vi tilrettelegger for at du raskt og enkelt skal kunne gå fra fysisk til digital posthåndtering. Gjennom noen få enkle steg kan du gjøre kontorhverdagen litt enklere og mer oversiktlig for både deg selv, dine ansatte og kundene:

  • Vi setter opp en postboks / organisasjonsnummer innenfor våre sikre og beskyttede lokaler.
  • Du gjør en adresseendring slik at den fysiske posten kommer til oss.
  • Vårt spesialopplærte team med ansatte tar imot og åpner posten i de sikre lokalene.
  • Vi skanner og katalogiserer posten ved hjelp av OCR-teknologi, slik at du får full oversikt og tilgang til alt av innhold. Du kan raskt søke gjennom teksten i dokumentene for å finne akkurat det du leter etter
  • Du kan også velge å skanne den fysiske posten selv, og sende den digitale posten til oss for sikker digital oppbevaring.
  • Den digitale posten lagres i vår moderne og sikre skytjeneste. Du velger selv hvilket filformat du vil bruke.
  • Du har nå et effektivt system for sikker, digital og automatisert posthåndtering – og får tilgang til posten din når og hvor som helst.

Digital postbehandling – for en mer ryddig hverdag

I dag er det mange bedrifter som ønsker å unngå rotete papirbunker fra kontoret. Og i takt med at flere jobber utenfor det fysiske kontoret, har behovet for en digital postløsning blitt større blant både store og små selskaper.

Iron Mountains postløsninger legger til rette for en enklere og automatisert posthåndtering. Vi kan tilby digital posthåndtering for selskaper i alle størrelser, slik at alle slags bedrifter og organisasjoner skal kunne håndtere den daglige arbeidsflyten på en enklere og mer ryddig måte. Vi tilpasser dessuten våre løsninger for posthåndtering etter deg og ditt selskap sine behov. Du kan velge å gå helt over til digital post ved å la oss skanne og sortere posten din, eller du kan velge å skanne den fysiske posten din selv og sende den digitalt til oss.

Digitalisering av selskapets posthåndtering innebærer at du og dine ansatte og kolleger slipper å bruke tid på å hente, åpne, sortere og videresende den fysiske posten som ankommer kontoret hver dag. Alt dette skjer automatisk og digitalt med Iron Mountains løsninger for posthåndtering.


Flere muligheter med digital posthåndtering

Med Iron Mountains digitale posthåndtering kan du og din bedrift ta del i en papirløs fremtid. Vi har også flere løsninger med mer avanserte funksjoner innen posthåndtering. Sjekk for eksempel ut Iron Mountain InSight Enterprise Edition for å se hvordan du kan få enda mer ut av vårt digitale posthåndteringssystem. Ved å oppgradere tjenesten får du blant annet tilgang til avansert maskinlæringsteknologi som kan analysere både tekst, bilder og video.

Ønsker du å høre mer om våre løsninger for posthåndtering? Ta gjerne kontakt gjennom kontaktskjemaet vårt, så vil du høre fra oss.
Vi ser frem til å ta en prat – og til å hjelpe deg med å bli en del av en papirløs fremtid!

KONTAKT IRON MOUNTAIN

Du kan kontakte vår kundeservice som hjelper deg med de raskeste svarene på spørsmål og problemer
business women

KONTAKT IRON MOUNTAIN

Du kan kontakte vår kundeservice som hjelper deg med de raskeste svarene på spørsmål og problemer